Kamerbrief inzake de 62e zitting van de Algemene Vergadering van de
Verenigde Naties
15-06-2007 | Kamerstuk | Nederlands Ministerie van Buitenlandse Zaken
Op 18 september zal in New York de 62e Algemene Vergadering van de
Verenigde Naties (AVVN) worden geopend. De herfstzitting van de 62e
AVVN duurt naar verwachting tot eind december van dit jaar.
Het is mij een genoegen ook dit jaar een aantal leden van de Eerste en
Tweede Kamer uit te nodigen als niet-ambtelijk lid zitting te nemen in
de Nederlandse delegatie naar de AVVN. Voorts zullen wederom
vertegenwoordigers van werkgevers- en werknemersorganisaties, de
Nationale Vrouwenraad en een jongerenvertegenwoordiger worden
uitgenodigd.
Hieronder treft u enige informatie aan over de deelname aan en
aanmelding voor de AVVN. Net als voorgaande jaren zullen drie leden
van de Tweede Kamer en één lid van Eerste Kamer in de gelegenheid
worden gesteld om gedurende een periode van maximaal zes weken zitting
nemen in de delegatie.
Volgens de bestaande afspraken met beide Kamers vergoedt mijn
ministerie de kosten van maximaal vier businessclass retourtickets
Amsterdam - New York, drie voor de Tweede Kamer en één voor de Eerste
Kamer. Voor een periode van maximaal zes weken worden op kosten van
mijn ministerie bovendien vier hotelkamers geboekt. Deelnemende
Kamerleden krijgen voorts een dagtoelage.
Indien meer dan de beoogde drie leden van de Tweede Kamer en één lid
van de Eerste Kamer zitting willen nemen in de Nederlandse delegatie
naar de 62e AVVN, dan is aflossing in beginsel mogelijk. Hiervoor
geldt dat:
* Elk deelnemend Kamerlid één keer kan worden afgelost binnen de
totale deelnametermijn van zes weken;
* De meerkosten voor vliegreizen niet door mijn departement worden
vergoed;
* Kamerleden zelf verantwoordelijk zijn voor de onderlinge verdeling
van de gereserveerde hotelaccommodatie. Eventuele meerkosten als
gevolg van aflossing worden niet vergoed.
Het zal door mij zeer op prijs worden gesteld wanneer Kamerleden hun
aanwezigheid zouden concentreren in de periode van maandag 8 oktober
t/m vri jdag 16 november 2007. In de periode daarvóór is sprake van
een grote werklast voor de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging
in New York, waardoor de mogelijkheid om een goed programma te
verzorgen en voor adequate begeleiding te zorgen, zeer beperkt is. Ook
de relevante onderdelen van de VN waarmee afspraken zullen worden
gemaakt, zijn in die periode slechts in beperkte mate op het gewenste
niveau beschikbaar.
Gezien het belang van een goede voorbereiding van het programma voor
de Kamerleden die aan deze zitting zullen deelnemen, nodig ik u uit
mij vóór 13 juli te berichten welke leden van uw Kamer deel zullen
uitmaken van de AVVN-delegatie, en door welke leden zij eventueel
zullen worden afgelost. Tevens zou ik het op prijs stellen om te
worden geïnformeerd over de reisdata van de deelnemende lid en
zijn/haar eventuele aflosser, met inachtneming van de hierboven
aangegeven periode.
In een later stadium zullen de deelnemende Kamerleden rechtstreeks van
aanvullende praktische en inhoudelijke informatie worden voorzien.
In een separate brief nodig ik tevens de Voorzitter van de Eerste
Kamer uit één lid, eventueel af te lossen door één ander lid, af te
vaardigen.
De minister van Buitenlandse Zaken,
Drs. M.J.M. Verhagen
* Ministerie van Buitenlandse Zaken
* Bezuidenhoutseweg 67
* Postbus 20061
* 2500 EB Den Haag
* Tel.: 070-3 486 486
* Fax: 070-3 484 848
* Internet: www.minbuza.nl
Ministerie van Buitenlandse Zaken