Gemeente Drechterland
21-2-2007
Doel: betere dialoog met inwoners
Vergadermethode gemeenteraad
Sinds januari 2008 vergadert gemeenteraad op een andere manier. De
vergaderdag is veranderd en de raadscommissie zijn vervangen door
Rondetafelgesprekken.
Met de invoering van het dualisme in 2002, is de rolverdeling tussen
de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders
veranderd. De raad zet de grote lijnen uit en controleert de
uitvoering daarvan door het college. Het college is het dagelijks
bestuur van de gemeente en bereidt de besluiten van de raad voor.
Met het dualisme wordt tevens beoogd de inwoners meer te betrekken bij
de gemeentelijke politiek.
Vergaderingen van de raad
De belangrijkste taak van de raad is om namens de inwoners van de
gemeente besluiten te nemen. Vaanaf januari 2008 vergadert de raad
één keer per maand op maandag. Dat zal in de regel de vierde
maandagavond van de maand zijn. De vergadering begint om 20.00 uur en
vindt plaats in het gemeentehuis te Hoogkarspel. De vergadering is
openbaar, maar de burgers kunnen niet inspreken.
In de raadsvergadering bespreekt de raad geagendeerde onderwerpen en
neemt besluiten. De agenda voor die vergadering wordt steeds
gepubliceerd in de Middenstander en via de gemeentelijke website
www.drechterland.nl De vergadering wordt voorbereid in de
rondetafelgesprekken.
Rondetafelgesprekken
Twee weken voor de raadsvergadering, in de regel de tweede
maandagavond van de maand, zijn de rondetafelgesprekken. Door op een
informele manier met inwoners en het college in gesprek te komen,
kunnen de raadsleden goed en gemakkelijk informatie inwinnen. Het is
een avond voor de lokale politiek: voor inwoners èn voor raads- en
collegeleden. In wat kleinere kring kunnen inwoners, instellingen of
bedrijven hun opvattingen of ideeën kwijt aan de raadsleden. Omdat de
gemeenteraad het belangrijk vindt alle belangen mee te wegen bij het
nemen van het besluit, nodigt de griffie actief betrokkenen uit. Ook
als u niet specifiek bent uitgenodigd, kunt u meepraten over de
onderwerpen die op de agenda staan. De agenda wordt gepubliceerd via
de Middenstander en via www.drechterland.nl
Rondetafelgesprekken vinden plaats in het gemeentehuis van Venhuizen.
Deze beginnen om 20.00 uur. Vanaf 19.30 uur staat de koffie klaar.
Hoe werkt een rondetafelgesprek?
Op één avond vinden meer gesprekken plaats, meestal twee tegelijk.
De voorzitter van zoân gesprek â een lid van de raad â stelt een
onderwerp dat op de agenda staat, aan de orde. Aan de tafel zitten dan
vijf leden van of namens de raad (één van elke raadsfractie) en een
lid van het college (de portefeuillehouder), eventueel vergezeld van
een ambtenaar. De voorzitter vraagt of er aanwezigen zijn die willen
meepraten en nodigt hen uit aan de tafel. De gast(en) krijgt eerst het
woord; daarna zullen de raadsleden vragen stellen aan de gast(en)
en/of de portefeuillehouder. De gast(en) blijft gedurende het gehele
gesprek over het betreffende onderwerp aan tafel zitten en kan
meepraten. Er wordt door de raadsleden niet gedebatteerd, er worden
vragen gesteld. Het debat vindt plaats in de raadsvergadering.
Aan het eind van het gesprek wordt afgesproken hoe het onderwerp
verder door de raad behandeld gaat worden. Van het rondetafelgesprek
wordt een beknopt verslag gemaakt. Dit verslag kan twee dagen later
geraadpleegd worden via www.drechterland.nl
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de raadsgriffie via
(0228) 352208 of via griffie@drechterland.nl
---