ControlPay en CASS Information Systems, Inc. gaan ...........
18.04.2007 / 08:45 / Rubriek: Informatief / Organisatie: Controlpay b.v.
Controlpay b.v.
ControlPay en CASS Information Systems, Inc. gaan wereldwijd vervoersfacturen controleren
BREDA, Nederland en ST.LOUIS, Missouri, April 17 /PRNewswire/ --
ControlPay b.v. en CASS Information Systems, Inc. (NASDAQ: CASS) hebben vandaag bekend
gemaakt dat zij een strategische samenwerking aangaan waardoor er voor het eerst een
wereldwijde oplossing aangeboden kan worden voor de controle van vervoersfacturen.
Beide partijen zijn marktleider op dit gebied; Cass in de Verenige Staten en
ControlPay in Europa. Samen controleren zij nu al meer dan 15 miljard Euro aan
transportkosten, wat beide partijen verwachten snel uit te breiden.
Karel Kinds, CEO ControlPay, vertelt: "Deze samenwerking is een enorme stap voorwaarts
binnen de Freight Audit en Payment branche. We kunnen onze gezamenlijke klanten nu een
wereldwijde oplossing bieden ten aanzien van de controle en betaling van
vervoersfacturen. Het partnerschap zal een meerwaarde vormen voor de diensten we beide
aanbieden, aangezien we nu niet meer beperkt worden door regio's".
Freight Audit en Payment betekent dat de controle en betaling van vervoersfacturen
wordt ge-outcoursed en bestaat in de VS vanwege overheidregulatie al jaren. In Europa is
deze outsourcing echter relatief nieuw, maar is de vraag ernaar enorm groeiend. Wellicht
door de complexiteit en schijnbare onoverzichtelijkheid van de materie is er binnen
Europa echter nog maar één bedrijf dat zich volledig op dit vlak heeft
gespecialiseerd.
De werkwijze zelf is echter niet moeilijk: er wordt simpelweg één
tarievendatabase opgezet voor zowel de opdrachtgever als voor de vervoerder, welke via
internet voor beide partijen toegankelijk is. Wijzigingen die de transportprijs
beïnvloeden (zoals gewicht, tijden, afstanden etc.) kunnen direct verwerkt worden,
waardoor er te allen tijde een correct eindbedrag ontstaat. De database wordt permanent
geaudit door accountants zoals KPMG, waardoor geen van de betrokken partijen aan de
uitkomst van de berekening hoeft te twijfelen.
Uiteindelijk profiteren zowel de vrachtaanbieder als de vervoerder van deze manier van
aanpak. Er wordt geen tijd meer verloren aan intensieve factuurcontroles en het verzenden
van credit- en debetnota's. De factuur wordt nu direct correct opgesteld, geaccordeerd en
vervolgens betaald zonder onnodige vertragingen.
Recent onderzoek (AberdeenGroup) heeft uitgewezen dat binnen 2,5 jaar meer dan 89 van
de multinationals van een dergelijke service gebruik zal maken, gezien de grote
besparingen die ermee behaald kunnen worden welke kunnen oplopen tot 8 van de totale
vrachtkostensom. Aangezien er binnen Europa jaarlijks voor 900 miljard Euro aan
vrachtkosten wordt vervoerd, betekent dit een besparing van zo'n 70 miljard Euro!
ControlPay is de Europese organisatie die zich op de controle van vervoersfacturen
richt. In 2002 is zij gestart met het ontwikkelen van de hiervoor benodigde software en
heeft inmiddels een klantenkring opgebouwd waaronder Gillette, Bridgestone, Avery
Dennison en Philips. Het hoofdkantoor is gevestigd in Breda en de Customer Service en IT
afdeling zijn gelocaliseerd in Kiev, Ukraine.
CASS is sinds 1935 werkzaam in de controle en betaling van vrachtfacturen voor derden.
Haar jarenlange ervaring én de ondersteuning van haar interne bank, CASS Commercial
Bank opgericht in 1906, maakt de organisatie uniek binnen deze branche. Het hoofdkantoor
van CASS is gevestigd in Saint Louis, USA.
Zie