Gemeente Harlingen
Zeven gemeenten besparen 30% op hun PC's
25-10-2007
Zes gemeenten in Zuidwest-Fryslân die samenwerken in ISZF, en de
gemeente Harlingen hebben gezamenlijk hun aankoop van personal
computers, notebooks en de aanverwante dienstverlening Europees
aanbesteed. Dat geeft deze gemeenten een korting tot 30% op de
gebruikelijke aanschafprijs en draagt bij aan een verdere
professionalisering van het werk van de ICT-medewerkers van de zeven
gemeenten. Deze samenwerking past bij de landelijke lijn waarbij
steeds vaker meerdere gemeenten hun krachten bundelen. In opdracht van
de zeven gemeenten heeft het ISZF de aanbesteding uitgevoerd. Het
raamcontract met de leverancier, Bossers & Cnossen, is op 2 oktober
2007 getekend.
De zeven gemeenten hebben gezamenlijk 900 werkplekken. Na een Europese
aanbesteding is als leverancier gekozen voor Bosser & Cnossen uit
Groningen. Op basis van kwaliteit en prijs kwam dit bedrijf als beste
uit de bus. De raamovereenkomst is voor een periode van twee jaar
aangegaan met een optie voor nog twee jaar. Het resultaat van de
aanbesteding is een vaste en lage aanschafprijs per werkplek en een
goede ondersteuning door de leverancier. In de komende vier jaar zal
Bossers & Cnossen alle werkplekken in de zeven gemeenten vervangen.
Deze gezamenlijke aanbesteding is een van de ontwikkelingen die
bijdraagt aan de verdere professionalisering van ICT in de zeven
gemeenten. De standaardisatie op ICT-gebied neemt hierdoor namelijk
toe waardoor het ICT-beheer eenvoudiger en vakkundiger kan worden
uitgevoerd. De gemeenten stellen zich als één klant op, de leverancier
hanteert voor alle gemeenten dezelfde voorwaarden. De vervanging van
de PC's wordt onder regie van het ISZF en de gemeente Harlingen
uitgevoerd. Zo kunnen meer werkplekken tegelijkertijd worden
vervangen. Het is nu mogelijk op één dag alle PC's binnen een
organisatie te vervangen.
Het ICT Samenwerkingsverband Zuidwest Fryslân (ISZF) is een
organisatie van de gemeenten Bolsward, Gaasterlân-Sleat, Lemsterland,
Littenseradiel, Nijefurd en Wûnseradiel. Door in deze organisatie
samen te werken, bundelen de gemeenten kennis en ervaring en werken ze
samen aan een krachtige, moderne en professionele overheid. ISZF is op
1 januari 2004 opgericht. Het is een van de experimenten van de
commissie innovatie openbaar bestuur van het Ministerie van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties InAxis. In Nederland behoort
ISZF tot de pioniers op dit terrein en is deze organisatie een
belangrijke inspiratiebron voor meer intergemeentelijke samenwerking
op ICT in Nederland.
De beide partners aan de aanbesteding, de gemeente Harlingen (15.465
inwoners) en ISZF (6 gemeenten met rond de 65.000 inwoners),
onderzoeken momenteel de mogelijkheid om de samenwerking verder uit te
breiden.