Gemeente Valkenswaard
Meldingsplicht kleinschalige evenementen
Meldingsplicht kleinschalige evenementen
Voortaan hoeft voor kleinschalige evenementen geen vergunning meer
worden aangevraagd, maar geldt een meldingsplicht.
Vorig jaar is het evenementenbeleid Valkenswaard door de raad
vastgesteld en in werking getreden. Hierin wordt onderscheid gemaakt
tussen grote en kleinschalige evenementen. Grote evenementen zijn
evenementen die een aanzienlijke impact kunnen hebben op de
leefomgeving, zoals bijvoorbeeld de kermis, de zomeravondfeesten,
beachvolleybaltoernooien, het Internationaal paardensportconcours
Valkenswaard en de ijsbaan op de Markt.
Wat zijn kleinschalige evenementen
Kleinschalige evenementen zijn activiteiten waarvan de gemeente op
basis van de plannen van de organisator voorziet dat de belasting van
de leefomgeving gering zal zijn. De criteria voor een kleinschalig
evenement volgens het evenementenbeleid zijn:
* er vindt geen versterkte muziek of omroepactiviteiten plaats;
* er worden minder dan 500 mensen verwacht;
* er wordt niet tegen vergoeding alcoholische drank verstrekt;
* er vinden weinig verkeersbewegingen plaats;
* er is geen sprake van juridisch gecompliceerde wetgeving;
* er is geen sprake van meerdere vergunningen binnen één aanvraag;
* het evenement wordt lokaal en regionaal niet actief gepromoot.
In het evenementenbeleid is ook bepaald dat voor kleinschalige
evenementen een meldingsplicht geldt. Enkele maanden geleden hebben
burgemeester en wethouders besloten voor de genoemde meldingsplicht
een meldingsformulier vast te stellen en standaardvoorschriften op te
stellen waaraan de organisator zich tijdens de uitvoering van het
evenement moet houden.
De meldingsplicht kan pas ingaan op het moment dat deze is opgenomen
in de Algemene plaatselijke verordening (Apv). Dat is gebeurd in de
raadsvergadering van september jl. en deze nieuwe Apv is op 17 oktober
jl. officieel bekend gemaakt. In de 'oude' Apv van 2001 was namelijk
bepaald dat voor evenementen altijd een vergunning nodig was. Met de
nieuwe Apv kunnen kleinschalige evenementen zoals buurtfeesten,
straatspeeldagen en sport- en spelactiviteiten in de wijk voortaan
gemeld worden. Overigens is in de nieuwe Apv wel opgenomen dat de
burgemeester de meldingsplicht te allen tijde kan omzetten in een
vergunningsplicht als daartoe aanleiding is. Dit kan bijvoorbeeld het
geval zijn als iemand een grootschalig evenement toch wil melden of
als de indruk bestaat dat het gemelde evenement een grotere impact
heeft als bedoeld in het evenementenbeleid.
Meldingsformulier
Op het meldingsformulier worden enkele vragen gesteld over onder
andere de activiteit, de locatie en tijdsduur. Indien alle vragen met
'nee' zijn beantwoord, is de meldingsplicht van toepassing. Als één of
meerdere vragen met 'ja' beantwoord (moeten) worden, geldt de
meldingsplicht niet en zal alsnog vergunning aangevraagd dienen te
worden. Hiervoor dient dan gebruik gemaakt te worden van het
uitgebreide formulier.
Kleinschalige evenementen dienen minimaal drie weken voor aanvang van
de activiteit gemeld te zijn bij de gemeente. Bij het
meldingsformulier dient altijd een situatietekening op schaal
bijgevoegd te zijn. Voor meer informatie over het bovenstaande kunt u
contact opnemen met de publieksbalie in het gemeentehuis, telefoon
040-2083444.
Voor een exemplaar van het meldingsformulier, klik hier
Voor de standaardvoorschriften, klik hier
Voor de voorwaarden voor het gebruiken van een tent, klik hier