Raadsvergadering nieuwe stijl: hoe en wat?
5 februari 2008
Na ruim 150 jaar tijd vond de gemeenteraad het tijd worden voor een
nieuw vergadermodel. De primeur van deze vergadering nieuwe stijl is
op 13 februari. Maar waarom deze wijzigingen en hoe zit het dan
precies in elkaar?
Voor deze vergaderwijze is gekozen om drie redenen: Er is meer ruimte
voor politiek debat, het vergroot de effectiviteit van het vergaderen
en het maakt de politieke besluitvorming aantrekkelijker voor het
publiek. De vergaderingen van de raad zijn openbaar. Het actuele
vergaderschema (klik op de link aan de rechterkant van dit scherm) en
de stukken staan uiteraard op deze website (klik aan de linkerkant van
dit scherm op "Bestuur" en vervolgens op "Bestuursinformatie
on-line"). Het schema wordt ook elke donderdag voorafgaand aan de
vergadering hier in de Gooi en Eembode gepubliceerd. De stukken liggen
ook ter inzage in de Burgerleeskamer, Melkpad 26.
Er wordt alleen op woensdag vergaderd en volgens een vast
vergadermodel. De vergadering bestaat uit drie onderdelen, Het Forum,
De Discussie en Het Besluit. Deze hele avond wordt De Raad genoemd.
Inwoners die iets onder de aandacht van raadsleden willen brengen
kunnen dit doen tijdens Het Forum.
Het Forum van 18.45 tot 19.30 uur
Het Forum is de plaats voor ontmoeting tussen burgers en politiek.
Deze vindt plaats in de grote Burgerzaal. Daar is drie kwartier ruimte
voor iedereen om zijn ideeën en mening te presenteren, actie te voeren
of een plan te presenteren. Het Forum heeft de vorm van een markt en
biedt een podium aan iedereen die dat wil, om onderwerpen onder de
aandacht van het gemeentebestuur en bezoekers te brengen.
De Discussie van 19.30 tot 21.30 uur
Volgens een vaststaande agenda worden onderwerpen door de raadsleden
besproken. Dat gebeurt in twee zalen tegelijkertijd. Agendapunten
staan geagendeerd met vaste begin- en eindtijden. De voorzitters
zullen zich daar ook aan houden. Dat betekent dat partijen duidelijk
en snel stelling zullen moeten nemen. De agenda wordt gepubliceerd met
de tijdstippen per onderwerp erbij. U weet daardoor precies wanneer u
waar moet zijn. In De Discussie kan in principe gebruik worden gemaakt
van het burgerspreekrecht, als men zich hiervoor bij de griffie heeft
aangemeld.
Het Besluit aanvang 21.45 uur
De gemeenteraad neemt aan het eind van de avond besluiten over
onderwerpen die in een vorige Raad zijn bediscussieerd en besproken.
In de tussenliggende tijd kunnen argumenten en standpunten in de
fracties nog besproken worden. Van tevoren wordt aangegeven of een
voorgenomen besluit een hamerstuk is of dat er fracties zijn die over
dat onderwerp in debat willen. Uiteraard is daar alle ruimte voor en
de eindtijd van een vergadering is dan ook niet aan te geven. Er wordt
wel naar gestreefd om uiterlijk 23.30 uur te kunnen eindigen.
Aanmelden voor Het Forum of De Discussie:
De openbare bijeenkomsten van Het Forum en De Discussie en de Raad
zijn vrij toegankelijk en u bent hierbij van harte welkom. Wilt u een
presentatie geven, iets aanbieden, actie voeren et cetera tijdens Het
Forum, of inspreken tijdens De Discussie, dan moet u zich aanmelden
bij de griffie van de gemeenteraad.
De griffie is bereikbaar via griffie@hilversum.nl of tel: 035 629 22
10.
Gemeente Hilversum