ICT-project bij overheid levert wél geld op
07.06.2007 / 10:14 / Rubriek: Binnenland / Organisatie: Allshare hr solutions
Allshare hr solutions
http://www.allshare.nl/
ICT-project bij overheid levert wél geld op
P-loket VWS in de prijzen bij O.S.C.A.R!.-verkiezing
Hoofddorp, 7 juni 2007 - 'Overheid smijt met geld voor gebrekkige software', zo kopte
dagblad Trouw op maandag 4 juni. Jaarlijks betaalt het Rijk vier tot vijf miljard voor
automatiseringssystemen die gebrekkig werken of nooit in gebruik worden genomen. Er zijn
echter ook ict-initiatieven die wél slagen. En op den duur zelfs geld opleveren.
Een goed voorbeeld daarvan is het P-loket. Dit systeem voor personeelsprocessen won
onlangs een O.S.C.A.R!. tijdens de jaarlijkse uitreiking voor de beste HRM-projecten
binnen het Rijk.
Het prijswinnende automatiseringssysteem is een gebruikersvriendelijk digitaal P-loket,
waarin managers en medewerkers zelf hun P-processen kunnen afhandelen. Het registreren
van verlof bijvoorbeeld. Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport besloot het
systeem in te voeren in afwachting van P-Direkt, het rijksbrede shared service center voor
ondermeer personeelsregistratie, salarisadministratie en HRM-services. Aangezien de
planning daarvoor vertraging oploopt, besloot VWS alvast te beginnen. Het systeem draait
- na een razendsnelle ontwikkeltijd van tien maanden - inmiddels naar volle
tevredenheid.
O.S.C.A.R!
Erkenning kon niet uitblijven. En dus won het P-Loket op 24 mei j.l. een O.S.C.A.R! in de
categorie 'Samenwerkingsgericht'. De jury beloonde de manier waarop rekening is gehouden
met 'de gevoeligheden in de organisatie' bij het top down invoeren van dit P-instrument.
Ook roemde zij de 'sterke reproduceerbaarheid'.
Weerstand overwonnen
Er was eerst weerstand tegen het idee van P-Loket, maar dat werd snel weggepoetst.
'Managers waren bang dat zij nu administratieve taken moesten overnemen van
secretaressen', vertelt Menso de Maar, één van de teamleden van het
succesvolle P-Loket projectteam. 'We hebben echter steeds laten zien dat P-Loket het werk
juist gemakkelijker maakt, ondanks dat de ondersteunende medewerkers naar FPB zijn
verhuisd.' Verder levert het P-Loket de nodige besparingen op. Projectleider Maarten
Schröeder: 'P-Loket draagt bij aan de efficiëntiewinst die we met de
taakstelling willen bereiken.'
PersonnelView
Het P-Loket is ontwikkeld op basis van PersonnelView, een allround HR-systeem uit de koker
van ICT-ontwikkelaar Allshare. PersonnelView bestaat uit drie deelproducten die alle drie
via het web draaien. Dit maakt de weg vrij voor zaken als employee self service, hosting
(ASP en SaaS) en outsourcing (BPO). Daardoor kan een volledige invulling van alle
functionaliteiten op HR-gebied plaatsvinden. Van personeelsplanning, competentiegericht
belonen tot skills management, van recruitering & outplacement tot compliance
(Walvis, Wia, Levensloop, eerstedagsmelding).
Over O.S.C.A.R!
De jaarlijkse O.S.C.A.R!-uitreiking zet de beste HRM-ers van het Rijk in de schijnwerpers.
O.S.C.A.R! speurt excellent presterende HRM-ers op en maakt vervolgens hun sterke
oplossingen en werkwijze breed bekend. Daarmee versterkt de HRM-kolom zichzelf 'van
binnen uit'. O.S.C.A.R! staat voor de kwaliteiten: Omgevingsgericht,
Samenwerkingsgericht, Creatief, Aanjager van veranderingen en Resultaatgericht. De
O.S.C.A.R!'s zijn dit jaar voor de tweede keer uitgereikt.
Over Allshare HR Solutions
Allshare HR Solutions is een Nederlandse leverancier van oplossingen voor Human Resource
management. Allshare HR solutions maakt deel uit van de Allshare-groep en is sinds 1987
actief op het gebied van HR-oplossingen.