Port of Rotterdam
Pre arrival planning voor snellere afhandeling tankers
01-05-2007
Terminals, scheepsagenten en surveyors maakten afspraken over een optimale onderlinge communicatie.
Het gaat om het vroegtijdig uitwisselen van gegevens over vooral chemietankers die de Rotterdamse haven aandoen. De gegevens worden verzameld op een (elektronisch) standaard formulier, zowel vóór aankomst als tijdens het verblijf van de tankers. De afspraken werden gemaakt tijdens een door Deltalinqs en de VRC (Vereniging van Rotterdamse Cargadoors) op 18 april jl. georganiseerde workshop.
Meer dan 100 wachtchefs, loadingmasters, planners, waterklerken, operators en surveyors namen deel aan deze workshop gehouden in het EIC te Rozenburg. Doel was om na te gaan hoe, mede door een beter wederzijds begrip over elkaars werkzaamheden, de doorlooptijd van tankers in de haven kan worden versneld. Betere communicatie en tijdige informatie zorgen voor een betere capaciteitsbenutting bij alle betrokken beroepsgroepen en dus een betere inzet van mensen en middelen.
Hoewel er al veel informatie werd uitgewisseld over de verwachte aankomsttijd van het schip en de te verrichten werkzaamheden, bleken er in de praktijk soms misverstanden te ontstaan. Het gaat dan over de beschikbaarheid van laad- en losslangen, de tijdsduur van een productanalyse, de beschikbaarheid van de ligplaats en het gebruik van het dampretoursysteem. Door het tijdstip waarop de informatie beschikbaar is te vervroegen, kunnen schip en lading optimaal worden behandeld. Des te eerder partijen van elkaar weten wat er nodig is en hoeveel tijd het zal kosten des te beter kan daarop worden geanticipeerd en gepland.
De petro/chemie terminal bedrijven van Deltalinqs, VRC en de surveyors hebben afgesproken de bevindingen van de workshop op korte termijn te evalueren. Een elektronisch standaard berichtenformulier staat daarbij op de agenda.
Voor nadere informatie
Deltalinqs - mevrouw Tineke de Graaf 010 4020316
VRC - de heer John Stolk 010 4020309