K.V Archivarissen
Structuur in het archief van je bestuur
Over classificaties, ordeningsplannen en archiefschema's
Organisator
VVBAD
Organisator VVBAD
Datum 06/12/2007 - 09:30 tot 06/12/2007 - 17:00
Studie- en discussiedag van de werkgroep lokale overheidsarchieven
De voornaamste taak van de archivaris is nog steeds inventariseren, al
dan niet in samenwerking met de administratieve medewerkers van de
organisatie waarbinnen hij of zij actief is. Inventariseren, dat
betekent ordenen en beschrijven. Voor de beschrijving van archieven
hebben we de methode al sterk genormaliseerd. Voor de ordening van
archieven hebben we op dat vlak nog wat werk voor de boeg. Momenteel
heerst er in de archivistiek een grote consensus dat een functionele
ordening de aangewezen methode is. Maar hoe moeten we zo'n functionele
ordening exact toepassen? Wat is ordenen volgens functies en wat niet?
Hebben we het enkel over een intellectuele ordening aanbrengen in de
beschrijvingen, of spreken we ook over het fysisch herordenen van de
archiefbestanddelen? En wat doe je met de oude orde aanwezig in een
archief, wanneer deze niet gebaseerd is op de functies van
de archiefvormer? Deze studiedag bekijkt het probleem van ordening
zoals zich dit stelt in lokale overheidsarchieven. Vooral de archieven
van gemeentebesturen vormen een interessante uitdaging. Deze besturen
waren en zijn op zoveel beleidsdomeinen actief dat er heel wat
functies bij hen voorkomen.
Archivarissen en archiefbeheerders die lokale overheidsarchieven onder
hun hoede hebben, krijgen een stand van zaken wat betreft de
ordeningsmethoden van zulke archieven. Maar deze problematiek beperkt
zich niet tot dit type archieven. Blijft een wetenschappelijk
onaanvechtbare ordeningsmethode de onbereikbare heilige graal van de
archivistiek?
Programma
9.30u Inleiding: waarom een studiedag over de ordening van de
archieven van de lokale overheden? door Joris Vanderborght,
gemeentearchief Sint-Pieters-Leeuw
9.45u Panorama des méthodes de classement en Belgique francophone. Du
passé, faisons table rase? door Thierry Delplancq, stadsarchief La
Louvière
10.20u Les archives communales en Communauté germanophone: à la
recherche de solutions adaptées door Alfred Minke, rijksarchief in
Eupen
10.55u Koffiepauze 11.25u "In goede, geordende en toegankelijke staat"
door Paul Huismans, Brabants Historisch Informatiecentrum
12.00u IAVA, de handeling als sleutel tot ordening en selectie door
Geert Le-loup, Algemeen Rijksarchief
12.35u lunch
13.30u De filosofie achter de UDC door Patrick Van den Nieuwenhof,
onafhankelijk archiefconsulent
14.05u De International Standard for Activities/Functions of Corporate
Bodies (ISAF) door Stepahnie Waeyenbergh, FelixArchief Antwerpen
14.40u Wel en wee van het creëren van geautomatiseerde toegangen tot
archieven door Patrick Temmerman, SOMA
15.15u Vragenronde
15.30u Slot
Praktisch
Datum: 6 december 2007
Locatie: Mechelen, Congres- en Erfgoedcentrum Lamot, Van
Beethovenstraat 8/10,
B-2800 Mechelen
Prijs: 35 euro voor leden, 50 euro voor niet-leden. Documentatiemap en
lunch wor-den voorzien.
http://www.vvbad.be/node/2738