Jaarbeurs doet geurproef tijdens symposium
Jaarbeurs utrecht b.v.
Jaarbeurs doet geurproef tijdens symposium
Op zaterdag 20 januari zal het congres- en vergadercentrum van Jaarbeurs Utrecht tijdens
het 24e nationaal anesthesie symposium van de Nederlandse Vereniging van
Anesthesiemedewerkers voor het eerst meetingmoods op grote schaal inzetten om de
doelstellingen van het congres te ondersteunen. Daarbij wordt ook een grootschalige
geurproef gedaan. De geuren worden geleverd door Makingscents uit Amsterdam en zijn
speciaal voor de diverse onderdelen van het symposium op maat gemaakt. Het doel is om de
1100 bezoekers van het symposium in de juiste stemming te brengen.
Licht, kleur, catering
Uitgangspunt van meetingmoods is dat mensen in de juiste mood moeten zijn om de
doelstellingen van een bijeenkomst te behalen. Jaarbeurs Utrecht onderscheidt zes
meetingmoods. Elke mood heeft zijn eigen kleur en stelt eigen eisen aan catering,
zaalopstelling, meubilair, muziekkeuze, ontvangst en geur. Tijdens dit symposium worden
diverse moods gebruikt. Bij de ontvangst staat de mood gewaardeerd centraal. Die past bij
het doel van dit onderdeel: netwerken en relatiebeheer. Gasten worden warm onthaald met
cateringproducten die smelten op hun tong, gedempt licht en bloemen in de kleuren geel en
oranje. Getest wordt of geur ook een bijdrage levert. In dit geval wordt de geur Ambiance
ingezet die verblijdend, geruststellend en openstellend moet werken.
In contrast hiermee staat de mood van het plenaire gedeelte in het Beatrixtheater. Hier is
inspireren het doel. Kleuren als blauw en wit zorgen ervoor dat mensen geconcentreerd zijn
en open staan voor informatie. Om dit te ondersteunen wordt onder andere gewerkt met de
geur Good Mood. Elementen van deze geur, zoals sinaasappel, grapefruit en bergamot moeten
bijdragen aan inspiratie en een goed humeur. Meer informatie is te vinden op
www.meetingmoods.nl.
Wij wilden graag meewerken aan deze geurproef zegt organisator Fred Lam. Ik weet dat geur
de gemoedstoestand van mensen kan beïnvoeden. Maar ben benieuwd of dat ook zo werkt
bij een groep van 1100 mensen. We vermoeden natuurlijk van wel. Na afloop van het
symposium zal aan de deelnemers onder andere worden gevraagd hoe ze de luchtbeheersing
hebben ervaren. Exposanten krijgen de vraag voorgelegd of er makkelijk contacten zijn
gelegd en of zij hierin verschillen zien met vorig jaar.
Noot aan de redactie (