Taart en complimenten voor Zoetermeerse aanpak regeldruk
Klik hier voor vergroting
Foto college met taart en brief staatssecretaris
Zoetermeer is een van de pioniergemeenten op het gebied van
deregulering. Zo heeft de stad een aparte wethouder deregulering en de
afspraak in het collegeprogramma dat er in 2010 30% minder
administratieve lasten zijn dan in 2006. Afgelopen maanden zijn
hiervoor al 72 producten doorgelicht en zijn over een aantal producten
workshops georganiseerd om de procedure en formulieren tegen het licht
te houden. Staatssecretaris van Economische Zaken Frank Heemskerk is
de actieve houding van Zoetermeer ook opgevallen. Hij stuurde het
college een taart en een brief met zijn complimenten waarin hij zijn
waardering uitspreekt over de voortrekkersrol van de gemeente op het
gebied van deregulering.
Patrick van Domburg, wethouder deregulering, laat namens het college
weten blij te zijn met de waardering van de staatssecretaris: In het
Zoetermeerse collegeprogramma 2006-2010 is opgenomen dat samen met
bedrijven en inwoners aanbevelingen worden gedaan voor vermindering
van de regelgeving en administratieve lastendruk. Inmiddels is al een
aantal vergunningen afgeschaft, zoals de terrasvergunning voor
horecaondernemers en de evenementenvergunning voor kleine evenementen.
Hier is geen vergunning meer voor nodig maar volstaat een melding. Dit
is prettiger voor de inwoner of het bedrijf dat de vergunning
aanvraagt.
Onlangs zijn drie workshops gehouden waarin de aanvraag bijzondere
bijstand, het rechtmatigheidsformulier voor bijstandsaanvragers,
aanvragen en afhandeling van toeristenbelasting, rioolaansluiting,
begrafenisregels en evenementenvergunningen zijn doorgenomen.
Deelnemers aan deze workshops waren inwoners en afgevaardigden van
betrokken bedrijven, ambtenaren van Zoetermeer maar ook van andere
gemeenten en wethouders. Ook kwamen medewerkers van het ministerie van
Binnenlandse Zaken en de VNG kijken hoe de workshops verliepen. De
Zoetermeerse inwoner of medewerker van een bedrijf vertelde over zijn
ervaringen bij het aanvragen van een bepaalde vergunning of product.
De ambtenaar vertelde vervolgens waarom bepaalde handelingen toch
nodig zijn. Daarna werd gezamenlijk het hele dossier doorgelicht om te
kijken of de procedure niet veel eenvoudiger kan. Bij de regels rond
aangifte voor een uitvaart bleek bijvoorbeeld dat uitvaartondernemers
vaak naar het Stadhuis moesten om voor het overlijden van een persoon
alle zaken te regelen. Aangezien er ieder jaar zon zevenhonderd mensen
overlijden in Zoetermeer zorgt dit voor een overdosis aan
administratie. In de workshop is een eerste aanzet gegeven om de
administratieve last op dit gebied een stuk te verminderen, onder
andere door de overlijdensaangiften meer te gaan digitaliseren. De
komende tijd wordt dit nader uitgewerkt.
Gemeente Zoetermeer