Het Nationaal Archief
Nationaal Archief bereikt mijlpaal op weg naar virtuele studiezaal
Den Haag, 28 juni 2007
1700 gedigitaliseerde archieftoegangen op www.nationaalarchief.nl
Het project Digitalisering Toegangen van het Nationaal Archief heeft
zijn eerste mijlpaal bereikt: 1700 archieftoegangen zijn nu online
raadpleegbaar. Hiermee vergroot het Nationaal Archief zijn
toegankelijkheid en digitale dienstverlening. De professionele
onderzoeker en de geschiedenisliefhebber kunnen nu via internet
sneller en eenvoudiger de documenten vinden die ze zoeken.
Digitalisering toegangen
Het project Digitalisering Toegangen is opgezet om alle toegangen van
het Nationaal Archief op internet raadpleegbaar te maken. De toegangen
of anders gezegd alle inhoudsopgaven en indexen op de archieven vormen
samen met het archievenoverzicht de catalogus op de collectie van het
Nationaal Archief.
Eerste stap
Een van de speerpunten van het Nationaal Archief is het toegankelijk
en zichtbaar maken van de collectie zodat steeds meer mensen gebruik
kunnen gaan maken van de archieven die het Nationaal Archief bewaart.
De digitalisering van 1700 toegangen is een belangrijke eerste stap op
weg naar de virtuele studiezaal. Het Nationaal Archief heeft de
ambitie om alle zesduizend toegangen met 2,2 miljoen beschreven
archiefstukken in 2010 online te hebben staan. Er is nu prioriteit
gegeven aan de archiefcollecties die vaak worden geraadpleegd, zoals
het archief van de Staten-Generaal tot 1796, de Zuid-Hollandse
archieven en de archieven van de Tweede Wereldoorlog.
Makkelijker zoeken
Om het zoeken te vergemakkelijken is het archievenoverzicht verbeterd.
Elke digitale toegang begint met een korte beschrijving van wat de
gebruiker in het archief kan verwachten. Die samenvattingen zijn nu
ook opgenomen in het nieuwe archievenoverzicht. Zo krijgt de bezoeker
snel een indruk of het gevonden archief relevant is. Het Nationaal
Archief is ook begonnen met een proef om de collectie toegankelijk te
maken op trefwoord. Zo kunnen bezoekers dwars door de collectie zoeken
en sneller en eenvoudiger de documenten vinden die ze nodig hebben.
Toekomst
De toegangen vormen het hart van de digitale dienstverlening van het
Nationaal Archief. De digitalisering zal in de toekomst met meerdere
mogelijkheden uitgebreid worden.
In de verdere toekomst kunnen bezoekers vanuit de verschillende
toegangen doorklikken naar gescande afbeeldingen van archiefstukken en
deze scans bestellen.
Software
Het Nationaal Archief maakt voor de digitalisering van toegangen
gebruik van de internationale standaard EAD, wat staat voor Encoded
Archival Description. EAD wordt wereldwijd gebruikt voor het maken,
opslaan, koppelen en uitwisselen van archieftoegangen. Het Nationaal
Archief heeft een aantal instrumenten voor het gebruik van EAD laten
ontwikkelen en stelt deze beschikbaar voor algemeen en gratis gebruik
in de hele archiefsector.