Gemeente Lingewaard
Rondetafelbijeenkomst wordt Politieke Avond
Om burgers meer te betrekken bij het gemeentelijk beleid is vorig jaar
- bij wijze van proef - een wijziging in de vergaderwijze ingevoerd.
Van commissies die de gemeenteraad adviseerden over aan de raad voor
te leggen voorstellen, zijn we overgegaan naar
rondetafelbijeenkomsten, waar het boven tafel krijgen van alle
informatie over een raadsvoorstel het doel was. In tegenstelling tot
bij de commissievergaderingen konden burgers nu bij elk onderwerp van
de agenda hun stem laten horen en hiervoor aan de vergadertafel worden
uitgenodigd. Niet alleen maar inspreken bij het spreekrecht aan het
begin van de vergadering, maar meepraten bij het onderwerp zelf.
Voor de vertegenwoordigers van de politiek maakt deze directe
betrokkenheid van burgers en andere belanghebbenden of
belangstellenden de behandeling van een onderwerp meer compleet.
Immers, zo kan het draagvlak van de voorliggende raadsvoorstellen bij
de inwoners beter worden getoetst en meer inhoud krijgen. Echter, de
deelname van de bevolking was selectief en afhankelijk van het aan de
orde zijnde onderwerp. Dat is de reden dat de raad zich heeft gebogen
over mogelijkheden om de burgerparticipatie in combinatie met hun
volksvertegenwoordigende taak nog beter tot uitdrukking te laten
komen. Dat heeft geleid tot een kleine wijziging in de opzet van de
rondetafelbijeenkomsten. Om die vernieuwing duidelijk naar buiten toe
te zichtbaar te maken heeft de nieuwe structuur ook een nieuwe naam
gekregen: Politieke Avond.
Wat gebeurt er op de Politieke Avond?
Door de vergadertijd efficiënter in te delen, kan de behandeling van
alle raadsvoorstellen in één Politieke Avond plaatsvinden. Voorheen
gebeurde dat op drie verschillende avonden. Het voornaamste doel van
de Politieke Avond is, om in naast elkaar lopende vergaderingen (één
van de cluster bestuur en welzijn en één van de cluster ruimte) in
twee aparte zalen, de vergaderingen van de gemeenteraad c.q. de
behandeling van raadsvoorstellen voor te bereiden. Bij die
voorbereiding gaat het om het verzamelen van informatie (zoals in de
rondetafelbijeenkomsten gebeurde), maar ook met de mogelijkheid voor
de politiek om door middel van voorlopige standpuntuitwisseling bij
elkaar af te tasten in welke richting de andere fracties denken over
de voorliggende voorstellen. Geen debat of meningsvorming, maar het
richting geven aan elkaar. De meningsvorming en de aansluitende
besluitvorming gebeurt in de raadsvergadering door de raadsleden.
Wie zitten er aan tafel?
De deelnemers aan de Politieke Avond zijn raadsleden en een aantal
door elke fractie aangewezen burgerleden uit hun achterban. Per
onderwerp zitten voor elke fractie maximaal twee vertegenwoordigers
aan tafel. Daarnaast zitten, normaal gesproken, ook de betrokken
portefeuillehouder, betrokken ambtenaren en uitgenodigde
belanghebbenden aan tafel. Ook kunnen, zoals hierboven al aangegeven,
burgers bij elk onderwerp meepraten en hiervoor zelfs aan tafel worden
uitgenodigd. De beide clusters tijdens de Politieke Avond worden
voorgezeten door een raadslid en bijgestaan door een clustergriffier.
Ontmoeten en elkaar gemakkelijk aanspreken?
Naast de voorbereiding van raadsvoorstellen in de clusters, vindt in
een derde ruimte een Politiek Café plaats. U treft er alleen geen tap
of bar aan waar u zich de hele avond kunt vermaken. Het is een
ontmoetingsplaats met gelegenheid voor:
- ontmoeting tussen burgers, ambtenaren en raadsleden / leden van de
politieke achterban;
- informatieverschaffing;
- presentaties, bijvoorbeeld door het tonen van maquettes, het gebruik
van informatiepanelen of een doorlopende PowerPointpresentatie en,
zoveel mogelijk, in het bijzijn van de betrokken ambtenaar.
Raadsleden of leden van de politieke achterbannen, die tijdens de
Politieke Avond niet actief hoeven deel te nemen aan de voorbereiding
van de raadsvoorstellen, zullen in het Politiek Café aanwezig zijn om
u te woord te staan. En dat onder het genot van een kop koffie of thee
of een glaasje fris.
Het vergaderschema voor het laatste kwartaal van 2007
Als gevolg van de wijziging in de vergaderstructuur zijn ook enkele
vergaderdata gewijzigd. De planning voor de laatste maanden van dit
jaar ziet er als volgt uit:
04 okt De eerste Politieke Avond nieuwe stijl (vergaderzalen t.o.
het gemeentekantoor in Huissen)
18 okt Politieke Avond in het teken van de technische toelichting op
de begroting voor 2008. Deze avond is er géén Politiek Café
(vergaderzaal 1 tegenover het gemeentekantoor in Huissen)
01 nov Raadsvergadering (Juniorcollege of OBC in Bemmel)
08 nov Raadsvergadering begroting 2008 (De Valom in Huissen)
29 nov Politieke Avond (vergaderzaal 1 t.o. het gemeentekantoor in
Huissen)
13 dec Raadsvergadering (Juniorcollege of OBC in Bemmel)
Nadere informatie treft u aan op de gemeentelijke pagina's in Het
Gemeente Nieuws of op de pagina's van de raad. Voor eventuele nadere
informatie of vragen over het bovenstaande, kunt u terecht bij Ed
Masselink (026-3260108) of Philip Greep (026-3260458), danwel via
raadsgriffie@lingewaard.nl