MediaPlaza
Het elektronisch versturen van rekeningen bespaart papier en
verzendkosten, maar maakt vooral ook de verwerking en archivering een
stuk makkelijker. De belangrijkste voordelen zijn toenemende
efficiëntie, kostenbesparing en het feit dat klanten sneller betalen.
Het seminar 'Elektronisch factureren' (E-facturatie) is bedoeld om
meer 'awareness' binnen het MKB te creëren en u als ondernemer daarbij
wegwijs te maken in de praktische bijkomstigheden, wetten en regels
rondom E-facturatie.
Tijdens het seminar wordt er gewezen op de kansen die E-facturatie
voor het MKB biedt, de (on)mogelijkheden rondom implementatie van
elektronisch factureren en de mogelijke besparing op het primaire
bedrijfsproces. Hierbij wordt een helder kader rondom E-facturatie
geschept en worden praktische tips en oplossingen geboden voor het
succesvol implementeren van E-facturatie in het MKB.
Welke thema's kunt u tijdens het seminar verwachten?
· Hoe ziet het E-facturatie landschap eruit?
· Wat zijn de (on)mogelijkheden op het gebied van E-facturatie?
· Wat zijn kritieke succesfactoren rondom E-facturatie?
· Implementatie, samenwerkingsverbanden en ROI op het gebied van
E-facturatie?
· Hoe is de wet en regelgeving geregeld?
Voor wie is het seminar bedoeld?
Het seminar is bedoeld voor het MKB met minder dan 250 medewerkers;
· Ondernemer en financieel verantwoordelijke
· Groothandels
· Accountants en financieel specialisten
· Groot en klein zakelijk
· Webwinkeliers
· Telefoonmaatschappijen en diensten leveranciers
· ISP's / ASP
Dit seminar is niet bedoeld voor (IT-) consultants.
Deelnemen
Deelname aan dit seminar is kosteloos voor eindgebruikers op
voorwaarde dat Media Plaza een compleet ingevuld inschrijfformulier
ontvangt. Na inschrijving ontvangt u een automatische bevestiging van
deelname. Een week voor het seminar ontvangt u van ons de laatste
details.
Behoort u tot één van de eerste vijftig deelnemers dan ontvangt u
tevens het boek 'Elektronisch Factureren; Praktijkreeks Administratie'
van Kluwer.
Indien u door omstandigheden niet aanwezig kunt zijn bij het seminar,
verzoeken wij u vriendelijk dit tot uiterlijk twee werkdagen voor
datum van het seminar te melden. Bij te laat afmelden of zonder
bericht afwezig te zijn, brengen wij EUR 100,- (excl. BTW) voor
facilitaire kosten in rekening.
Heeft u vragen?
Voor vragen over het seminar inhoudelijk kunt u contact opnemen met
Ralph Bijker op 030-2914151 of via e-mail: Ralph.Bijker@mediaplaza.nl.
Voor vragen over aanmelding, annulering en betaling kunt u contact
opnemen met Astrid Wind op 030-2914133 of via e-mail:
Astrid.Wind@mediaplaza.nl.
Programma
Pre-finitief programma
Tijd Programmaonderdeel
10:00 - 10:30 Ontvangst met koffie
10:30 Auditorium
10:30 - 10:55 Welkom en introductie door dagvoorzitter
- Wat is eFactureren?
- Waarom eFactureren toepassen
- Rollen, demensies en voordelen
- De mogelijkheden (systemen) onder de loep genomen (inclusief de
alternatieven zoals het four corner model van de banken)
- Waar zit de kennis rondom eFactureren voor het MKB (branche- en
belangenverenigingen)
10:55 DEEL 1: ELEKTRONISCHE FACTUREN VERZENDEN EN BETAALD KRIJGEN
10:55 - 11:40
Facturen verzenden vanuit een boekhoudpakket
- Stappenplan 'Starten met eFactureren'
- ROI (concrete businesscase)
- Verzendmogelijkheden
11:40 - 12:25
Een elektronische factuur betaald krijgen
- De betaling koppelen aan de factuur
- Betaalmogelijkheden
- Debiteurenbeheer en creditmanagement
12:25 - 12:40 Pauze
12:40 - 13:25 De fiscale aspecten van elektronische facturen verzenden
archiveren
- Waarborgen van informatie (authenticiteit): digitale handtekening
- Wet en regelgeving & compliance
- Houdbaarheidtips voor digitale informatie
13:25 - 14:10 Verzorgde lunch
14:10 DEEL 2: INKOOPFACTUREN ONTVANGEN EN VERWERKEN
14:10 - 14:55 Businesscase 1: implementatie van eFactureren
- Praktische vraagstukken
- Best practise
- Het (eind)resultaat
- Lessons learned
14:55 - 15:40 Geautomatiseerde factuurverwerking
- Papieren facturen ontvangen en verwerken
- Elektronische facturen verwerken
- Koppeling met verplichtingenadministratie
15:40 - 16:00 Pauze
16:00 - 16:30 Businesscase 2: Praktijkvoorbeelden
- Praktische vraagstukken
- Resultaten
- Lessons learned
16:30- 17:15 Interactief forum: moderatie
- Ruimte voor vragen uit het publiek
- Discussie o.b.v. actuele thema's
17:15 - 17:30 Wrap-up door dagvoorzitter, gevolgd door een
netwerkborrel
Dit seminar maakt deel uit van het programma Nederland Digitaal, in
verbinding van het Ministerie van Economische Zaken en wordt u
aangeboden door Media Plaza in samenwerking met Syntens, SenterNovem,
NBL en ECP.NL.