Samenwerking archieven bij bouw digitaal depot.
Digitaal tijdperk maakt andere beheervormen noodzakelijk
Den Haag / Rotterdam 26 juli 2007
Het Nationaal Archief en het Gemeentearchief Rotterdam gaan samen een
digitaal depot bouwen. Hiertoe is op donderdag 5 juli de
offerteaanvraag voor ontwikkeling van de benodigde software verstuurd.
De twee archiefinstellingen hebben de wettelijke taak om
respectievelijk de archieven van de nationale overheid en de gemeente
Rotterdam te bewaren en toegankelijk te houden. Een voorziening als
een digitaal depot wordt daarvoor een voorwaarde. Tegenwoordig
ontstaat de meeste informatie immers niet op papier, maar in bits en
bytes.
Houdbaarheid
Het beheer van digitale objecten vraagt voortdurend aandacht. Met de
steeds verdergaande digitalisering van de maatschappij is de
hoeveelheid informatie toegenomen, terwijl de houdbaarheid beperkt is.
Door de snelle ontwikkelingen van de informatietechnologie (nieuwe
hard- en software) zijn slechts enkele jaren oude digitale bestanden
nauwelijks meer te lezen of te gebruiken. Met een digitaal depot
kunnen archiefinstellingen deze bronnen duurzaam bewaren en
toegankelijk houden.
Samenwerken
Het Nationaal Archief en het Gemeentearchief Rotterdam deden de
afgelopen jaren in de eigen organisatie al ervaring op met onderdelen
van een digitaal depot. Voor de ontwikkeling van een volledig werkend
digitaal depot zijn nu de krachten gebundeld. Het Nationaal Archief is
financier en trekker van het project. Uiteindelijk doel van het
project is dat er een werkend systeem wordt ontwikkeld dat ook als
standaard voor het hele Nederlandse archiefwezen kan fungeren.