Senternovem
13-07-2007 | Pilotgemeenten voortvarend aan de slag met inbedding Duurzaam
Inkopen
De zeven gemeenten die gestart zijn met de pilot Implementatie van
Duurzaam Inkopen in de eigen organisatie zijn op 4 juli bij elkaar
gekomen om elkaar een `kijkje in de keuken' van duurzaam inkopen te
geven. En bovenal: zo te leren van elkaar. De gemeenten die een pilot
uitvoeren om duurzaam inkopen in de organisatie te verankeren zijn:
Breda, Dordrecht, Heerenveen, Heerlen, Middelburg, Oss en Vlaardingen.
Elke gemeente heeft hiervoor zelf een plan van aanpak opgesteld en is
al volop bezig met de uitvoering. Daarbij kunnen ze SenterNovem
gebruiken als klankbord. Hieronder vindt u een aantal hints en tips
voor uw eigen implementatieproces.
Foto Implementatie duurzaam inkopen P100541 Foto Implementatie
duurzaam inkopen P100556
Voor alle foto's klik hier.
Een aantal tips
"Neem in je beleid een verplichting op om duurzaamheidscriteria toe te
passen bij aanbestedingen en zorg dat de verantwoordelijk wethouder
achter het implementatieproces van duurzaam inkopen staat," zo stelde
Philippe Weijling van de gemeente Breda.
Om het bezwaar van mogelijk hogere kosten van duurzaam inkopen te
ondervangen is de gemeente Oss bezig met het ontwikkelen van een
andere inkoopstrategie. De Total Costs Ownership (TCO)-benadering,
gekoppeld aan budgettering, is hier een belangrijk uitgangspunt.
Daarnaast doet Oss (ondermeer juridisch) onderzoek naar de
mogelijkheid om op een andere wijze offerte te vragen, zodat de
budgetten voor duurzaamheid beter beheerst kunnen worden.
Ook Middelburg maakt een inventarisatie van de budgetten per
inkoopsegment met planning en de mate van beïnvloedbaarheid van de
duurzaamheidsaspecten. Zo maakt Middelburg zichtbaar waar en op welke
termijn de grootste winst te behalen is op het gebied van duurzaam
inkopen. Een eerstvolgende stap voor de meeste pilotgemeenten is om
een nulmeting uit te voeren in hun organisatie. Daarvoor gebruiken ze
de Zelfscan Duurzaam Inkopen van SenterNovem die binnenkort
beschikbaar komt. Afgesproken is om de uitkomsten met elkaar uit te
wisselen en gezamenlijk te kijken waar verbeterslagen te maken zijn.
De pilotgemeenten spraken af in elk geval het prototype van de
zelfscan in te vullen op beleid en doelstellingen. Na afloop van de
pilot kan de scan dan nog eens op deze punten ingevuld worden, zodat
juist op deze punten het resultaat van het intensieve
implementatieproces zichtbaar gemaakt kan worden.
De pilotgemeenten stellen aan het eind van de bijeenkomst vast de
onderlinge uitwisseling zeer zinvol te vinden. Het levert weer nieuwe
ideeën op over kansen om duurzaam inkopen in de eigen organisatie
onder de aandacht te brengen. In oktober is dan ook een volgende
bijeenkomst.
Binnenkort zal er op de site van SenterNovem meer informatie te vinden
zijn over de pilot. Ook zullen de komende maanden voorbeelddocumenten
uit de pilotgemeenten beschikbaar worden gesteld op de site. Op
PIANOodesk is een apart forum duurzaam inkopen opgezet voor de
pilotgemeenten, zodat ze in besloten kring kunnen discussieren over de
ontwikkelingen binnen hun gemeente. Informatie die relevant is voor
andere organisaties zullen op het algemene forum van PIANOodesk of de
site van SenterNovem onder de aandacht worden gebracht.