Gemeente Uithoorn
Laan van Meerwijk 16
1423 AJ Uithoorn
Postbus 8
1420 AA Uithoorn
Tel: 0297-51 31 11
Fax: 0297-51 32 22
E-mail: gemeente@uithoorn.nl
Geheimhouding, inzage- en correctierecht in de GBA
13 juni 2008 print
De GBA is de gemeentelijke basisadministratie voor persoonsgegevens
(voorheen de bevolkingsadministratie).De persoonsgegevens van alle
inwoners van Nederland staan sinds 1 oktober 1994 geregistreerd in de
GBA.
Afnemers
Persoonsgegevens worden verstrekt aan vele overheidsinstanties en
sommige bijzondere maatschappelijke instellingen, zogenaamde
"afnemers". Verstrekking van gegevens aan deze groep is verplicht en u
kunt dit dus niet tegenhouden.
Derden
Soms kunnen ook anderen vragen om uw gegevens. Het gaat dan om
zogenaamde "derden". Verstrekkingen aan deze derden kunt u soms
tegenhouden als u om geheimhouding van uw GBA-gegevens heeft verzocht.
Er zijn drie soorten derden:
1. Verplichte derden
Dit zijn gerechtsdeurwaarders en advocaten die uw gegevens nodig
hebben voor de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift. Als
u heeft verzocht om geheimhouding van uw persoonsgegevens, dan
schrijven wij u eerst aan voordat wij deze (eventueel) aan de
gerechtsdeurwaarder of advocaat verstrekken.
2. Bijzondere derden
Deze derden krijgen, net zoals de "afnemers" , geautomatiseerd de
informatie uit de GBA. Bij bijzondere derden kunt u denken aan
bijvoorbeeld pensioenfondsen, instellingen voor onderwijs en de SILA
(Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie). Alleen voor wat
betreft de SILA kunt u om geheimhouding van uw persoonsgegevens
vragen.
3. Vrije derden
Dit zijn instellingen zonder winstoogmerk (bijvoorbeeld het Rode
Kruis) en natuurlijke personen (zonder commercieel belang). Als een
vrije derde uw gegevens opvraagt, dan vragen wij u altijd eerst om uw
(schriftelijke) toestemming. Heeft u gevraagd om geheimhouding van uw
gegevens, dan verstrekken wij zonder meer niets. Wij schrijven u dan
ook niet aan voor toestemming.
Vragen om geheimhouding
Wenst u geheimhouding van uw persoonsgegevens, dan kunt u dit
persoonlijk aangeven bij de afdeling Dienstverlening, cluster
Publiekszaken. Ook kunt u een verzoek om geheimhouding indienen via
het digitaal loket
Inzagerecht
U kunt als burger de gemeente vragen om u te laten weten welke
persoonsgegevens van u zijn verwerkt in de GBA. Indien er gegevens van
u zijn verwerkt kunt u deze gratis inzien. Dit is het inzagerecht.
U kunt verzoeken om een schriftelijk bewijs van uw gegevens in de GBA.
Hiervoor mag de gemeente een vergoeding vragen. Dit schriftelijk
bewijs is het zogeheten afschrift uit de GBA. Ook kunt u de gemeente
vragen om u te laten weten waar persoonsgegevens die u niet zelf
verstrekt hebt dan wel vandaan komen. Voor elk van bovenstaande
verzoeken geldt dat ze alleen worden ingewilligd als er een redelijke
tijd zit tussen het verzoek en een eerder gedaan identiek verzoek.
Correctierecht
Indien van toepassing kunt u ook verzoeken om verbetering, aanvulling,
verwijdering of wijziging van de gegevens die over u in de
basisadministratie zijn opgenomen.
Verwijderen persoonsgegevens GBA
Normaal gesproken kunt u geen gegevens verwijderen uit de GBA. Er zijn
echter enkele uitzonderingen:
* gegevens over de naam
* gegevens over de moeder en/of de vader
* gegevens over de bij de adoptie verloren nationaliteit
* gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die
gemeente alsmede over het verblijf in Nederland en het vertrek uit
Nederland
Daarnaast kan het gemeentebestuur op schriftelijk verzoek van de
betrokkene de gegevens verwijderen die veranderd zijn in verband met
een rechterlijke uitspraak tot wijziging van het geslacht.
Corrigeren persoonsgegevens GBA
Wanneer u merkt dat uw gegevens onjuist staan geregistreerd in de
bevolkingsadministratie (GBA), dan kunt u dit doorgeven aan de
gemeente. U merkt dit bijvoorbeeld bij de ontvangst van een document
met onjuiste persoonsgegevens. U hebt het recht om onjuiste of
onvolledige gegevens over u in de GBA te laten corrigeren of
aanvullen. Natuurlijk zal de gemeente u vragen om met behulp van
bewijsstukken aan te tonen dat de betreffende gegevens inderdaad
onjuist of onvolledig zijn.
Voor meer informatie over geheimhouding , inzage- en correctierecht in
de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) of over de
GBA in het algemeen kunt u terecht bij de afdeling Dienstverlening,
cluster Publiekszaken. Telefoon 0297-513 111.
^
Gemeente Uithoorn