Gemeente Deventer beheert records met Meridio
Documenten en records veilig bewaard en eenvoudig opgehaald met eDRM oplossing
NIEUWEGEIN, 20080211 -- Meridio, een divisie van Autonomy en leverancier van Records Management software, heeft een overeenkomst gesloten met de gemeente Deventer. De gemeente Deventer, waaronder ook Diepenveen, Schalkhaar, Bathmen, Lettele en Okkenbroek vallen, zet Meridio in om de meer dan 100.000 bedrijfskritische documenten (records) veilig op te slaan en te beheren. De implementatie duurde slechts enkele weken en heeft geresulteerd in significante efficiëntieverbetering en kostenbesparingen.
Begin 2006 zag de gemeente Deventer de noodzaak om een effectief records management systeem in te zetten om de groeiende hoeveelheid records - het resultaat van de groeiende populatie in de gemeente - te beheren. De oplossing van Meridio werd geïmplementeerd onder toeziend oog van de documentmanagementafdeling van de gemeente, om er zeker van te zijn dat alle inkomende en uitgaande documenten effectief en veilig werden geïdentificeerd en opgeslagen. Dankzij de implementatie heeft de gemeente Deventer haar dienstverlening voor interne klanten en het publiek kunnen verbeteren.
Henk Sligman, hoofd van de afdeling documentmanagement bij de gemeente Deventer: "De populatie van de stad Deventer is de afgelopen vijf jaar met twintig procent gegroeid. Dit heeft geleid tot een enorme toename van het aantal bestuurlijke documenten en records. Meridio biedt ons de uitgebreide functionaliteiten voor document- en recordbeheer, die wij als gemeente nodig hebben om deze documenten goed te beheren. Daarnaast overtreffen de schaalbaarheid en beveiliging van de oplossing alle verwachtingen. Binnen een aantal weken na de implementatie constateerden wij al een kostenbesparing."
"Overheidsinstanties overal ter wereld hebben te maken met teruglopende budgetten, groeiende populatieaantallen en hoge verwachtingen van de dienstverlening", aldus Brian Baird, CEO van Autonomy Meridio. "Meridio's recordmanagement oplossing helpt organisaties de ongestructureerde informatie, zoals documenten en bedrijfsrecords, te controleren. Hierdoor kunnen de instellingen beter voldoen aan regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming en tevens kostenbesparing realiseren en hun dienstverlening verbeteren."
Autonomy