Provincie Overijssel

Boek over succesvolle Overijsselse mediationmethode

boekpresentatie_mediotaion324.jpg (29 Kb)

"Methode Overijssel: bouwen aan vertrouwen", zo heet het boek van Anneke de Koning en Jan Brouwer over de succesvolle manier waarop de provincie Overijssel met klachten en bezwaren omgaat. Staatssecretaris Bijleveld nam afgelopen dinsdag in Nieuwspoort deze nieuwste titel uit de NMI-kennisreeks in ontvangst uit handen van Commissaris van de Koningin Jansen. Met dit boek willen de auteurs een handreiking geven in een groeiende behoefte aan informatie over de Methode Overijssel. Het boek geeft een beschrijving van de methode en laat daarnaast met een flink aantal cases zien hoe deze in de praktijk werkt.

De provincie Overijssel heeft in 2001 het voortouw genomen in het zoeken naar alternatieve vormen van conflictoplossing. En met succes: behandeltermijnen van klachten en bezwaarschriften zijn fors teruggedrongen, procedures zijn ingetrokken en de klanttevredenheid is gegroeid. Vanaf 2006 kunnen conflicterende partijen terecht bij het Mediationloket voor advies en ondersteuning. Commisaris van de Koningin Jansen was enthousiast over de in zijn provincie ontwikkelde methodiek: "Essentieel in deze methode is het vertrouwen. Dat is een van de pijlers van de kwaliteit van het openbaar bestuur. En daarmee word je in de dagelijkse bestuurspraktijk altijd geconfronteerd. Om te zorgen dat we ons allemaal daarvan beter bewust zijn, hebben wij in Overijssel de ambtseed en -belofte in ere hersteld. Maar sommige medewerkers hebben dat helemaal niet nodig. De provincie Overijssel laat zien dat kwaliteit van besturen de burger veel ergernis kan besparen en de overheid veel tijd."

Minder hoorzittingen, grote tevredenheid

De Overijsselse methode is een groot succes. De manier waarop bezwaarmakers en klagers zich serieus genomen voelen heeft zichtbare effecten: een sterk verminderd aantal hoorzittingen en een grote tevredenheid over de gang van zaken bij bezwaarmakers en klagers in Overijssel. De Nationale ombudsman Alex Brenninkmeijer heeft zich herhaaldelijk lovend over de Methode Overijssel uitgesproken. Inmiddels is deze Methode Overijssel een exportprodukt geworden: verschillende gemeenten zoals Amsterdam en Breda hebben zich door deze methode laten inspireren. Het boek "Methode Overijssel: bouwen aan vertrouwen", bevat naast een toelichting op de inhoud en resultaten van de methode ook veel leuke voorbeelden en handzame tips.

Bijleveld blij met Methode Overijssel

Staatssecretaris Bijleveld is blij met de door Overijssel ontwikkelde methode. Burgers zijn jaarlijks 4 miljoen uur kwijt aan bezwaar- en beroepsprocedures. Het voeren van bezwaar- en klachtenprocedures staat bovendien in de top-10 van belangrijkste knelpunten van burgers. Dit is aanleiding geweest voor staatssecretaris Bijleveld om nader onderzoek te doen naar de mogelijkheden om deze problemen aan te pakken. In de loop van april brengt Bijleveld een handreiking mediationvaardigheden voor bestuursorganen uit. Hiermee kunnen ze een eigen methode ontwikkelen. De provincie Overijssel heeft met de door haar opgebouwde deskundigheid daar een mooie bijdrage aan geleverd.

Methode Overijssel: bouwen aan vertrouwen. De inzet van mediationvaardigheden en mediation door overheden.