1 mei 2007
Gemeente Hoogeveen gaat terug van drie naar twee gebouwen
Bestuurlijk hart Hoogeveen rond Raadhuisplein
De gemeente Hoogeveen werkt aan een herschikking van de huisvesting
van het gemeentelijke personeel. Op dit moment zijn de medewerkers nog
werkzaam in drie gebouwen: Raadhuis, Compagnieshuis en De Vos van
Steenwijklaan 75. Het gebouw aan De Vos van Steenwijklaan wordt
verkocht. Voor sociale zaken, het CWI en het UWV is een nieuw
bedrijfsverzamelgebouw gepland.
Het college van Burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad in de
raadsvergadering van 10 mei 2007 voor om akkoord te gaan met
verbouwing van het Raadhuis en het Compagnieshuis. Door herschikking
van kantoor- en publieksfuncties is het mogelijk alle gemeentelijke
afdelingen in de twee gebouwen aan het Raadhuisplein te plaatsen.
Verder wordt aan de Raad voorgesteld om akkoord te gaan met nieuwbouw
van een bedrijfsverzamelgebouw voor sociale zaken, CWI en UWV. De Raad
wordt gevraagd een krediet ter grootte van ongeveer 7 miljoen euro
beschikbaar te stellen voor tijdelijke huisvesting, verbouw en
nieuwbouw. De lasten van de investeringen kunnen binnen de bestaande
meerjarenraming worden opgevangen.
De buitendiensten van de gemeente, brandweer, reiniging en de
medewerkers groenvoorzieningen, blijven vooralsnog op de huidige
locaties. De stadswachten verhuizen mee naar het Compagnieshuis. In de
nabije toekomst wordt gekeken waar deze diensten definitief worden
gevestigd.
Dienstverlening belangrijk
De herhuisvesting is noodzakelijk vanwege verschillende redenen. De
dienstverlening aan de inwoners is een belangrijk onderwerp voor de
gemeente. Het gemeentebestuur hecht er veel waarde aan om de
Gemeentewinkel op één centrale plaats in Hoogeveen te vestigen.
Momenteel zijn onderdelen van de Gemeentewinkel te vinden op meerdere
locaties in Hoogeveen, waaronder in het Raadhuis en in het
Compagnieshuis. Na de verbouwingen kunnen bewoners en bedrijven voor
vrijwel alle gemeentezaken terecht in het Compagnieshuis.
Verder wordt door interne aanpassingen aan beide gebouwen verbetering
aangebracht in de arbeidsomstandigheden in het Raadhuis en
Compagnieshuis. Klimaatbeheersing en toegangscontrole laten momenteel
te wensen over. Tijdens de verbouwing wordt asbest uit het Raadhuis
verwijderd. Het zoveel mogelijk bij elkaar huisvesten van de
medewerkers van de gemeente is efficiënt en goed voor de samenwerking
en de bedrijfscultuur. Dat betekent dat ook de afdelingen uit het
kantoor aan de De Vos van Steenwijklaan grotendeels naar het
Raadhuisplein gaan.
Tot slot is er sprake van een steeds intensievere samenwerking tussen
de gemeentelijke afdeling sociale zaken en werkgelegenheid, het
Centrum voor werk en inkomen (CWI) en het Uitvoeringsinstituut
Werknemersverzekeringen (UWV). De huisvesting zal daarop aangepast
worden.
Toekomstige situatie Compagnieshuis
De Gemeentewinkel wordt in zijn geheel in het Compagnieshuis
geplaatst. Ook de afdelingen die nauw met de Gemeentewinkel verbonden
zijn, krijgen daar hun werkplekken. Voor Hoogeveners is het
Compagnieshuis straks dé locatie voor gemeentelijke producten zoals
paspoort, parkeervergunning of bouwaanvraag.
Toekomstige situatie Raadhuis
In het Raadhuis wordt een aantal afdelingen met minder
publiekscontacten gehuisvest. Het college van burgemeester en
wethouders en de griffie van de gemeenteraad blijven in het Raadhuis.
De vergaderingen van de gemeenteraad zullen ook in de toekomst in het
Raadhuis plaatsvinden. Het blijft mogelijk om in de trouwzaal van het
Raadhuis te trouwen. Wel wordt de toegang tot de raadszaal verbeterd.
Toekomstige situatie De Vos van Steenwijklaan 75
De meeste medewerkers van het kantoor aan de De Vos van Steenwijklaan
naar de gebouwen aan het Raadhuisplein. Het gebouw aan de De Vos van
Steenwijklaan wordt uiteindelijk verkocht. De reinigingsactiviteiten
en de werkplaatsen van de gemeente blijven wel aan de De Vos van
Steenwijklaan.
Toekomstige situatie afdeling sociale zaken en werkgelegenheid, CWI en
UWV
De laatste jaren is de samenwerking tussen deze instanties in
Hoogeveen intensiever geworden. Het is de bedoeling om voor de klanten
van deze ketenpartners voor werk en inkomen ook een centrale
loketfunctie te creëren. Het college stelt de gemeenteraad voor om
sociale zaken, CWI en UWV centraal te huisvesten in een nieuw
bedrijfsverzamelgebouw. De voorkeur gaat daarbij uit naar nieuwbouw in
de nabijheid van het Compagnieshuis en het Raadhuis. Deze plannen zijn
nog niet concreet en moeten in de loop van dit jaar vorm krijgen.
Voorlopige planning en tijdelijke oplossingen
Tijdens de verbouwingen aan het Compagnieshuis en het Raadhuis
verhuist een deel van de medewerkers van de gemeente tijdelijk naar
het voormalige kantoor van Super De Boer aan Donau 12. De afdeling
Sociale Zaken en Werkgelegenheid trekt voorlopig in bij het CWI aan de
Eisenhowerstraat. In augustus van dit jaar begint de verbouwing van
het Compagnieshuis. De onderdelen van de Gemeentewinkel, de mensen met
veel klantcontacten, verhuizen tijdelijk naar het Raadhuis. Rond de
jaarwisseling 2007/2008 kan de nieuwe Gemeentewinkel in het
Compagnieshuis open voor publiek. Daarna wordt het Raadhuis verbouwd.
Het streven is om de aanpassingen in oktober 2008 klaar te hebben. De
nieuwbouw van het bedrijfsverzamelgebouw moet naar huidige planning in
de loop van 2009 klaar zijn.
Parkeren tijdens en na de verbouwingen
Gedurende de verbouwing van de kantoren aan het Raadhuisplein neemt de
parkeerdruk in deze buurt naar verwachting af, omdat een groot deel
van de medewerkers tijdelijk naar Donau 12 verhuist. Op het moment dat
de gebouwen klaar zijn neemt het parkerende verkeer weer toe. De
gemeente studeert nog op de beste manier om dit in goede banen te
leiden. Hierbij wordt rekening gehouden met het feit dat andere
activiteiten in het centrumgebied (zoals de Tamboer) ook buiten
kantooruren voor flinke parkeerdrukzorgen. Bij het onderwerp verkeer
en parkeren speelt de uitwerking van de Centrumvisie een rol. Deze
uitwerking staat voor komend najaar op het programma.
Gemeente Hoogeveen