NEN
Informatie- en archiefmanagement als onderdeel van het werkproces
dinsdag 17 juni 2008, 10:39
De NEN-normcommissie Informatie- en Archiefmanagement heeft haar
eerste norm gepubliceerd, namelijk NEN 2082 Eisen voor functionaliteit
van informatie- en archiefmanagement in programmatuur.
De norm moet de uitwisselbaarheid van metagegevens en
archiefdocumenten bevorderen tussen IT-applicaties en tussen
organisaties. Simpel gezegd, alles wat geautomatiseerd gebeurt, moet
door de programmatuur worden geregistreerd, zodat terug te vinden is
wat er wanneer en door wie is gedaan.
De norm is van belang voor bedrijven en overheden. NEN 2082 beschrijft
de eisen waaraan programmatuur moet voldoen. Het doel is
gebeurtenissen in een organisatie accuraat vast te leggen. In de norm
zijn de eisen verwerkt uit NEN ISO 15489:2001 Informatie- en
archiefmanagement en NEN ISO 23081:2006 Processen voor informatie- en
archiefmanagement - Meta-gegevens voor archiefbescheiden.
Achtergrond
NEN 2082 is gebaseerd op zowel ReMANO 2004 (Records Management
Applicaties voor de Nederlandse Overheid) als op het Kernmodel versie
1 uit 2003 van InterLAB (het samenwerkingsverband op het gebied van
documentaire informatievoorziening van zes ministeries). NEN 2082
sluit goed aan op de visie dat digitale informatievoorziening
integraal moet worden benaderd door de vele spelers op dit gebied.
Informatie over NEN 2082 kunt u vinden op de website www.nen2082.nl.
De norm kunt u bestellen via www.nen.nl. Voor meer informatie over de
norm en over de normcommissie Informatie en archiefmanagment kunt u
contact opnemen met Jan Rietveld via e-mail: jan.rietveld@nen.nl.
zie ook de volgende gerelateerde onderwerpen:
NEN 2082:2008 nl (Norm)