Gemeente Arcen en Velden
convenant fusie Arcen en Velden en Venlo
De gemeente Arcen en Velden,
Op grond van artikel 171 van de Gemeentewet, vertegenwoordigd door de burgemeester
van die gemeente, de heer A.H.M.J. Tans, handelende ter uitvoering van het besluit van het
college van Arcen en Velden van 26 februari 2008;
en
De gemeente Venlo,
Op grond van artikel 171 van de Gemeentewet, vertegenwoordigd door de burgemeester
van die gemeente, de heer drs. H.M.F. Bruls, handelende ter uitvoering van het besluit van
het college van Venlo van 26 februari 2008;
Overwegende dat:
· De bestuurskracht van beide gemeenten niet voldoende is dan wel verbetering
behoeft;
· De gemeente Arcen en Velden en Venlo door te fuseren elkaar op meerdere
gebieden aanvullen dan wel versterken en de bestuurskracht wordt versterkt;
· de gemeenteraad van Arcen en Velden op 31 januari 2008 met het voorstel van het
college heeft ingestemd om met het college van Venlo te onderhandelen over de
condities en voorwaardenvoor een fusie tussen beide gemeenten;
· Tegen deze achtergrond beide colleges gesprekken zijn begonnen over een vrijwillige
fusie met als streefdatum 1 januari 2010;
· het college van de gemeente Arcen en Velden op 12 februari 2008 als leidraad voor
deze gesprekken een document met ideeën en wensen bij het college van Venlo
heeft ingediend;
· de bilaterale gesprekken tussen de betrokken portefeuillehouders hierover in hoog
tempo en in goede sfeer, openheid en vertrouwen hebben plaatsgevonden;
· dat het de wens en ambitie van beide gemeenten is, in het belang van zowel burgers
als de ambtenaren, de beide ambtelijke organisaties op basis van het win-win-
principe, op een zo efficiënt mogelijke wijze te laten samenwerken en zoveel als
mogelijk en wenselijk deze feitelijk te integreren;
· dat beide partijen van oordeel zijn dat voor de beoogde integratie (fusie) het maken
van een aantal bindende afspraken van wezenlijk belang is;
de colleges van burgemeester en wethouders, onder voorbehoud van instemming
door de gemeenteraden van Arcen en Velden en Venlo, als volgt overeen zijn gekomen
en vaststellen dat:
1. beide gemeenten zich maximaal inspannen om op 1 januari 2010 de feitelijke fusie te
realiseren;
2. het college van Venlo op 19 februari 2008 heeft besloten het door de het college van
Arcen en Velden overhandigde document met ideeën en wensen van 12 februari
2008 volledig over te nemen;
3. beide colleges van mening zijn dat ter nadere uitwerking hiervan in onderling overleg
drie documenten worden samengesteld, waarvan
het eerste document beschrijft die zaken, die in de periode tot 2010 (gezamenlijk)
worden opgepakt, dan wel al (gezamenlijk) zullen worden uitgevoerd;
het tweede document beschrijft een gemeenschappelijke visie op de nieuwe
gemeente en bevat die punten die in de periode 2010 2014 worden opgepakt,
dan wel worden uitgevoerd. Het betreft een document dat aan beide
gemeenteraden ter vaststelling zal worden voorgelegd en als "bruidschat" aan het
gemeentebestuur van de nieuwe gemeente zal worden aangeboden;
het derde document beschrijft het organisatorische c.q. communicatieve proces
tot 1 januari 2010, hoe beide organisaties, beleidsmatig, financieel en juridisch
geïntegreerd worden. Tevens worden de bestuurlijke, ambtelijke, financiële c.a.
verantwoordelijkheden en het proces vastgelegd in de vorm van een
projectstructuur gedurende het fusietraject;
4. beide colleges zijn op 26 februari 2008 op grond van bovenstaande overwegingen
overeenkomen, om op 13 maart 2008 de gemeenteraden van de gemeente Arcen en
Velden en Venlo voor te stellen zich uit te spreken om te willen fuseren en de
colleges met dat doel de opdracht te verstrekken het daarvoor noodzakelijke
herindelingontwerp c.a. te doen opstellen en de AHRI procedure op te starten met als
doel om de fusie, met ingang van 1 januari 2010 te effectueren.
Namens het college van Namens het college van
burgemeester en wethouders burgemeester en wethouders
van de gemeente Arcen en Velden van de gemeente Venlo
Burgemeester A.H.M.J. Tans burgemeester drs. H.M.F. Bruls
Arcen en Velden/ Venlo d.d. 26 februari 2008