Gemeente Schiedam
April
Veranderingstraject Muziekcentrum OpMaat
03 april 2008
De colleges van burgemeester en wethouders van Maasluis, Schiedam en
Vlaardingen hebben ingestemd met een verandertraject zoals het
Muziekcentrum OpMaat dat uitvoert. Muziekcentrum OpMaat is werkzaam in
Maassluis, Schiedam en Vlaardingen op het gebied van de muzikale
vorming. Het bestuur van OpMaat overlegt al enige tijd met de drie
gemeenten over het muziekeducatieve aanbod in de regio. Daarbij is
gekeken hoe binnen redelijke termijn het muziekcentrum
organisatorisch, financieel en inhoudelijk eigentijdser op de rails
gezet kan worden.
Uiteindelijk is gesteld dat het mogelijk moet zijn dat Opmaat tot
modernisering en meer hedendaagse flexibiliteit kan komen. Daartoe is
door de gemeenten aan OpMaat aangeboden een verandertraject in te
stellen onder leiding van een extern adviesbureau.
Het bureau heeft een tweeledige opdracht meegekregen: implementatie
van een nieuwe beheers- en organisatiestructuur inclusief integraal
management en het borgen van draagvlak voor verandering.
Daarbij zijn de volgende taken aan de orde:
* het financieel-technisch op orde brengen van de huidige situatie,
* het opstellen van een bedrijfsplan om te komen tot een flexibel
productenaanbod waaruit betrokken gemeenten op maat kunnen
inkopen,
* het opzetten van een nieuw verhoudingsmodel
bekostigingssystematiek door de drie gemeenten,
* het onderzoeken van flexibeler huisvestingsmogelijkheden.
De medewerkers van het adviesbureau en OpMaat zijn op 26 maart gestart
met het verandertraject. Allereerst is er een inventarisatiefase
waarin gesprekken met bestuur, staf, medewerkers en gemeenten
plaatsvinden. Ook bestudering van de ter zake doende stukken komt in
deze fase aan de orde.
Het is de bedoeling dat deze inventarisatiefase eind mei afgesloten
wordt met een beknopte analyse van de huidige situatie en een
actieplan voor de toekomst. Dit plan van aanpak wordt door het bestuur
van OpMaat besproken met de drie gemeenten. Op basis van dat overleg
vindt nadere besluitvorming over de bewandelen weg plaats.