Het Nationaal Archief
Realisatie Digitaal Depot Nationaal Archief een stap dichterbij
Den Haag, 10 maart 2008
Dinsdag 11 maart ondertekent het Nationaal Archief een contract met
softwareleverancier Sogeti voor de ontwikkeling van het digitaal
depot.
Het Nationaal Archief ontwikkelt het digitaal depot in samenwerking
met nationale en internationale archiefinstellingen en toeleveranciers
van de overheid. Digitale informatie van de Nederlandse overheid
blijft hierdoor in de toekomst langdurig bewaard en beschikbaar.
Houdbaarheid digitale informatie is nu beperkt
Door de snelle ontwikkelingen in de informatietechnologie is de
houdbaarheid van digitale informatie beperkt. Ook de Nederlandse
overheid heeft hiermee te maken. Het Nationaal Archief ontwikkelt
daarom een digitaal depot systeem dat bestaande digitale informatie
toegankelijk houdt en anticipeert op toekomstige ontwikkelingen in de
informatietechnologie. Het Nationaal Archief is als kenniscentrum op
het gebied van digitale duurzaamheid en vanwege haar wettelijke taak
de aangewezen partij om zon systeem te ontwikkelen voor de Nederlandse
overheid. Naast de focus op duurzaamheid zorgt het Nationaal Archief
voor effectieve ontsluiting van de digitale informatie voor een breed
publiek.
Overeenkomst met Sogeti
Het nationaal Archief heeft het afgelopen jaar een
aanbestedingstraject gevolgd. De keuze is gevallen op
softwareleverancier Sogeti. Door de ervaring met complexe
overheidsprojecten en de krachtenbundeling met het Britse Tessella
Support Services plc is Sogeti voor het Nationaal Archief de beste
partner voor dit project.
Samenwerking met nationale en internationale partners
Bij de ontwikkeling van het digitaal depot werkt het Nationaal Archief
nauw samen met de toeleveranciers van het materiaal binnen de
overheid. Doel hiervan is om te komen tot een systeem dat optimale
efficiëntie bij overbrenging, opslag en ontsluiting garandeert. Pilot
partners zijn het Ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties en het Ministerie van Verkeer en Waterstaat.
Daarnaast heeft het Nationaal Archief in het Gemeentearchief Rotterdam
en de Regionale Historische Centra partners gevonden voor de
ontwikkeling van een breed toepasbaar digitaal depot voor het gehele
archiefveld. Het Nationaal Archief en the National Archives in Londen
ontwikkelen op dit moment beide een eigen digitaal depot, maar wel met
gebruikmaking van elkaars expertise en ervaring. De verwachting is dat
in 2009 voor het eerst proefgedraaid wordt met het digitale depot
systeem van het Nationaal Archief.