Nederlandse Tafeltennisbond

TWEEDE NTTB BONDSRAADSVERGADERING

In de eerste najaarsbondsraadsvergadering, zaterdag 10 november, is een tweede bondsraadsvergadering uitgeschreven. Deze vond plaats op zaterdag 15 december j.l. Oorzaak hiervan was o.a. het vertrek van de toenmalige voorzitter Cees Korevaar. Door het extra en tussentijds overleg over deze situatie kwam een aantal agendapunten toen niet aan de orde. Deze zijn afgelopen zaterdag alsnog behandeld, aangevuld met twee actuele onderwerpen.

Hoogtepunten uit die vergadering waren:


1) Een terugblijk op de ontstane situatie vanwege een vertrekkende voorzitter, medewerkers die elders aan de slag gaan en de noodzaak voor uitbreiding van bestuursfuncties. In dit deel heeft voorzitter Bas Brouwer uitvoering verslag gedaan en tevens de interim directeur Axel Van Willigenburg aan de Bondsraadsleden voorgesteld. De Bondsraad ging akkoord met de profielschetsen van de vacatures en het daarbij gepresenteerde wervingsplan. De profielschetsen en vacatures worden gepubliceerd op de website van de NTTB.


2) De bespreking van de beleidsplannen Topsport, Algemene Zaken, Breedtesport en Wedstrijdzaken. Deze zijn eerde aan de orde geweest in het Ledenberaad, dus zijn allen, met geringe aanpassingen, volledig geaccordeerd door de Bondsraad.


3) De rapportage over de audit van het automatiseringssysteem ledenadministratie (NAS). Deze kwalitatief hoogstaande onderzoek heeft de kwetsbaarheid van de NTTB aan het licht gebracht. Ook de achterstand die het project heeft opgelopen, kwam uitvoering aan de orde. De conclusie was dat er snel gewerkt moet worden aan de prioriteiten kwetsbaarheid en continuïteit. Er werd ter plekke een werkgroep ingesteld, die onder leiding van Hans van Haaren, hoofdbestuurlid Wedstrijdzaken, de problemen gaat aanpakken.


4) Werving opvang en behoud (WOB) was op verzoek van een 4-tal afdelingsvoorzitters opnieuw op de agenda geplaatst. De problemen rond dit project zijn legio, maar in bijna alle gevallen terug te brengen tot het wel/niet hebben van vrijwilligers die de kar gaan trekken. Via een confronterende presentatie, hield Jan van Dalen, hoofdbestuurlid Breedtesport, een vurig betoog om het inrichten van WOB-activiteiten door de Afdelingen toch vooral niet te doen afnemen. De Afdelingsvoorzitters zegden elk toe dit project van harte te ondersteunen en/of nieuw leven in te blazen; ook in 2008.

Verder is er wederzijds grote nadruk gelegd op het stimuleren van kaderopleidingen. De nieuwe programma's daarvoor zijn deels gereed en deels in een finaal ontwikkelingsstadium. De afdelingen worden geacht een belangrijke rol te spelen in het werven en stimuleren van kaderopleidingen. Deze worden landelijk en `afdelingsoverstijgend' georganiseerd door het Bondsbureau en de Commissie Opleidingen. Dat in het belang van kwaliteit, continuïteit en spreiding. In het algemeen werd erkend dat een sterk kader óók een zalvende werking heeft op ledenwerving, opvang en behoud. Vandaar de grote nadruk. De vergadering eindigde rond 15.00 uur.