EGEM
22 Groningse gemeenten sluiten aan bij ANDEZ3
22 Groningse gemeenten sluiten aan bij GovUnited om zo mee te kunnen
doen in de ANDEZ3 aanbesteding.
GovUnited is een publieke organisatie die de ontwikkeling,
implementatie en het beheer van e-diensten voor gemeenten regisseert.
De Groningse gemeenten zijn al verenigd in het platform ELO-Grunn
(waaraan 25 gemeenten, provincie Groningen en twee waterschappen
deelnemen). Omdat ELO-Grunn en de i-teams de gemeenten begeleiden tot
en met de planningsfase is het voor hen een logische volgende stap om
de aansluiting met GovUnited te zoeken. Hiermee verschuift voor hen
het accent naar de uitvoering en samen met de bijna 30 andere
deelnemers van GovUnited wordt kennis en expertise gedeeld. De
betrokken gemeenten kiezen voor samenwerking om de elektronische
overheid sneller, beter en meer gestandaardiseerd tot stand brengen.
De nieuwe deelnemers aan GovUnited staan aan de vooravond van het
uitvoeren van hun plannen op het gebied van de elektronische
dienstverlening. De plannen bestrijken een breed terrein, van
basisregistraties tot omgevingsvergunning. Om te voorkomen dat elke
gemeente het wiel opnieuw uitvindt, zelf alle kennis moet opbouwen en
haar eigen oplossingen moet selecteren, is aansluiting gezocht bij
GovUnited. De gemeenten delen hun kennis en ervaring met andere
deelnemers en werken samen aan het verbeteren van de
e-dienstverlening.
GovUnited faciliteert de deelnemers onder meer op het vlak van
gezamenlijke inkoop. Door een aanbesteding (Andez3) en de uitvoering
van innovatieve projecten ontstaan schaalvoordelen en profiteren alle
deelnemende overheden. Met deelname aan GovUnited vervalt de
verplichting om zelf een complex en kostbaar aanbestedings- en
implementatietraject te doorlopen. Deelnemende gemeenten kunnen met
GovUnited een gemeenschappelijke oplossing selecteren voor hun
e-dienstverlening, op basis van het zogenaamde Software-as-a-service
concept.
De ANDEZ3-aanbesteding door GovUnited levert een menukaart op waaruit
gemeenten onderdelen kunnen kiezen die voor de eigen organisatie
belangrijk zijn. Organisaties kunnen doorgroeien op het moment dat zij
daar zelf aan toe zijn. Ze kunnen gefaseerd en in hun eigen tempo
instappen dan wel bepaalde diensten niet afnemen. Aansluiting bij de
lokale situatie is van groot belang voor het draagvlak en borging
binnen de gemeentelijke organisatie. De samenwerking van GovUnited met
ELO-Grunn, EGEM en andere overheidsprogramma's zorgt ervoor dat
maximaal wordt aangesloten op landelijke initiatieven. Tevens leiden
de toepassing van standaarden en het gecombineerde beheer van de
infrastructuur tot aanzienlijk lagere kosten voor de deelnemers.
Uniek aan deze samenwerking is dat de inhoudelijke samenwerking wordt
gecombineerd met organisatorische innovatie. GovUnited streeft ernaar
om in samenspraak met betrokkenen een regionaal expertisecentrum op te
zetten waarin alle kennis en expertise van en voor gemeenten wordt
gebundeld en de implementatie van de vernieuwingen op het gebied van
de elektronische dienstverlening in Groningen worden gecoördineerd. Op
deze manier blijft de slagkracht van GovUnited behouden en kan een
effectieve afstemming plaatsvinden tussen het sterk groeiende aantal
deelnemers.