07-11-2007
Gevoelige documenten bij vuilnis
Vraagsteller: Lid Van Velzen
In bijlage bied ik u, mede namens de staatssecretaris van Justitie, de antwoorden aan op de vragen van het lid Van Velzen over bij het vuilnis gevonden gevoelige documenten, ingezonden op 10 oktober 2007, met kenmerk 2070802010.
DE MINISTER VAN DEFENSIE
Ministerie van Defensie Postbus 20701 2500 ES Den Haag Telefoon (070) 318 81 88 Fax (070) 318 78 88 Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal Plein 2 2511 CR ´s Den Haag Datum 7 november 2007 Ons kenmerk D/2007030377 Onderwerp Antwoorden op vragen van het lid Van Velzen over bij het vuilnis gevonden gevoelige documenten (nr. 2070802010) In bijlage bied ik u, mede namens de staatssecretaris van Justitie, de antwoorden aan op de vragen van het lid Van Velzen over bij het vuilnis gevonden gevoelige documenten, ingezonden op 10 oktober 2007, met kenmerk 2070802010.
DE MINISTER VAN DEFENSIE
Pagina 1/3 Ministerie van Defensie
Antwoorden op vragen van het lid van Velzen (SP) over bij de vuilnis gevonden gevoelige documenten (kenmerk 2070802010
1
Wat is uw inhoudelijke reactie op de uitzending 'vertrouwelijke stukken Defensie in vuilnisbak' van maandag 8 oktober?
Zowel het ministerie van Defensie als het ministerie van Justitie neemt alle signalen over mogelijke misstanden serieus. Er volgt altijd een onderzoek waarbij ook wordt bezien welke maatregelen nodig zijn om de schade te minimaliseren en om herhalingen te voorkomen. Ook in dit geval is dat gebeurd.
2
Is het waar dat het gaat om recente stukken van het ministerie van Defensie, zoals een rapport naar aanleiding van een vliegtuigincident, een stuk over een vliegbasis, stukken over de operationele inzetbaarheid van overheidsmateriaal, luchtkaarten en onderhoudsrapporten? Zo ja, zijn er daarnaast nog meer stukken gevonden? Zo neen, kunt u een exacte opsomming geven van de stukken die wel gevonden zijn? Betreft het (als staatsgeheim) gerubriceerde stukken dan wel niet-staatsgeheimen bijzondere informatie? Zo ja, op welke wijze waren deze documenten gerubriceerd?
3
Is het waar dat er documenten zijn aangetroffen waaruit op te maken viel welke uitbraakrisico's er zijn en hoe het beveiligingsniveau verbeterd kan worden? Kunt u bevestigen dat het hier gaat over justitiële inrichtingen? Is het waar dat er een offerte is aangetroffen waaruit blijkt welke beveiligingscamera's defect dan wel niet aanwezig zijn? Zo ja, zijn er daarnaast nog meer stukken gevonden? Zo neen, kunt u een exacte opsomming geven van de stukken die wel gevonden zijn? Betreft het (als staatsgeheim) gerubriceerde stukken dan wel niet-staatsgeheimen bijzondere informatie? Zo ja, op welke wijze waren deze documenten gerubriceerd?
Noch de redactie van NOVA, noch het bedrijf dat het desbetreffende rapport heeft opgesteld, noch het bedrijf dat de afvoer van papierafval verzorgt, is in staat gebleken hierover nadere informatie te verstrekken. De documenten zelf zijn volgens de onderzoekers niet
Pagina 2/3 Ministerie van Defensie
meegenomen, maar bij het te vernietigen papierafval achtergelaten en vernietigd. Welke documenten het hier precies betrof, is dus niet meer te achterhalen. Daarom kan op deze vragen geen antwoord worden gegeven.
4
Is het geconstateerde bij het vuilnis zetten van documenten in lijn met de voorschriften zoals vermeld in het 'Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst' en het 'Besluit Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie'? Zo ja, deelt u de mening dat het onwenselijk is dat dergelijke informatie op straat komt te liggen? Zo neen, gaat het om ernstige nalatigheden en welke maatregelen gaat u treffen om herhaling te voorkomen?
In de desbetreffende regelgeving, te weten het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst Bijzondere Informatie (VIR-BI), is duidelijk vastgelegd op welke wijze gerubriceerde en gemerkte documenten moeten worden vernietigd. Uitgangspunt daarbij is dat de informatie niet meer herleidbaar mag zijn. Het is dan ook niet toegestaan gerubriceerde en gemerkte documenten zonder voorversnippering bij het normale papierafval te doen. Dit is op beide departementen bekendgemaakt in interne voorschriften en aanwijzingen. Het niet naleven van deze regelgeving wordt gezien als veiligheidsincident, en indien daarbij opzet wordt geconstateerd, worden passende maatregelen getroffen ten aanzien van de overtreder.
Pagina 3/3
Ministerie van Defensie