OPENBAAR
BESLISSINGENLIJST
van de vergadering van het college op 9 oktober 2007
Aanwezig: locoburgemeester A. Westerkamp, wethouders J.C. Lieske en W. van Ommen, gemeentesecretaris J.W.J. Melenhorst en algemeen directeur F. Dijkstra.
Afwezig: burgemeester C. van der Vliet (stukken wel geparafeerd)
Nr
Kern van de zaak
Kern van het advies
Besluit
1
Openbare beslissingenlijst d.d. 2 oktober 2007.
Vaststellen.
Conform advies.
Griffie
2
Raad en commissies
Verslagen en aandachts-puntenlijsten commissie-vergaderingen (raad 29 oktober 2007).
· Kennisnemen van de verslagen van de commissies Ruimte en Samenleving d.d. 1 en 2 oktober 2007.
· Kennisnemen van het in de tijd zetten (via aandachtspuntenlijsten) van komende onderwerpen.
· Waar nodig, beslissingen nemen naar aanleiding van het onderstaande:
Commissie Ruimte
1. Jaarverslag 2006 welstandscommissie Agenderen voor volgende commissie.
2. Presentatie en ruimtelijke onderbouwing project Brinklaan Commissieleden maken verschillende opmerkingen over de omvang van de gebouwen, het parkeren, het woning-bouwprogramma, de milieuaspecten, de bestaande bomen, de doorsteek langs Welgelegen, de huur- en koop-prijzen en de huisvesting van jongeren. Hieraan moet nadere aandacht worden geschonken in het project en de ruimtelijke onderbouwing daarvan.
3. Krediet project Brinklaan Het voorstel behoeft aanpassing. De cijfers in het voorstel behoeven verduidelijking. Aangeven waarin de gemeente investeert. Aangeven wie De Sprengen (intentieovereenkomst) is. Aangeven welke bindingseisen gelden. Aangeven of de bedragen inclusief BTW zijn. Verband van project met GVVP aangeven.
4. Uitspraak Raad van State over handhavingsbeleid paardenbakken Het handhavingsbeleid wordt nader bezien. Wordt in november 2007 of januari 2008 aan de commissie voor-gelegd. Opnemen op lijst met aandachts-punten.
5. Milieubrengstation Gevraagd wordt of onder de huidige omstandigheden de locatie op het terrein van de BPF nog wel geschikt of gewenst is. De gemeente zal moeten afwachten tot de verkoop van het terrein. Initiatieven op het terrein zullen aan de commissie worden voorgelegd.
6. Voortgang MFA's De commissie heeft onvoldoende zicht op de communicatie met de belang-hebbenden. Ook is er geen zicht op het bestuurlijk proces binnen de gemeente. Het college zal de commissie op de hoogte houden van de ontwikkelingen. De financiële uitgangspunten zullen aan de raad worden voorgelegd. Indien nodig zal een extra commissievergadering worden gehouden.
7. Financiële situatie bibliotheek Wapenveld Aan de commissie moet informatie verstrekt worden over de financiële situatie rond de bibliotheek in Wapenveld (ook huurprijsberekening).
8. Ontwerpconvenant hoogwatergeul Het ontwerpconvenant voor de hoogwatergeul moet ter kennisname verstrekt worden aan de raadsleden.
9. Bergingskelder Wapenveld Aandacht voor de problematiek van de bodem op de bergingskelder in Wapenveld.
Commissie Samenleving
10. Beleidsplan brandweer
In de begrotingsvergadering zal duidelijkheid worden gegeven omtrent de financiële gevolgen van het beleids-plan brandweer.
11. Toezegging commissie Samenleving Ten behoeve van de commissie Samen-leving van 13 november 2007 verstrekt het college de rapportage van de ambulant jongerenwerker, het verslag van het overleg van 5 oktober 2007 en de notitie over de structuur van het jeugdbeleid.
