Te verspreiden op woensdag 25 april 2007
P E R S B E R I C H T
DOCdata N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2006 en de agenda voor
de jaarlijkse Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 10 mei 2007.
Jaarverslag 2006
DOCdata N.V. publiceert vandaag haar jaarverslag 2006. De in het jaarverslag 2006
opgenomen jaarrekening over het boekjaar 2006 komt overeen met de cijfers over het
boekjaar 2006 welke DOCdata N.V. reeds op 15 februari 2007 heeft bekendgemaakt.
Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Tevens publiceert DOCdata N.V. vandaag de agenda voor de jaarlijkse Algemene
Vergadering van Aandeelhouders, welke zal worden gehouden op donderdag 10 mei 2007 om
14.00 uur in Hotel NH Waalwijk, Bevrijdingsweg 1 te Waalwijk (Sprang Capelle). Op de
agenda voor deze Algemene Vergadering van Aandeelhouders zijn onder andere voorstellen
opgenomen ten aanzien van de uitkering van dividend, de herbenoeming van de heer E.F. van
Veen als Commissaris en de benoeming van de heer J.A. de Vreeze, Commissaris van de
vennootschap, als Voorzitter van de Raad van Commissarissen.
Met ingang van vandaag liggen de volledige tekst van de agenda voor de jaarlijkse Algemene
Vergadering van Aandeelhouders en de toelichting daarop, alsmede het jaarverslag over het
boekjaar 2006 en de overige vergaderstukken, ter inzage voor aandeelhouders en andere
vergadergerechtigden ten kantore van DOCdata N.V., Energieweg 2 te Waalwijk, en bij
ABN AMRO Bank N.V., Foppingadreef 22, 1102 BS Amsterdam, en zijn kosteloos
verkrijgbaar bij ABN AMRO Bank N.V., Servicedesk, telefoonnummer 076-5799455, of
e-mail SO.Servicedesk.C&CC@nl.abnamro.com. Inzage en verkrijging van bovenstaande
documenten is met ingang van vandaag tevens mogelijk via de website van DOCdata N.V.
(adres: www.docdata.com).
Registratie
De Directie van de vennootschap heeft bepaald dat voor deze jaarlijkse Algemene
Vergadering van Aandeelhouders als stem- en vergadergerechtigden gelden diegenen die op
donderdag 3 mei 2007 om 18.00 uur, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen per die
datum ("het Registratietijdstip"), zijn ingeschreven in het daartoe door de Directie
aangewezen (deel)register en die tevens zijn aangemeld op de hierna beschreven wijze. Als
(deel)register zijn aangewezen de administraties per het Registratietijdstip van de bij het
Nederlands Centraal Instituut voor Giraal Effectenverkeer B.V. ("Euroclear Nederland")
aangesloten instellingen in de zin van de Wet Giraal Effectenverkeer. De voornaamste bij
Euroclear Nederland aangesloten instellingen hebben te kennen gegeven in het kader van de
Pagina 1 van 3
Algemene Vergadering van Aandeelhouders van de vennootschap de aandelen niet te zullen
blokkeren. Voor particuliere beleggers kunnen banken nog wel besluiten tot een blokkering.
Uw bank kan u hierover nader informeren.
Aanmelding
Houders van gewone aandelen genoteerd aan Euronext Amsterdam N.V. die aan de
vergadering wensen deel te nemen, dan wel zich ter vergadering willen laten
vertegenwoordigen, kunnen zich via hun bank uiterlijk tot het Registratietijdstip schriftelijk
aanmelden bij ABN AMRO Bank N.V. De bij Euroclear Nederland aangesloten instellingen
dienen uiterlijk op maandag 7 mei 2007 om 18.00 uur aan ABN AMRO Bank N.V. een
elektronische verklaring te verstrekken waarin is opgenomen het aantal gewone aandelen dat
door de betreffende houder op het Registratietijdstip gehouden en ter registratie aangemeld
wordt. Via ABN AMRO Bank N.V. krijgen deze houders van gewone aandelen een
ontvangstbewijs dat geldt als toegangsbewijs voor de vergadering.
Volmachten en stemmen via internet
De stem- en vergaderrechten kunnen worden uitgeoefend door een schriftelijk
gevolmachtigde. Aandeelhouders en andere vergadergerechtigden die zich door een
gevolmachtigde laten vertegenwoordigen dienen de schriftelijke volmacht uiterlijk maandag
7 mei 2007 om 18.00 uur ten kantore van de vennootschap te hebben gedeponeerd. De
gevolmachtigde dient het registratiebewijs en een kopie van de volmacht vóór de vergadering
in te leveren bij de inschrijfbalie.
