Gemeente Amsterdam kiest software Octopus Awb
09/07/2007 08:00
Iv-Software b.v.
Na een kort selectietraject heeft stadsdeel Zuidoost (gemeente Amsterdam) besloten om het afhandelen van bezwaar- en beroepschriften uit te gaan voeren met Octopus Awb. Daartoe ondertekende zij een contract met Iv-Software te Papendrecht, ontwikkelaar van werkstroombesturing- en taakautomatiseringssoftware voor overheidsdiensten.
Stadsdeel Zuidoost zet Octopus in voor de processen van bezwaar, beroep, hoger beroep en voorlopige voorzieningen, maar bijvoorbeeld ook voor de bezwaren die samenhangen met de rechtspositie van de eigen medewerkers.Na de introductiefase zal het stadsdeel besluiten over de mogelijkheden om via Internet bezwaar te maken.
Het Stadsdeel koos dus voor het gebruiksgemak van Octopus en de mate waarin Octopus veel voorkomende handelingen automatisch uitvoert. Bijvoorbeeld het genereren van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen, maar zeker ook de functionaliteit voor geclusterde zaken en termijnbewaking, spreken zeer tot de verbeelding. Bovendien kunnen er digitale dossiers opgebouwd worden en zijn er volop mogelijkheden om op de zaakinhoud, voortgang en productie te rapporteren met behulp van de standaard overzichten.
Stadsdeel Zuidoost heeft het voornemen om Octopus in te zetten met slechts minimale aanpassingen aan de standaard geleverde implementatie. Natuurlijk worden de te genereren documenten zó aangepast dat deze op het briefpapier van het stadsdeel passen en wat betreft de gebruikte 'taal' aansluiten bij het beleid van het stadsdeel. De verwachting is dat de interne processen overeenkomen met datgene wat Octopus standaard doet: Slechts op één plaats moet er een aanpassing worden gedaan in de workflow om Octopus aan te laten sluiten bij de organisatorische bijzonderheden van het Stadsdeel.
Iv-Software staat op het punt gelijkaardige contracten te ondertekenen met andere gemeenten.
Een foto van dit onderwerp is (rechtenvrij) beschikbaar op ANP Fotonet (www.anp-photo.nl) en zichtbaar op www.perssupport.nl.
http://www.iv-software.nl