Nederlandse Tafeltennisbond

Project Samen Vooruit voortvarend gestart

Afgelopen zaterdag vond in Hilversum, bij ttv Hilversum, de officiële start plaats van een veelbelovend (breedtesport) project van de NTTB: Samen Vooruit. In de prachtige zaal werd iedereen met koffie en vlaai ontvangen: bestuurders van de voorbeeldverenigingen en van de afdelingen, te samen met hoofdbestuursleden Jan van Dalen en Edgar Verkooijen, directeur bondsbureau Frank Berteling en projectleider en organisator van de dag Ingrid Koppelman. De sfeer was gelijk goed. Iedereen had - ook mede dankzij de overwinning van Oranje de avond ervoor - zin in de dag. Het programma was er dan ook naar: op de agenda stonden twee thema's die erg spelen. Communicatie, wat is dat en hoe doe je dat? En hoe ga je om met de spagaat tussen leden die willen consumeren en leden die bereid zijn bij te dragen aan je vereniging? Vind je nog wel vrijwilligers of moet alles worden `afgekocht' met contributieverhoging?

vlnr: Aandachtig luisterende bestuurders Harald Hanemaaijer Berend Rubingh
Foto's: Ineke Buijs

Communicatie = luisteren
Harald Hanemaaijer gaf de eerste lezing. Hij was bereid om 3 dagen voor deze dag een zieke spreker te vervangen. Hij deed dat uitstekend en gaf daarmee zijn visitekaartje af. Harald treedt namelijk per 1 juli in dienst van de NTTB als communicatiemedewerker. Harald deelde zijn kennis op het gebied van communicatie. Zijn boodschap was, en daar begon hij ook mee, dat luisteren minstens net zo belangrijk is als zenden. Zo vroeg hij direct aan de zaal wat volgens hen communicatie is. De meesten antwoordden: een boodschap de wereld insturen. Na Harald's verhaal werd duidelijk dat er meer bij komt kijken dan alleen dat versturen van die boodschap. De ontvanger is namelijk oh zo cruciaal in geslaagde communicatie. Hij gaf daar een paar sprekende voorbeelden van o.a. van Basten in `gevecht met' Bert Maalderink van de NOS.
Zijn lezing zette aan het denken en hij kon in de workshops verder borduren op dit thema. Verenigingen gingen aan de slag om een communicatieplan te schrijven of om een persbericht voor een ledenwerfactie of evenement op te stellen. Er werd goed gewerkt en maar ook veel gelachen.

Broodje fitness
Ook Berend Rubingh maakte indruk met zijn verhaal waarin hij eerst uitvoerig vertelde over de (veranderde) rol van sport in onze samenleving. We vinden het belangrijk en betalen er veel voor, met name in termen van sponsoring en marketing. Vervolgens stelde hij dat de traditionele vereniging op sterven na dood is. Er zijn namelijk steeds meer `broodje fitness'- leden: consumenten die geen gedoe willen met vrijwilligerstaken maar dat liever afkopen met een tientje extra in de maand. Hoe ga je als vereniging daarmee om? Zijn presentatie was erg onderhoudend en erg herkenbaar voor de aanwezigen. Wat moet je dan doen volgens Berend, om uit deze spagaat te komen? Keuzes maken en die duidelijk aan de poort vertellen. En leven met de keuzes die je hebt gemaakt. Er is geen perfecte oplossing, alleen eensgezindheid over het te voeren beleid en de bereidheid om die boodschap uit te dragen naar de leden. Berend zette een ieder aan het denken, en dat was soms best confronterend, maar zeker niet vervelend. Het was voor menigeen een echte `eye-opener'.

Was getekend
Hoogtepunt was de handtekening van de voorbeeldvereniging onder het certificaat, waarmee de start officieel werd. Edgar Verkooijen deed de uitreiking. Hier de overhandiging van het eerste certificaat aan Peter Hanning, voorzitter van Argus, afdeling Noord. En de groepsfoto.

Organisator Ingrid Koppelman over de dag: "Ik ben erg blij met alle positieve reacties. Mijn doelstelling met het opzetten van deze middag is dan ook gehaald. Verenigingen hadden het EN naar de zin met alle aandacht die ze kregen (en verdienen) EN werden goed aan het werk gezet met zinnige onderwerpen die echt spelen. Ik vind het een veelbelovende start, maar nu begint het pas echt. Fijn ook dat Edgar Verkooijen en Frank Berteling aanwezig waren, en ook afdelingsvertegenwoordigers. Het project heet niet voor niets SAMEN vooruit, en zowel dat vooruit als dat samen is belangrijk. Daar gaan we de komende tijd hard aan werken. Ik ben - nogmaals - erg blij met de bereidheid tot inzet van de aanwezige groep bestuurders. Daarom niet alleen dank aan Harald en Berend maar vooral ook aan alle aanwezigen. Ook ik heb genoten. We gaan ervoor."

Enkele reacties van deelnemers:

"Mijn complimenten voor de organisatie van de kick-off. Een goede dag met goede, indrukwekkende sprekers."

"Gistermiddag vond ik het bijzonder geslaagd. Mijn complimenten voor de organisatie en het resultaat. De presentatie en de workshop van Harald vond ik erg goed. Ook Berend Rubingh was helemaal top met zijn presentatie en workshop over de veranderingen in de sport."

"Prima dag, goede organisatie, veel positieve energie, nieuwe mensen ontmoet, ideeën opgedaan, er nog meer zin in gekregen, aangespoord om een aantal zaken op de rit te zetten, dieper inzicht gekregen, kortom: Een goede dag achter de rug!"
"Het allerbelangrijkste van vandaag voor mij is dat ik echt het idee heb dat de NTTB vandaag een nieuwe start gemaakt heeft als het gaat om de samenwerking met de clubs. Wat dat betreft mogen we de NTTB ook best eens een pluim geven!"

Meer over Samen Vooruit kunt u lezen elders op de website bij verenigingen > verenigingendesk.