Aandeelhouders kunnen ook via een elektronische volmacht met steminstructie hun stem
uitbrengen. Om rechtsgeldig uw stem via internet te kunnen uitbrengen, dient u zich aan te
melden zoals hierboven onder `Aanmelding' is beschreven. Een elektronische volmacht met
steminstructie verleent u aan de Directie van de vennootschap, die namens u uw stem zal
uitbrengen op de vergadering. Aandeelhouders kunnen hun steminstructies met ingang van
vandaag tot en met maandag 7 mei 2007 om 18.00 uur elektronisch doorgeven via
www.abnamrovoting.nl.
Dividenduitkering
Zoals reeds bij de publicatie van de cijfers over het boekjaar 2006 op 15 februari 2007 werd
bekendgemaakt, zal het management van DOCdata N.V. de aandeelhouders op de jaarlijkse
Algemene Vergadering van Aandeelhouders voorstellen om, overeenkomstig het bepaalde in
artikel 35 lid 2 van de statuten van DOCdata N.V., een besluit te nemen tot het doen van een
dividenduitkering aan de houders van gewone aandelen ten bedrage van 0,20 per gewoon
aandeel ten laste van de vrij uitkeerbare winstreserve van DOCdata N.V. Op de uitkering zal
15% dividendbelasting worden ingehouden, tenzij door de aandeelhouder een bewijs kan
worden overlegd waaruit blijkt dat deze aanspraak kan maken op de deelnemingsvrijstelling.
Het door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders vastgestelde dividendbeleid van
DOCdata N.V. is gericht op het realiseren van een hoog dividendrendement, waarbij een
pay-out ratio van tenminste 50% uitgangspunt zal zijn. Hierbij wordt rekening gehouden met
de liquiditeits- en solvabiliteitspositie die vereist zijn voor het ten uitvoer brengen van de
strategie. Aangezien de winst over het boekjaar 2006, na verwerking van de eenmalige
afwaardering van DOCdata Frankrijk, slechts 0,1 miljoen bedraagt, zou op basis van het
dividendbeleid geen dividend kunnen worden uitgekeerd. Desalniettemin wordt voorgesteld
Pagina 2 van 3
om 0,20 per gewoon aandeel als dividend uit te keren. Het management van DOCdata N.V.
acht het verantwoord om dit dividendvoorstel te doen tegen de achtergrond van de verdere
implementatie van de nieuwe strategie, rekening houdend met de huidige liquiditeitspositie en
de toekomstige kasstromen. Indien de Algemene Vergadering van Aandeelhouders instemt
met dit voorstel zal op de door anderen dan door de vennootschap gehouden gewone aandelen
in totaal een bedrag van 1,4 miljoen ten laste van de reserve ingehouden winsten worden
uitgekeerd, als gevolg waarvan de solvabiliteit van de onderneming licht zal dalen.
Het volgende tijdschema zal worden gehanteerd voor de dividenduitkering:
maandag 14 mei 2007 : Ex-dividend datum
woensdag 16 mei 2007 : Registratiedatum
maandag 21 mei 2007 : Datum betaalbaarstelling
DOCdata e-Solutions Groep houdt zich bezig met e-Fulfilment, e-Financial, e-Commerce en
e-Partnership oplossingen voor klanten. Hierbij biedt DOCdata volledige Internet-oplossingen,
zowel Business-to-Business als Business-to-Consumer.
Industrial Automation Integrators ontwerpt, bouwt en levert enerzijds productiesystemen gebaseerd
op optische- en lasertechnologie voor toepassing in onder andere documentbeveiligingssystemen
voor veiligheidsdrukkers en bewerkingssystemen voor verpakkingsmaterialen. Anderzijds biedt
Industrial Automation Integrators beveiligingskenmerken ten behoeve van authenticatie aan.
DOCdata Media Groep is een vooraanstaande onafhankelijke dienstverlener voor media uitgevers
op het gebied van film, audio, multimedia en software in Europa.
Waalwijk, Nederland, 25 april 2007 DOCdata N.V. (Euronext Amsterdam: DOCD)
Verdere informatie:
DOCdata N.V.
M.E.T. Verstraeten
CFO
Tel. +31 416 631 100
Pagina 3 van 3
---- --
Docdata NV