EGEM


22 Groningse gemeenten sluiten aan bij ANDEZ3

22 Groningse gemeenten sluiten aan bij GovUnited om zo mee te kunnen doen in de ANDEZ3 aanbesteding.

GovUnited is een publieke organisatie die de ontwikkeling, implementatie en het beheer van e-diensten voor gemeenten regisseert. De Groningse gemeenten zijn al verenigd in het platform ELO-Grunn (waaraan 25 gemeenten, provincie Groningen en twee waterschappen deelnemen). Omdat ELO-Grunn en de i-teams de gemeenten begeleiden tot en met de planningsfase is het voor hen een logische volgende stap om de aansluiting met GovUnited te zoeken. Hiermee verschuift voor hen het accent naar de uitvoering en samen met de bijna 30 andere deelnemers van GovUnited wordt kennis en expertise gedeeld. De betrokken gemeenten kiezen voor samenwerking om de elektronische overheid sneller, beter en meer gestandaardiseerd tot stand brengen.

De nieuwe deelnemers aan GovUnited staan aan de vooravond van het uitvoeren van hun plannen op het gebied van de elektronische dienstverlening. De plannen bestrijken een breed terrein, van basisregistraties tot omgevingsvergunning. Om te voorkomen dat elke gemeente het wiel opnieuw uitvindt, zelf alle kennis moet opbouwen en haar eigen oplossingen moet selecteren, is aansluiting gezocht bij GovUnited. De gemeenten delen hun kennis en ervaring met andere deelnemers en werken samen aan het verbeteren van de e-dienstverlening.

GovUnited faciliteert de deelnemers onder meer op het vlak van gezamenlijke inkoop. Door een aanbesteding (Andez3) en de uitvoering van innovatieve projecten ontstaan schaalvoordelen en profiteren alle deelnemende overheden. Met deelname aan GovUnited vervalt de verplichting om zelf een complex en kostbaar aanbestedings- en implementatietraject te doorlopen. Deelnemende gemeenten kunnen met GovUnited een gemeenschappelijke oplossing selecteren voor hun e-dienstverlening, op basis van het zogenaamde Software-as-a-service concept.

De ANDEZ3-aanbesteding door GovUnited levert een menukaart op waaruit gemeenten onderdelen kunnen kiezen die voor de eigen organisatie belangrijk zijn. Organisaties kunnen doorgroeien op het moment dat zij daar zelf aan toe zijn. Ze kunnen gefaseerd en in hun eigen tempo instappen dan wel bepaalde diensten niet afnemen. Aansluiting bij de lokale situatie is van groot belang voor het draagvlak en borging binnen de gemeentelijke organisatie. De samenwerking van GovUnited met ELO-Grunn, EGEM en andere overheidsprogramma's zorgt ervoor dat maximaal wordt aangesloten op landelijke initiatieven. Tevens leiden de toepassing van standaarden en het gecombineerde beheer van de infrastructuur tot aanzienlijk lagere kosten voor de deelnemers.

Uniek aan deze samenwerking is dat de inhoudelijke samenwerking wordt gecombineerd met organisatorische innovatie. GovUnited streeft ernaar om in samenspraak met betrokkenen een regionaal expertisecentrum op te zetten waarin alle kennis en expertise van en voor gemeenten wordt gebundeld en de implementatie van de vernieuwingen op het gebied van de elektronische dienstverlening in Groningen worden gecoördineerd. Op deze manier blijft de slagkracht van GovUnited behouden en kan een effectieve afstemming plaatsvinden tussen het sterk groeiende aantal deelnemers.