12. Nota reserves en voorzieningen Cijfermatige weergave(s) in voorstel actueel maken. Mogelijk moet in het voorjaar nieuwe informatie worden verstrekt over de noodopvang van uitgeprocedeerde asielzoekers. Bij het verslag opnemen het antwoord op de vraag of de bedragen die staan vermeld bij de Voorziening "pensioen bestuurders" al dan niet toereikend zijn.
13. Berghuizer zwembad Op aandachtspuntenlijst plaatsen: informeren over de voortgang in afhandeling van de punten a t/m j. In het verslag opnemen het antwoord op de vraag wanneer het advies over schoolzwemmen kan worden tegemoet gezien.
14. Renteloze leningen Naamgeving voorstel wijzigen: Wijziging artikel 7 treasury-statuut.
15. Sportpark Molenbeek In commissievergadering 13 november op agenda: voortgang ontwikkelingen sportpark Molenbeek. Vraag gesteld of de bouw van een clubaccommodatie als een publieke taak moet worden aangemerkt.
16. Bij de gemeente Epe nagaan in hoeverre een aanvraag bijzondere bijstand binnen 10 minuten kan zijn/worden afgedaan.
· Conform advies.
· Akkoord met aangegeven aandachtspunten en beslis-punten. Deze aldus uitwerken.
Secretaris/algemeen directeur
3
Samenwerking met Hattem en Oldebroek
Samenwerking met de gemeenten Hattem en Oldebroek op terrein van bedrijfsvoering en ICT verder uitbouwen en formaliseren.
· Instemmen met de inhoud van de notitie "Samenwerking van Hattem, Heerde en Oldebroek".
· Akkoord gaan met de daarin opgenomen beleidslijn geen uitvoerende samen-werking met derden aan te gaan, dan na gezamenlijk overleg met beide andere colleges.
· Notitie aanbieden aan de gemeenteraad.
· De notitie ter informatie voorleggen aan de OR.
· Personeel hierover informeren.
Conform advies.
Afdeling Bedrijfsvoering
4
Aanbesteding accountantsdiensten
Intergemeentelijke aanbesteding accountantsdiensten.
Het presidium voorstellen het college opdracht te geven een raadsvoorstel tot gezamenlijke aanbesteding van de accountant voor te bereiden.
Conform advies.
5
Sportpark Molenbeek
Dossier Molenbeek.
· Feitenoverzicht voor kennisgeving aannemen.
· Met de stichting contact zoeken om nogmaals het belang van goedkeuring van de plannen van De Gemzen te bepleiten.
· Akkoord met verzending van brief conform concept.
1. Stichtingsbestuur en verenigingsbesturen voorstellen akkoord te gaan met instellen van onafhankelijke commissie (iedere partij één vertegen-woordiger) en een onafhankelijke voorzitter met opdracht de problematiek te bespreken en op te lossen.
2. Conceptbrief dienovereen-komstig aanpassen.
3. Sportverenigingen uitnodigen voor overleg over de ontstane situatie.
4. Feitenoverzicht voor kennis-geving aangenomen, dit ter kennisneming toesturen aan stichtingsbestuur en verenigingsbesturen en de commissie samenleving.
6
Regio Noord-Veluwe
Beëindiging deelname gemeente Epe aan Regio Noord-Veluwe op ruimtelijk gebied.
Kennisnemen van de brief van het college van Epe.
Conform advies.
7
Raadsvergaderingen
Brief d.d. 2 oktober 2007 van Radio 794 waarin wordt meegedeeld dat men met ingang van 1 januari 2008 het uitzenden van de raads-vergaderingen via de radio gaat beëindigen.
Bestuur uitnodigen voor overleg met burgemeester en wethouder Westerkamp.
Afdeling Samenleving
8
Onderwijs
Verzoek beschikbaar stellen van financiële middelen ten behoeve van de PAD-methode voor de scholen in Veessen.
· Een bedrag van ¤ 4.400,-- beschikbaar stellen ten behoeve van de PAD-methode voor de scholen De Heemde en De Zaaier.
· Het bedrag van ¤ 4.400,-- dekken op de volgende wijze:
¤ 1.000,-- uit post bijdrage opvoedings- en opgroeiondersteuning (43.715.120);
¤ 3.400,-- uit post jeugdbeleid (43.630.050)
Conform advies.
