Eerste virtuele persconferentie: officiële opening van het tweede
gemeentehuis
Op 28 maart was het zo ver, de officiële opening van het tweede
Zoetermeer. Onder grote belangstelling van de pers en andere
geïnteresseerden gaf wethouder Bé Emmens een virtuele rondleiding door
het gemeentehuis in Second Life. Voor de gelegenheid was het Sizo
Centre ingericht als perszaal. Rond 11 uur druppelden nieuwsgierige
journalisten en genodigden binnen. Zij konden plaats nemen achter de
laptops waar de avatars, de virtuele persoonlijkheden al stonden te
wachten.
Second Life specialist Daniëlle Jansen gaf de aanwezigen in het Sizo
Centre een training om te leren lopen, vliegen en praten in de
virtuele wereld. Vervolgens begon de wethouder, na een korte inleiding
in real life, aan de virtuele rondleiding. Avatars vanuit heel
Nederland sloten zich aan bij de groep.: Beste mensen, ik heb jullie
net in het echte leven welkom geheten. Graag laat ik jullie ons mooie
stadhuis verder zien. Na de rondleiding is er tijd voor vragen en een
nadere uitleg van de plannen. Wilt u mij volgen naar de ingang.
In groepsverband vertrokken de avatars richting de ingang van het
stadhuis. De wethouder hield goed in de gaten of iedereen de groep kon
volgen. In de ontvangstzaal vervolgde de wethouder zijn verhaal. Net
als in het echte stadhuis is een ruimte ingericht voor exposities. Nu
hangt er werk van Josina Burgess. In de toekomst hoopt de gemeente ook
Zoetermeerse kunstenaars een plek te geven. In de ontvangsthal is een
zithoek, om even uit te rusten en bij te praten met de bezoekers van
het stadhuis. Achter in de hal is de afdeling Publiekszaken, waar
Zoetermeer momenteel vijf diensten aanbiedt. De dienst kunt u
verkrijgen door op de beeldschermen op de balie te klikken.
De teleports waren de volgende bestemming van de rondleiding. Door op
de teleports te klikken verplaatsen bezoekers zich snel door het
gebouw en over het land. De groep teleporteerde vervolgens naar de
vipruimte. Ook al is de naam vipruimte, de zaal is voor iedereen
toegankelijk en te gebruiken om met een groep te overleggen. Vanaf
hier heeft de bezoeker een mooi uitzicht over Zoetermeer Second Life.
De eindbestemming van de rondleiding is de raadszaal. Hier vertelde de
wethouder over de plannen van Zoetermeer met Second Life. Hij
benadrukt dat dit initiatief een pilot is voor dienstverlening vanuit
de gemeente. Second Life zal ook zeker worden ingezet voor
communicatie met de burgers in projecten als Stadsvisie 2030 en
Duurzaam Zoetermeer.
Verder willen we gaan samenwerken met het bedrijfsleven. Nu al hebben
bedrijven als Snowworld, Dutch Water Dreams, FPN Groep, Plag BV,
Online wintersportcommunity Dutchsnow en het Sizo Centre interesse in
het openen van een virtuele vestiging. Maar ook Our Virtual Holland,
het initiatief van ING wil graag samenwerken.
Zoals bij iedere persconferentie hadden de aanwezigen de gelegenheid
tot het stellen van vragen. Voor de hand liggende vragen als wat kost
het en wat is de toegevoegde waarde kwamen voorbij. Hier bleek echter
duidelijk dat het voor de gemeente de eerste keer was dat zij in
Second Life een persconferentie gaf. Waar het vragenuurtje in real
life altijd gestructureerd verloopt, is dit in Second Life een stuk
moeilijker te realiseren. Vragen werden door elkaar gesteld en het was
daardoor voor de wethouder niet mogelijk alle vragen te beantwoorden.
Na de virtuele persconferentie was de wethouder in levende lijven
beschikbaar voor de onbeantwoorde vragen. Ook werd nog wat nagepraat
en ervaringen uitgewisseld. De discussie ging met name over hoe de
gemeente in Second Life omgaat met ongenode gasten. Twee punk-avatars
probeerden de virtuele persconferentie namelijk te verstoren en dit
was niet onopgemerkt gebleven. De wethouder meent dat in Second Life
dezelfde regels gelden als in het echte leven: Ongenode gasten worden
verwijderd. Daniëlle Jansen voegde hier aan toe: In Second Life gelden
algemene regels waar je je aan hebt te houden, anders ben je niet
langer welkom. Maar de gemeente stelt ook eigen leefregels op en kan
besluiten om iemand die zich hier niet aan houdt, te verwijderen.
Al met al was het voor alle aanwezigen een mooie gelegenheid om te
kennis te maken met Second Life. De meesten zetten hun eerste stappen
in de virtuele wereld. De gemeente is tevreden over het verloop van de
persconferentie en ook de signalen van de bezoekers zijn overwegend
positief. De wethouder noemde de virtuele persconferentie een leerzame
ervaring: Het was een geslaagde bijeenkomst, bovendien weten we nu ook
waar we de volgende keer op moeten letten.
Snapshot officiële opening van het tweede Zoetermeer in Second Life
(1)
Snapshot officiële opening van het tweede Zoetermeer in Second Life
(2)
Snapshot officiële opening van het tweede Zoetermeer in Second Life
(3)
Snapshot officiële opening van het tweede Zoetermeer in Second Life
(4)
Gemeente Zoetermeer