Programma Elektronische Provincies


Themabijeenkomst Transparantie in het Beatrix Theater te Utrecht (28 juni 2007)

Op donderdag 28 juni 2007 organiseerden de programma's e-Provincies en Advies.Overheid.nl een themabijeenkomst over het onderwerp Transparantie. Alle provinciale medewerkers die bij één van de transparantieprojecten zijn betrokken waren uitgenodigd.

De dag werd geopend door Hans Flier van Binnenlandse Zaken. Aan de hand van enkele actuele gebeurtenissen in het nieuws liet hij zien dat transparantie een trend is in de samenleving. Hij ging in op de publicatieplicht die in de komende Wet op de informatievoorziening voor veel onderwerpen is opgenomen. Dichter bij huis ging hij in op de Wet elektronische bekendmakingen die overheden, en dus ook provincies, gaan verplichten hun decentrale wet- en regelgeving op het internet te publiceren. Zijn stelling is dat wie nu begint straks snel klaar is en zodoende aan alle wettelijke verplichtingen voldoet.

Chris Schilte van het programma Advies.Overheid.nl haakte daarop in door aan te geven hoe de centrale voorziening decentrale regelgeving provincies helpt bij het op internet publiceren van de decentrale wet- en regelgeving. Deze voorziening wordt op dit moment gebouwd en komt in de tweede helft van 2007 beschikbaar. Lees hier verder voor de presentatie.

Frank de Goede van het programma Advies.Overheid.nl ging in op redenen om vergunningen op het internet te publiceren. Verbetering van de dienstverlening en vermindering van de administratieve lastenverlichting zijn de belangrijkste peilers hiervoor. Daarnaast kent het verdrag van Aarhus de plicht om milieu-informatie, waaronder vergunningen, op internet publiceren. Burgers attenderen op activiteiten die in hun woonomgeving plaatsvinden op basis van een verleende vergunning is een doel voor de komende tijd. Lees hier verder voor de presentatie.

Paul Francissen van het programma Advies.Overheid.nl ging in op het belang van webrichtlijnen. Overheidswebsites die hieraan voldoen zijn leesbaar in alle gangbare browsers, beter toegankelijk, bijvoorbeeld voor gehandicapten en geschikt voor nieuwe media als PDA's en mobiele telefoons met een internetverbinding. Provincies hebben afgesproken de webrichtlijnen te gaan implementeren. Josien van Dommelen van het programma e-Provincies liet zien waar de provincies op dit punt staan. Zij drukte dat uit in het percentage webrichtlijnen dat provincies in hun websites hebben verwerkt. Het doel is dat er eind 2007 zeven provincies actief zijn met het implementeren van de webrichtlijnen in hun websites. Lees hier verder voor de presentatie.

Ludwina van der Wijst van het programma Advies.Overheid.nl gaf aan dat veel overheidsinformatie met standaardzoekmachines als Google is te vinden. Gebruikers ondervinden wel vaak veel ruis in het resultaat. Er wordt teveel gevonden of het kan ook zijn dat documenten niet worden gevonden. De overheidsbrede zoekdienst neemt deze bezwaren weg. Ook is er een postcode toegevoegd waardoor gebruikers in hun omgeving kunnen zoeken. De dienst is ontwikkeld in opdracht van 8 departementen. Provincies die dat willen kunnen besluiten via de overheidsbrede zoekmachine informatie te publiceren, of de zoekbox daarvan op hun site op te nemen. Lees hier verder voor de presentatie.

Don Crowley van de firma Cinnamon liet de webtoepassing zien die de provincie Utrecht in opdracht van alle provincies heeft ontwikkeld. Enkele provincies werken hier nu mee en provincies die dat willen kunnen de toepassing gratis krijgen omdat het gaat om open source software. Cinnamon heeft met de toepassing een webdienst ontwikkeld die provincies in de vorm van een abonnement kunnen afnemen. Nu al is zeker dat de toepassing straks goed aansluit op de centrale voorziening decentrale regelgeving.

De provincie Gelderland publiceert al enige tijd vergunningen op het internet. Corine Quarles van Ufford vertelde hoe Gelderland dit de afgelopen jaren heeft aangepakt en liet zien dat Gelderse gemeenten de informatie van Gelderland integreren in een eigen dienst die is bedoeld om vergunningen met behulp van Google Earth geografisch te ontsluiten. Andersom ontsluit Gelderland gemeentelijke vergunningen op de zogenaamde bedrijvenkaart die onderdeel uitmaakt van de website van Gelderland. Die samenwerking wordt mogelijk door gezamenlijk onder andere standaarden te hanteren en zogenaamde webdiensten beschikbaar te stellen. Lees hier verder voor de presentatie.

De provincie Friesland publiceert sinds kort de bekendmakingen op het internet. Jacques de Vries van deze provincie vertelde over het project dat hij hiervoor heeft uitgevoerd. In korte tijd is dit project opgeleverd en de bekendmakingen worden door de gebruikers van de website van Friesland goed bezocht. Friesland gaat de ervaringen die zijn opgedaan gebruiken voor de projecten die de decentrale wet- en regelgeving en vergunningen op het internet gaan publiceren. Lees hier verder voor de presentatie.

Afsluitend werd geconstateerd dat de provincies met transparantie op weg zijn maar er nog wel een schepje bovenop kan. Suggesties die door de deelnemers werden gedaan zijn: nagaan of meer collecties voor publicatie in aanmerking komen, betere communicatie over dit onderwerp vanuit de ICTU-programma's een burgerthesaurus en andere zaken. Organisatoren Koos Ju (programma e-Provincies) en Tom Scholten (programma Advies.Overheid.nl) zegden toe deze suggesties mee te nemen, waarmee een einde kwam aan een geslaagde dag.

Contactpersonen voor de verschillende onderwerpen zijn:

Naam Onderwerp telefoon e-mail
Koos Ju - programma e-Provincies Transparantie
provincies 070-8887672 Koos.ju@ictu.nl
Tom Scholte- programma Advies.Overheid.nl Transparantie algemeen en bekendmakingen 070-8896019 Tom.Scholte@ictu.nl
Onno Muchall - programma Advies.Overheid.nl Decentrale wet- en regelgeving 070-8887505 Onno.Muchall@ictu.nl
Frank de Goede- programma
Advies.Overheid.nl Vergunningen 070-8887446 Frank.Goede@ictu.nl Francois Vis - programma
Advies.Overheid.nl Zoekdienst 070-8887970 Francois.Vis@ictu.nl Paul Francissen - programma
Advies.Overheid.nl Webrichtlijnen 070-8887509 Paul.Francissen@ictu.nl Josien van Dommelen - programma e-Provincies Webrichtlijnen provincies 070-8896084 Josien.Dommelen@ictu.nl
Josien van Dommelen - provincie Utrecht Toepassing provincie Utrecht voor decentrale wet- en
regelgeving 030-2583691 Josien.van.Dommelen@provincie-utrecht.nl Corine Quarles van Ufford - provincie Gelderland Vergunningen 026
-3598362 c.quarles@prv.gelderland.nl
Jac de Vries - provincie Friesland. Bekendmakingen 058
-2925309 j.b.devries@fryslan.nl