Huisvestingsplan provincie gaat niet door
21 februari 2008
GS van de provincie Groningen hebben besloten te stoppen met de
invoering van het project Metamorfose. Dit is het huisvestingsplan
waarbij de provincie zou overgaan van vaste eigen werkplekken naar een
aanbod van activiteitgerelateerde werkplekken en
overlegfaciliteiten. Doel van het project was onder meer om de
kantoorruimte in het provinciehuis beter te benutten en de
bezettingsgraad te verhogen. Daarnaast zou de invoering van het plan
zorgen voor een betere aansluiting van de werkomgeving op
beleidsmatige en bedrijfsmatige veranderingen waar de provinciale
organisatie mee te maken heeft.
In een brief van GS aan PS staan de volgende redenen genoemd:
1) De spankracht van de medewerkers wordt met de invoering van
Metamorfose meer op de proef gesteld dan was voorzien. Dit komt door
het tempo en de intensiteit van het invoeren van de ICT-verandering in
combinatie met een stapeling van andere belangrijke ontwikkelingen in
de organisatie.
2) De financiële risico's zijn te groot. De terugverdientijd komt door
tegenvallers nu uit op ruim 20 jaar. Dit is een verdubbeling van de
termijn uit de oorspronkelijke opdracht. Ook komen we op korte termijn
voor een hoge piek in de kosten te staan.
GS geven vervolgens aan dat er verder wordt gegaan met de
digitalisering van de organisatie, het stimuleren van een andere wijze
van werken en het verbeteren van de bezettingsgraad. Hierbij zal een
zo groot mogelijk deel van de resultaten van het voorbereidingstraject
van Metamorfose gebruikt worden.
21 februari 2008
Provincie Groningen