Kamerbrief inzake 63e zitting van de Algemene Vergadering van de Verenigde
Naties
12-06-2008 | Kamerstuk | Nederlands Ministerie van Buitenlandse Zaken
Op 16 september zal in New York de 63e Algemene Vergadering van de
Verenigde Naties (AVVN) worden geopend. De herfstzitting van de 63e
AVVN duurt naar verwachting tot eind december van dit jaar.
Ook dit jaar zullen drie leden van de Tweede Kamer en één lid van de
Eerste Kamer in de gelegenheid worden gesteld als niet-ambtelijk lid
zitting te nemen in de Nederlandse delegatie naar de AVVN. Voorts
zullen wederom vertegenwoordigers van werkgevers- en
werknemersorganisaties, de vakbond, de Nationale Vrouwenraad en een
jongerenvertegenwoordiger worden uitgenodigd.
Deelnemende Kamerleden kunnen maximaal zes weken zitting nemen in de
delegatie.
Volgens de geldende regeling vergoedt mijn departement de kosten van
maximaal vier businessclass tickets Amsterdam-New York v.v. Drie voor
de Tweede Kamer en één voor de Eerste Kamer. Voor een periode van
maximaal zes weken worden op kosten van mijn departement bovendien
vier hotelkamers geboekt. Deelnemende Kamerleden krijgen voorts een
dagtoelage.
Indien meer dan de beoogde drie leden van de Tweede Kamer en één lid
van de Eerste Kamer zitting willen nemen in de Nederlandse delegatie
naar de 63e AVVN, dan is aflossing in beginsel mogelijk. Hiervoor
geldt dat:
* Elk deelnemend Kamerlid één keer kan worden afgelost binnen de
totale deelnametermijn van zes weken;
* De meerkosten voor vliegreizen (d.w.z. extra tickets) niet door
mijn departement worden vergoed;
* Kamerleden zelf verantwoordelijk zijn voor de onderlinge verdeling
van de gereserveerde hotelaccommodatie. Eventuele meerkosten als
gevolg van aflossing worden niet vergoed.
Het zal door de Permanente Vertegenwoordiging in New York zeer op
prijs worden gesteld wanneer Kamerleden hun aanwezigheid zouden
concentreren in de periode van maandag 6 oktober t/m vrijdag 14
november 2008. In de periode daarv óór is sprake van een grote
werklast voor onze Permanente Vertegenwoordiging, waardoor de
mogelijkheid om een solide programma op te zetten en voor adequate
begeleiding te zorgen, zeer beperkt is. Ook de relevante onderdelen
van de VN waarmee afspraken zullen worden gemaakt, zijn in die periode
slechts in beperkte mate op het gewenste niveau beschikbaar.
Gezien het belang van een goede voorbereiding van het programma voor
de Kamerleden die aan deze zitting zullen deelnemen, nodig ik u uit
mij vóór 5 juli te berichten welke drie leden van uw Kamer deel zullen
uitmaken van de AVVN-delegatie, en door welke (maximaal drie) leden
zij eventueel zullen worden afgelost. Tevens zou ik het op prijs
stellen om te worden geïnformeerd over de reisdata van de deelnemende
Kamerleden, met inachteneming van de hierboven aangegeven periode.
In een later stadium zullen de deelnemende Kamerleden rechtstreeks van
aanvullende praktische en inhoudelijke informatie worden voorzien.
In een separate brief nodig ik de Voorzitter van de Eerste Kamer uit
één lid, eventueel af te lossen door één ander lid, af te vaardigen.
De minister van Buitenlandse Zaken,
Drs. M.J.M. Verhagen
* Ministerie van Buitenlandse Zaken
* Bezuidenhoutseweg 67
* Postbus 20061
* 2500 EB Den Haag
* Tel.: 070-3 486 486
* Fax: 070-3 484 848
* Internet: www.minbuza.nl
Ministerie van Buitenlandse Zaken