9
Jeugdgezondheid
Integrale jeugdgezondheids-zorg: uniform en maatwerk deel 2007
· Het voor 2007 beschikbare bedrag van ¤ 228.644,-- voor het uniforme deel jeugdgezondheidszorg beschikbaar stellen aan Vérian.
· Het voor 2007 gevraagde bedrag van ¤ 12.855,-- beschikbaar stellen aan Vérian voor het uitvoeren van de maatwerktaken.
· Een extra bedrag van ¤ 3.081,60 beschikbaar stellen aan Vérian voor uitbreiding naar een gezamenlijk opvoedingsadviesbureau met de GGD.
· Een bedrag van ¤ 7.670,-- beschikbaar stellen aan Vérian vanuit de Verhagen-gelden voor een extra uitbreiding van het opvoedspreekuur.
Conform advies.
10
Wet sociale werkvoorziening
Per 1 januari 2008 wordt de nieuwe Wet sociale werkvoorziening van kracht. Hierdoor veranderen gemeentelijke taken en verantwoordelijkheden voor de sociale werkvoorziening. De eerste aanzet tot nieuw gemeentelijk beleid is opgenomen in de concept-notitie "modernisering WSW 2008".
· Kennisnemen van de modernisering van de Wet sociale werkvoorziening en de versterking van de gemeentelijke regie op de uitvoering van de Wsw.
· Instemmen met de voorgestelde aanpak op hoofdlijnen per 1 januari 2008 (bijlage/ hoofdstuk 4).
· Het werkvoorzieningschap Felua-groep beschouwen als samenwerkingspartner in het publieke domein.
· Het presidium van Apeldoorn, Epe en Heerde voorstellen dit voorstel ter informatie en voor advies voor te leggen in een gezamenlijke bijeenkomst van de drie raden (9 oktober).
· Aansluitend op basis van de reacties van de raadscommissies uiterlijk 24 oktober een raadsvoorstel met richtinggevende keuzes voorleggen aan de raad (raads-vergadering 10 december).
· Hierna een uitvoeringsvoorstel ter goedkeuring aan het college voorleggen.
· Conform advies.
· Raadsvoorstel in college brengen.
Afdeling Ruimte
Rondvraag
1
Novetheek.
Verslag van het gesprek d.d. 8 oktober 2007 tussen de voorzitter van de Novetheek en wethouder Lieske met advies volgende week in college brengen.
2
Aanvraag De Keet en Mc Donald's voor plaatsen reclamemast.
Het college staat hier welwillend tegenover. Aanvraag met advies volgende week in college brengen, zulks ter voorlegging aan de raadscommissie Ruimte.
---------------------------------------------------------------
OPENBAAR
BESLISSINGENLIJST
van de vergadering van het college op 2 oktober 2007
Aanwezig: burgemeester C. van der Vliet, wethouders A. Westerkamp, J.C. Lieske en W. van Ommen, gemeente-secretaris J.W.J. Melenhorst en algemeen directeur F. Dijkstra.
Nr
Kern van de zaak
Kern van het advies
Besluit
Afdeling Bedrijfsvoering
1
Openbare beslissingenlijst d.d. 25 september 2007.
Vaststellen.
Conform advies.
2
Financiën
Vaststellen productenraming 2008 en conceptprogramma-begroting 2008.
· Productenraming 2008 met bijlagen vaststellen.
· Conceptprogrammabegroting 2008 vaststellen en aan de raad ter vast- stelling aanbieden.
· Met inachtneming van besproken wijzigingen conform advies.
· Conceptraadsvoorstel op 23 oktober 2007 in college.
3
Bestuursakkoord
Samenvatting bestuurs-akkoord tussen rijk en gemeenten.
De samenvatting ter inzage leggen voor de raad tegelijk met de junicirculaire en de begroting 2008.
Conform advies.
