Ingezonden persbericht
Persbericht
Amstenrade, 22 april 2008
BCT Guiding Documents presenteert Sharepoint-integratie
BCT Guiding Documents, de leverancier van het document management systeem Corsa, heeft als een van de eerste aanbieders een volledig operationele Sharepoint-integratie gepresenteerd. BCT Guiding Documents, dat onlangs ook Gold Certified Partner van Microsoft werd, heeft een koppeling tussen Sharepoint en Corsa ontwikkeld, waardoor gebruikers van Sharepoint toegang krijgen tot de uitgebreide functionaliteit voor document management, workflow, archivering en dossiervorming in Corsa. Microsoft is zo tevreden over de oplossing, dat de integratie door Microsoft is voorgedragen voor de wereldwijde nominaties 'Microsoft Application of the Year'.
De nieuwe versie van Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) is voor organisaties met name interessant als portal- en collaboration omgeving. Met de oplossing die ook over functionaliteit voor content management en enterprise search beschikt, kunnen organisaties en hun medewerkers informatie delen. Sharepoint ondersteunt alle intranet-, extranet- en webapplicaties in een onderneming binnen één enkel geïntegreerd platform. De intranet- en internetfunctionaliteit voorziet onder andere in portals voor teams en projectgroepen, waartussen documenten uitgewisseld kunnen worden. Sharepoint heeft via Outlook -beperkte- voorzieningen voor workflow en document management. Sharepoint is bij uitstek geschikt voor 'collaboration', waarbij een groep mensen -bijvoorbeeld in het kader van een project- op ad hoc basis documenten en bestanden aanmaakt, gezamenlijk bewerkt en opslaat.
Corsa, dat vooral veel gebruikt wordt door Nederlandse overheidsorganisaties, bevat uitgebreide en professionele functionaliteit voor document management, workflow, archivering en dossiervorming. De kracht van de applicatie zit dan ook met name in de digitalisering van processen en het archiefwaardig maken en beschikbaar hebben van informatie. Corsa beslaat het hele proces van automatische documentregistratie, opslag en het toegankelijk maken van documenten binnen specifieke werkprocessen en dossiers. Corsa en de andere producten van BCT voldoen allemaal aan de normen en eisen van de Nederlandse overheid, zoals bijvoorbeeld de archiefwet en de softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid (ReMANO).
Door de integratie van Corsa met Sharepoint is een oplossing gecreëerd, die het beste van de twee systemen met elkaar verenigt. Sharepoint is gericht op de individuele werkomgeving, terwijl Corsa meer op de organisatie gericht is en de nadruk legt op gestructureerde documenten en processen. Door Microsoft Sharepoint te integreren met Corsa ontstaat een compleet pakket aan functionaliteit voor document management en workflow, dat interessant is voor overheid, non-profit én bedrijfsleven. Voor 'dagelijks' gebruik kan Sharepoint als het normale platform ingezet worden, dat toegang biedt tot alle officiële documenten, die in Corsa opgeslagen zijn. De gebruiker hoeft zich geen zorgen te maken over versiebeheer of autorisatie. Documenten, die in de Sharepoint-omgeving tot stand komen, kunnen in hun archiefwaardige fase naar de Corsa-omgeving worden overgeheveld. Voor de professional, die zich bezighoudt met documenten als onderdeel van werkprocessen en dossiers en die te maken heeft met wettelijke bewaartermijnen en taakgerichte workflow zal Corsa met de eigen Corsa-interface leidend blijven.
De voordelen van de integratie zijn duidelijk. Gebruikers profiteren van de mogelijkheden van Sharepoint voor samenwerking, de portaalfunctie en de workflow binnen één gebruikersgroep. Corsa vervult de behoefte aan een veilige archivering volgens ReMaNo, een gecoördineerde workflow, state-of-the-art capturing tools en integratie met verticale applicaties.
---