K.V Archivarissen
Information Retrieval Day 2007
Metadata Erasmus Expo- en Congrescentrum, Rotterdam Donderdag 1
november 2007
Information Retrieval Day 2007
Metadata
Erasmus Expo- en Congrescentrum, Rotterdam
Donderdag 1 november 2007
Het nut van het toevoegen van metadata aan documenten is een actueel
onderwerp dat leeft onder informatiemanagers, records managers,
informatiebeheerders en iedereen die bezig is (digitaal)
informatiebeheer vorm te geven binnen organisaties. Vragen als wat de
ervaringen zijn van andere organisaties met metadata en welke
instrumenten beschikbaar zijn om metadata aan uw informatie toe te
voegen zullen op deze studiedag beantwoord worden.
Met sprekers als Gertjan van Heijst, Filip Boudrez, Guus Schreiber
en Bart Wessels nodigen wij u graag uit mee te luisteren, te
discussiëren en te denken!
Informatie over onze sprekers en het programma vindt u onderstaand.
Wie?
9.00 9.30
Ontvangst en registratie
9.30 9.45
Dagvoorzitter
Opening en welkom
9.45 10.35
Bart Wessels (Microsoft)
Microsoft gaat in op het hoe en waarom van het nieuwe werken en ligt
tegelijkertijd een tipje van de sluier op over functionaliteiten uit
de toekomstige releases van de bekende productiviteits producten
Office en SharePoint en hoe deze passen binnen de Microsoft visie voor
de kenniswerker
10.35 11.05
Pauze
11.05 11.55
Filip Boudrez (Expertisecentrum DAVID)
Metadata, archief en archiefnormen
Welke metadata zijn van belang om vast te leggen bij de overdracht
naar een archief? En op welke wijze kan worden gedocumenteerd m.b.v.
de archiefnormen ISAD(G), ISAAR en ISDF?
11.55 13.15
Lunch
13.15 14.00
Carrousel 1
Corné Dekker (gemeente Dordrecht)
Metadata en zaakgericht werken
Op welke wijze wordt er zaakgericht gewerkt binnen het
Mozaïek-concept? En welke metadata worden vastgelegd?
Jan Boeije (gemeente Ede)
ANDEZ en metadata
In 2006 kozen vijf gemeenten voor ANDEZ 1. In ANDEZ 1 zijn
frontoffice-elementen opgenomen zoals webintake en koppelingen naar
DigiD. In hoeverre zijn metadata als vereiste meegenomen?
Gertjan van Heijst (Oryon)
Metadatasets en informatiebeheer
Hoe kunnen metadatasets de basis voor informatiebeheer vormen? Hoe
zien die sets eruit en wat is de achterliggende theorie?
Leny Louwerse (gemeente Vught)
en Roland Vinkenvleugel (VHIC)
Digitalisering, werkprocessen en metadatering
De gemeente Vught werkt sinds augustus 2006 met een digitaal archief.
Er wordt procesgericht geregistreerd in het documentmanagamentsysteem
Decos. De gemeente heeft dit kunnen realiseren dankzij een goede
verzameling van metadata en dankzij het gevoerde proces met betrekking
tot de digitalisering.
14.00 14.10
Looppauze
14.10 14.55
Carrousel 2
Corné Dekker (gemeente Dordrecht)
Metadata en zaakgericht werken
Op welke wijze wordt er zaakgericht gewerkt binnen het
Mozaïek-concept? En welke metadata worden vastgelegd?
Jan Boeije (gemeente Ede)
ANDEZ en metadata
In 2006 kozen vijf gemeenten voor ANDEZ 1. In ANDEZ 1 zijn
frontoffice-elementen opgenomen zoals webintake en koppelingen naar
DigiD. In hoeverre zijn metadata als vereiste meegenomen?
Gertjan van Heijst (Oryon)
Metadatasets en informatiebeheer
Hoe kunnen metadatasets de basis voor informatiebeheer vormen? Hoe
zien die sets eruit en wat is de achterliggende theorie?
Leny Louwerse (gemeente Vught)
en Roland Vinkenvleugel (VHIC)
Digitalisering, werkprocessen en metadatering
De gemeente Vught werkt sinds augustus 2006 met een digitaal archief.
Er wordt procesgericht geregistreerd in het documentmanagamentsysteem
Decos. De gemeente heeft dit kunnen realiseren dankzij een goede
verzameling van metadata en dankzij het gevoerde proces met betrekking
tot de digitalisering.
14.55 15.25
Pauze
15.25 16.20
Guus Schreiber (Vrije Universiteit Amsterdam)
Het Semantische Cultuurweb
In het project E-Culture zijn de collecties van diverse musea in
Nederland digitaal bij elkaar gezet in één systeem en is er samenhang
in aangebracht. Door het aanbrengen van metadata kan het systeem zelf
semantische verbanden herkennen, ook als die niet vooraf expliciet
door een mens zijn ingevoerd. De zoekmachine van E-Culture kan dingen
waar Google alleen nog maar van kan dromen. Schreiber legt uit waarom.
16.20 16.30
Dagvoorzitter
Dankwoord en sluiting
16.30 17.30
Receptie
VHIC structureert informatie| Polakweg 23| 2288 GG RIJSWIJK| T (070)
31 94 184| F (070) 32 49 029| M 06-51910394| E
mailto:w.vanschaffelaar@vhic.nl | www.vhic.nl