Afdeling Samenleving
4
Gemeentelijke Basisadministratie
Vaststellen Informatie-beveiligingsplan GBA, Beheerregeling GBA en Privacyreglement GBA.
· Het Informatiebeveiligingsplan GBA en waardedocumenten met de daarbij bijbehorende procedures (tabblad 1), bijlagen (tabblad 2) en rapportages (tabblad 3) vaststellen.
· Tevens de Beheerregeling GBA en het Privacyreglement GBA vaststellen.
Conform advies.
5
Nota Alles heeft zijn prijs
Stand van zaken van de door de raad genomen besluiten.
Kennisnemen van de stand van zaken met betrekking tot de door de raad genomen besluiten in het kader van de Nota Alles heeft zijn prijs.
· Conform advies.
Bibliotheek
Tekort 2007: hierop terug-komen bij najaarsrapportage.
Tekort 2008: afzonderlijke rapportage maken met analyse van tekort.
· Ter informatie toezenden aan gemeenteraad (15 oktober).
6
Onderwijs
Realiseren bezuiniging school-begeleiding en beschikbaar stellen van middelen voor het invoeren van school-maatschappelijk werk en training "sociale vaardig-heden".
1. De raad voorstellen de voorgenomen bezuiniging op de volgende wijze te realiseren:
a) geen bezuiniging op logopedie toepassen;
b) de volgende bezuiniging toepassen op godsdienstonderwijs/HVO:
- in 2008 een bedrag van ¤ 9.935,--
- in 2009 een bedrag van ¤ 14.742,--
- in 2010 een bedrag van ¤ 19.870,--
c) geen bezuiniging op onderwijs-begeleiding toepassen;
d) de volgende bezuiniging toepassen op remedial teaching:
- in 2008 een bedrag van ¤ 26.425,--
- in 2009 een bedrag van ¤ 39.211,--
- in 2010 een bedrag van ¤ 52.850,--
2. De raad voorstellen met ingang van het jaar 2008 een bedrag van ¤ 10.000,-- structureel beschikbaar te stellen voor het invoeren van schoolmaatschappelijk werk.
3. De raad voorstellen met ingang van het jaar 2008 een bedrag van ¤ 1.500,-- structureel beschikbaar te stellen voor de training "sociale vaardigheden" op De Noordgouw.
Conform advies.
Afdeling Ruimte
7
Speelautomaten
Verlening aanwezigheids-vergunningen speelautomaten voor een tijdsduur van 4 jaar in plaats van jaarlijks.
· In het kader van de efficiency de aanwezigheidsvergunningen voor speelautomaten met ingang van 1 januari 2008 voor 4 jaar afgeven in plaats van jaarlijks.
· Vanwege de tijdsbesparing de onder-nemers tegemoet komen door de kosten voor de vergunning te verlagen.
· De nieuwe tarieven meenemen in de legesverordening 2008.
Conform advies.
8
Verkeer en vervoer
Reactienota Gemeentelijk Verkeers- en Vervoerplan (GVVP).
· Reactienota concept GVVP vaststellen.
· Concept GVVP aanpassen.
· Inwoners en instanties berichten.
· Redactie ten aanzien van punt 3 (pag. 4, Platform gehandicapten) aanpassen.
· Overigens conform advies.
9
Wijkplannen
Investering met betrekking tot wijkplannen.
Bij de behandeling van de begroting 2008 een bedrag opnemen van ¤ 150.000,--(waarvan ¤ 75.000,-- voor onderhoud en ¤ 75.000,-- investering waarop 30 jaar afgeschreven kan worden) in verband met de uitvoering van de pilot wijkgericht werken voor de wijken Molenkamp en Vosbergen. De lasten voor 2008 bedragen ¤ 77.083,--.
· Raad voorstellen eenmalig bedrag van ¤ 75.000,-- beschikbaar te stellen voor 2008.
· Concrete voorstellen maken voor nieuw beleid 2008 en volgende jaren.
12
Ecologische Hoofd Structuur
Begrenzing EHS.
Reactie aanpassing begrenzing EHS vaststellen.
Conform advies.