Gemeente Baarn

Minder procedures voor burger en ondernemer

Het verminderen van administratieve lasten staat niet alleen in Den Haag hoog op de politieke agenda, maar ook in Baarn. De gemeente wil de administratieve lasten voor inwoners en bedrijven de komende jaren verminderen. Begin april was in het gemeentehuis de start van het project Vermindering lokale regeldruk. In samenspraak met inwoners en ondernemers gaat de gemeente op zoek naar manieren om ervoor te zorgen dat de burger en de ondernemer minder tijd kwijt is met overheidsprocedures, zoals het invullen van allerlei verschillende formulieren.

'Administratieve lasten' is een breed begrip. Denk aan een ondernemer die van loket naar loket wordt gestuurd en de ene vergunning na de andere moet aanvragen. Of een inwoner die het gevoel krijgt 'van het kastje naar de muur' te worden gestuurd. Maar ook de gemeente zelf moet aan veel administratieve verplichtingen voldoen. Dat dit anders en eenvoudiger moet, is iedereen zich bewust. Dat kan bijvoorbeeld door overbodig geworden regels te schrappen en andere regels te versimpelen. Of door mensen met behulp van technische middelen administratieve lasten uit handen nemen. Een voorbeeld daarvan zijn vooringevulde formulieren, waarop alle bekende gegevens alvast zijn ingevuld.

Inwoners en ondernemers
De gemeente Baarn hecht veel waarde aan de mening van de inwoners en bedrijven als ervaringsdeskundigen. Daarom heeft de gemeente begin april een startbijeenkomst georganiseerd, in samenwerking met de bedrijven EIM en Zenc. Daar zijn inwoners en bedrijven geïnformeerd over het project. Ook is aan de deelnemers gevraagd mee te denken over de manier waarop procedures van de gemeente eenvoudiger gemaakt kunnen worden, zodat de administratieve lasten verminderen. Ook de goede ervaringen van enkele andere gemeenten worden meegenomen.

Hoe verder?
De aanpak van de twee bedrijven EIM en Zenc bestaat uit twee onderdelen: een doorlichting en een maatregelenplan. De doorlichting is een analyse van administratieve lasten voor inwoners en de bedrijven. Het maatregelenplan is de uitwerking van de maatregelen. Nu de startbijeenkomst geweest is, gaat de gemeente verder met onderzoek naar oplossingen, die uitmonden in een schriftelijk rapport van de bevindingen.