08-02-2008
Eerste halfjaarlijkse rapportage programma SPEER
Ondertekenaar: Staatssecretaris drs. J.G. de Vries
Op 3 oktober 2007 is de vaste commissie voor Defensie met een
presentatie geïnformeerd over het programma Strategic Process and
Enterprise Resource Planning Enabled Reengineering (SPEER). In deze
presentatie is aandacht besteed aan de doelstellingen, de beheersing
en de financiering van het programma SPEER. In een brief van 8
november 2007 (Kamerstuk 31 200 X, nr. 40) is een nadere toelichting
gegeven op deze presentatie. Mijn ambtsvoorganger heeft toegezegd dat
de Kamer halfjaarlijks zal worden geïnformeerd over de voortgang en
mogelijke problemen bij de uitvoering van het programma SPEER. Hierbij
bied ik u de eerste halfjaarlijkse rapportage aan.
Voor 2007 golden de volgende doelstellingen: de inrichting van een
nieuwe governance structuur en van opeenvolgende (keten)projecten en
de voorbereiding van de introductie van Enterprise Resource Planning
(ERP). Deze doelstellingen zijn in 2007 behaald en u bent daarover al
eerder met de genoemde brief van 8 november 2007 geïnformeerd. Ten
behoeve van deze halfjaarlijkse rapportage wordt kort ingegaan op deze
doelstellingen.
In 2007 is vooral geïnvesteerd in het beheersbaar maken van het
programma SPEER. De governance structuur is versterkt door de
aanstelling van een SPEER supervisor die rechtstreeks onder
secretaris-generaal valt en vergaande bevoegdheden heeft ten aanzien
van de overige bij SPEER betrokken functionarissen. Hij ziet nauwgezet
toe op de uitvoering en op het bereiken van de doelstellingen.
De beheersing van de invoering van ERP is allereerst verbeterd door de
toepassing van het âMadurodam principeâ. Door ERP eerst kleinschalig
in te voeren kan in vervolgfasen beter worden gebruikgemaakt van de
leereffecten. Daarnaast wordt de beheersing van de invoering van ERP
verbeterd door de inrichting van samenhangende (keten)projecten. Voor
deze projecten zijn intussen projectleiders aangesteld. Verder is de
voorbereidingsfase van de eerste introductie van ERP met succes
voltooid. Ten slotte bleken de voor 2007 begrote investerings- en
exploitatiebedragen toereikend en is de begrotingsrealisatie volgens
planning verlopen.
2008 wordt gezien als het jaar waarin voor het eerst kan worden
geoogst. De doelen voor 2008 zijn de aanbesteding van ketenprojecten
en de uitvoering van het project financiële administratie (FINAD).
Deze doelstellingen zijn haalbaar. Een eerste, kleinschalig onderdeel
van het project FINAD is in januari met succes ingevoerd. Het betreft
een pilot voor de invoering van ERP in het financieel-economische
functiegebied. Het onderdeel functioneert inmiddels zonder
noemswaardige problemen en later dit jaar zal deze ERP-functionaliteit
in de gehele krijgsmacht worden ingevoerd. Een en ander verloopt tot
dusverre dus volgens plan.
De volgende halfjaarlijkse rapportage over het programma SPEER is
midden dit jaar voorzien.
DE STAATSSECRETARIS VAN DEFENSIE
drs. J.G. de Vries
Ministerie van Defensie