Persbericht
Open Text breidt mogelijkheden e-mailmanagement uit met ondersteuning voor Microsoft Exchange Server 2007
Hoofddorp, 1 november 2007 -- Open Text" Corporation (NASDAQ: OTEX, TSX: OTC), de grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software en oplossingen, heeft een nieuwe e-mailmanagement applicatie uitgebracht die uitgebreide ondersteuning biedt voor Microsoft Exchange Server 2007. Met deze nieuwste versie van Livelink ECM Email Management is het voor klanten eenvoudiger e-mail te beheren met Microsoft Exchange Server 2007. De oplossing biedt uitgebreide mogelijkheden voor verantwoord informatiebeheer. Bovendien verkleint de applicatie mogelijke, aan e-mail gerelateerde, risico s met betrekking tot wet- en regelgeving.
Een belangrijk onderdeel is de integratie met de functionaliteit managed folders van Microsoft Exchange Server 2007. Gebruikers kunnen, gebaseerd op het bedrijfsbeleid, berichten plaatsen en ordenen in op maat gemaakte MS Outlook-mappen voor bijvoorbeeld individuele afdelingen, gebruikers of functies.
De e-mailmanagement applicatie van Open Text breidt de Microsoft Exchange 2007 omgeving uit. Organisaties kunnen hun gecentraliseerde beleid ten aanzien van recordsmanagement transparant uitvoeren door middel van de managed folders. Zodra een gebruiker een e-mailbericht naar een managed folder sleept, krijgt dat bericht automatisch de classificatie toegekend die gekoppeld is aan die specifieke folder. Op basis van deze classificatie wordt bepaald hoe lang het bericht bewaard blijft en wanneer het wordt vernietigd.
Livelink ECM - Email Management for Exchange Server 2007 biedt onder meer:
* Een gestructureerde benadering voor organisaties om te bepalen hoe lang e-mailberichten moeten worden bewaard, hoe het archiveringsproces moet worden gedefinieerd en gehandhaafd, en hoe kan worden gegarandeerd dat e-mailberichten uiteindelijk worden vernietigd.
* Automatische of interactieve archivering. E-mailberichten kunnen eenvoudig door gebruikers naar het archief worden versleept of automatisch door het systeem worden gearchiveerd. Het systeem voert geheel automatisch vooraf ingestelde regels ten aanzien van archivering- en recordsmanagement uit.
* Audit trails om vast te stellen wie wat heeft gedaan met e-mailberichten die als belangrijke business records worden beschouwd. Met een klik kunnen gebruikers details terugzien zoals wanneer en door wie een e-mailbericht is verwijderd.
* Uitgebreide zoekmogelijkheden, waardoor systeembeheerders, reviewers en auditors snel en eenvoudig toegang hebben tot opgeslagen e-mailberichten. Medewerkers in de gehele organisatie kunnen nu de inhoud van e-mailberichten volledig doorzoeken en benutten.
* Transparante archivering. Medewerkers hebben toegang tot opgeslagen e-mailberichten en kunnen deze gebruiken, net zoals zij dat kunnen met e-mailberichten op de mailserver. Gearchiveerde e-mailberichten zijn met een muisklik terug te halen uit het archief en men kan ze indien nodig aanpassen, doorsturen of verwijderen.
* Het eenvoudig verplaatsen van e-mail content naar effectievere opslagapparatuur. Hierdoor verbetert de performance van de mailsystemen en worden de opslagkosten lager.
* Snel en eenvoudig inzetbaar zonder installatie op de Microsoft Exchange Server of op individuele pc s of laptops.
Het volledige Engelstalig persbericht is te vinden op: www. opentext.com
Open Text International BV - Siriusdreef 38-40, 2132 WT, Hoofddorp
Telefoon: 023 -565 2333, www.opentext.com
Open Text and Microsoft
Open Text is a leader in delivering ECM applications that extend the Microsoft platform. Earlier this year, Open Text announced that it was first-to-market with a fully certified records management solution for Microsoft Office SharePoint® Server 2007(
Email is a mission critical application, and organizations demand a highly available and reliable solution , said Diane Prescott, technical product manager, Exchange Server, Microsoft Corp. We are pleased that companies like Open Text are providing solutions that complement the enhancements delivered in Exchange Server 2007, so that users can maintain productivity while keeping e-mail under control.
Open Text is a Gold Certified Partner in the Microsoft Partner Program and last year was named the 2006 Microsoft Global ISV Partner of the Year. For more information on the Microsoft and Open Text relationship, go to
Over Open Text
Open Text" is s werelds grootste onafhankelijke leverancier van Enterprise Content Management (ECM) software. De innovatieve oplossingen brengen mensen, processen en informatie binnen een organisatie samen. Zakelijke, compliance en marktgerichte informatie binnen grote organisaties, overheidsinstellingen en professionele dienstverleners wordt effectief beheerd met de Open Text-oplossingen. Ruim 46.000 organisaties, met wereldwijd miljoenen gebruikers verdeeld over 114 landen en 12 talen, maken gebruik van de Open Text software. Meer informatie is te vinden op
Safe Harbor Statement Under the Private Securities Litigation Reform Act of 1995
This news release may contain forward-looking statements relating to the success of any of the Company s strategic initiatives, the Company s growth and profitability prospects, the benefits of the Company s products to be realized by customers, the Company s position in the market and future opportunities therein, the deployment of Livelink and our other products by customers, and future performance of Open Text Corporation. Forward-looking statements may also include, without limitation, any statement relating to future events, conditions or circumstances. Forward-looking statements in this release are not promises or guarantees and are subject to certain risks and uncertainties, and actual results may differ materially. The risks and uncertainties that may affect forward-looking statements include, among others, the failure to develop new products, risks involved in fluctuations in currency exchange rates, delays in purchasing decisions of customers, the completion and integration of acquisitions, the possibility of technical, logistical or planning issues in connection with deployments, the continuous commitment of the Company's customers, demand for the Company's products and other risks detailed from time to time in the Company's filings with the Securities and Exchange Commission (SEC), including the Form 10-K for the year ended June 30, 2007. You should not place undue reliance upon any such forward-looking statements, which are based on management's beliefs and opinions at the time the statements are made, and the Company does not undertake any obligations to update forward-looking statements should circumstances or management's beliefs or opinions change.
Copyright © 2007 by Open Text Corporation. LIVELINK ECM and OPEN TEXT are trademarks or registered trademarks of Open Text Corporation in the United States of America, Canada, the European Union and/or other countries. This list of trademarks is not exhaustive. Other trademarks, registered trademarks, product names, company names, brands and service names mentioned herein are property of Open Text Corporation or other respective owners.
Voor redactionele informatie:
Influx PR Margienke Smit en/of Gerline van Wijnen.
Tel.: 055 3663034, e-mail:
Ref 0607