Autonomy eerste zoekplatform dat voldoet aan wet- en regelgeving FRCP
Eén platform voor eDiscovery en Information Acces uit alle databronnen
NIEUWEGEIN, 20080618 -- Autonomy, leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen, presenteert het eerste bedrijfsbrede zoekplatform voor juridische eDiscovery en Information Acces. Met dit pan-enterprise platform kunnen ondernemingen zowel aan hun kennismanagement als aan hun juridische eisen voldoen. De algoritmes van Autonomy doorzoeken alle bronnen van elektronisch opgeslagen informatie, zoals tekst-, data-, voice- en videobestanden. Hiermee wordt belangrijke juridische informatie gemakkelijk teruggevonden. Met de legal hold functie worden gegevens tevens beschermd tegen verwijdering.
De Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) vereisen dat alle relevante elektronisch opgeslagen informatie kan worden teruggevonden, ongeacht formaat of locatie van de informatie. Indien organisaties relevante informatie niet kunnen tonen, kunnen hoge boetes worden opgelegd. Hierdoor moeten organisaties een constant informatiebeleid voeren en middelen inzetten om relevante informatie ten alle tijden terug te kunnen vinden. Het platform van Autonomy automatiseert het zoeken, verwerken en beheren van alle informatie binnen een organisatie, ongeacht taal, besturingssysteem of bestandstype.
Het zoekplatform van Autonomy ondersteunt zowel pan-enterprise search als FRCP compliancy eisen, aangezien Autonomy:
* alle verschillende data repositories binnen organisaties kan doorzoeken, omdat meer dan 1.000 verschillende bestandstypes worden ondersteund. Zowel gestructureerde, semi-gestructureerde als ongestructureerde informatie kan worden doorzocht;
* een leverancier neutrale benadering heeft, zodat ook veel gebruikte systemen op basis van verschillende besturingssystemen zoals UNIX, Linux en Windows NT doorzocht kunnen worden;
* controleerbare zoekresultaten produceert;
* zoekresultaten kan doorgeven naar een bewaarfunctie, zodat relevante elektronisch opgeslagen informatie wordt bewaard en niet wordt aangepast of verwijderd;
* jump out technieken of indexeringen die de kwaliteit van belangrijke metadata slecht beoordelen voorkomt;
* een conceptuele meaning based zoekmethode biedt boven federated search;
* een fouttolerante architectuur biedt die gebruik maakt van load balancing en mirroring met hoge schaalbaarheid en veiligheid, en een zeer snelle responsetijd voor miljoenen bestanden;
* een end-to-end eDiscovery suite naadloos ondersteunt, inclusief legal hold, real-time policy management, data-archivering, EDD, on-line review en productiemanagement.
Vaak maken zoekmachines gebruik van shortcuts die de responsetijd en toegang tot relevante informatie voor werknemers moeten verbeteren. De Jump Out techniek zorgt er bijvoorbeeld voor dat de zoekmachine stopt met het doorzoeken van documenten, zodra aan de hand van de index is vastgesteld dat het document niet relevant is. Zo wordt bijvoorbeeld de relevantie van een document van 500 pagina's bepaald aan de hand van de eerste vijf pagina's. Als deze pagina's geen relevante informatie bevatten, worden de overige pagina's niet doorzocht. Hierdoor is het risico groot dat relevante informatie niet wordt weergegeven. Daarnaast worden vaak verouderde zoekmethodes gebruikt, die zelden alle data in de repositories doorzoeken. Bij het zoeken voor juridische doeleinden is het echter noodzakelijk dat ook deze documenten volledig doorzocht worden. Anders loopt een organisatie het risico dat relevante juridische informatie niet wordt weergegeven door de zoekmachine.
Victor Cohen, General Manager Noord-Europa bij Autonomy: "Op dit moment worden enterprise search en eDiscovery door organisaties gezien als twee verschillende markten met verschillende aanbieders. Echter, de fundamentele problemen van het omgaan met grote hoeveelheden ongestructureerde informatie zijn een uitdaging voor beide markten. Daarom verwachten wij dat deze markten de komende jaren nader tot elkaar zullen komen. Autonomy verkeert in een unieke positie, omdat wij het voortouw nemen in deze marktconvergentie. Andere zoekmethodes richten zich alleen op keyword search en houden zich niet bezig met architectuur of tools om aan de eisen van de FRCP te voldoen. De oplossing van Autonomy doorzoekt alle informatie ongeacht besturingssysteem, taalbarrières en bestandstype."
Autonomy