Ingezonden persbericht


Persbericht

CBP gebruikt Delt Report Generator: Rapportages uit Documentum nu snel beschikbaar

Eindhoven / Den Haag, 6 december 2006 - - Het College bescherming persoonsgegevens (CBP) maakt sinds kort gebruik van de Delt Report Generator voor Documentum®.

De Report Generator wordt door het CBP gebruikt om snel standaardrapporten en overzichten beschikbaar te hebben ten behoeve van bijvoorbeeld de maandrapportage. Daarnaast wordt de Report Generator gebruikt om ook snel allerlei kant-en-klare overzichten in Excel of HTML beschikbaar te hebben voor alle gebruikers op die momenten dat zij dat zelf nodig of wenselijk achten.

Groot voordeel van de Delt Report Generator is dat alle gebruikers nu met één klik meteen het gewenste overzicht in Excel op de PC te zien krijgen zonder dat ze zelf hiervoor een zoekvraag hoeven op te stellen. Het is ook mogelijk om de gewenste rapportage bijvoorbeeld meteen in de eigen mailbox te ontvangen. Dat was dan ook meteen de aanleiding voor het CBP om tot de aanschaf van de Report Generator over te gaan.

Binnen het CBP wordt gebruik gemaakt van EMC's Documentum document- en content management oplossing. Specifieke rapportages worden met behulp van de Delt Report Generator centraal gemaakt en vervolgens gedistribueerd naar alle gebruikers. Te denken valt aan een overzicht van het onderhanden werk per afdeling, de nieuw ontvangen dossiers of de in een bepaalde periode afgeronde dossiers, overzicht van doorlooptijden en dergelijke.

Volgens Bart Schippers, Hoofd Informatiebeheer en tevens functioneel applicatiebeheer voor het Document Management Systeem genaamd CISKA bij het CBP, zorgt het gebruik van de Report Generator ervoor dat op snelle en eenduidige manier de grote hoeveelheid gegevens die in de database opgeslagen wordt, omgezet wordt in informatie die nodig is om enerzijds inzicht te hebben in de dagelijkse werkzaamheden en anderzijds ook het Management snel inzicht verschaft die het nodig heeft om te kunnen sturen c.q. bijsturen. "Ook mooi is dat de implementatie met hulp van Delt zonder problemen is verlopen en dat het niet nodig was om de Report Generator op elke PC afzonderlijk te installeren. De ervaringen zijn positief. De Report Generator is voor de eindgebruikers zeer gebruikersvriendelijk (die hoeven immers alleen maar te klikken).Voor het opstellen van de rapporten is enige kennis van onder andere 'stylesheets' nodig.", aldus de heer Schippers.

In de Report Generator kent elke soort gebruiker eigen report functionaliteiten. Afhankelijk van de rol die een gebruiker vervult, maakt de Delt Report Generator onderscheid in functionaliteiten. Zo is het voor een Report User mogelijk om zonder specifieke kennis van DQL en opmaakfunctionaliteiten eenvoudig voorgedefinieerde rapportages uit het systeem te halen. Een Report Administrator is in staat om rapportages te agenderen, zodat die op vaste tijden automatisch worden gegenereerd en op de juiste bestemming worden afgeleverd. Een Report Builder kan nieuwe report definities genereren, door het opgeven van de juiste configuratie­gegevens als DQL en opmaakbestanden.

Reports in elk gewenst formaat

In elk gewenst formaat kan de Delt Report Generator output genereren, gecreëerd met een XSL-stylesheet. De rapportage kan zo onder andere als HTML, tekstbestand of Excel-sheet worden weergegeven. Tevens is het mogelijk om automatisch het output bestand per e-mail te laten verzenden. De ontvanger hoeft hiervoor geen Documentum-gebruiker te zijn en kan zelfs iemand van buiten de organisatie zijn.

De Delt Report Generator is geïntegreerd in de Documentum Webtop of Documentum Administrator volgens de filosofie van Documentum. Functionaliteiten kunnen via de vertrouwde interface worden benaderd en aangeroepen. Een bijkomend voordeel is, dat de Delt Report Generator beschikbaar is zonder installatie op de pc van de gebruikers.

Delt ICT Services is de Documentum Signature Partner in de Benelux.

Delt ICT Services BV (NL), Postbus 7187, 5605 JD Eindhoven.

Tel.: +31 40 2507900, fax: +31 40 2507911, www.delt.nl

euroscript Delt Belgium BVBA (B), Avenue Jules Bordetlaan 166, B-1140 Brussel.

Tel.: +32 26422510, fax: +32 26422518, www.delt.be

euroscript Delt Luxembourg S.A., 55, rue de Luxembourg, L-8077 Bertrange. Tel.: +35 231 44 11-328, fax: +35 231 44 11-339, www.euroscript.com

Over Delt ICT Services

Delt ICT Services BV / euroscript Delt Belgium BVBA - onderdeel van de euroscript groep (www.euroscript.com) - is een Benelux technologiedienstverlener die gespecialiseerd is in document- en content management oplossingen. De onderneming richt zich met name op het leveren van hoogwaardige en gespecialiseerde diensten rond de analyse en realisatie van document- en content management functies en -oplossingen. Dit zowel als onderaannemer en als hoofdaannemer. Delt ICT Services heeft haar diensten volledig geconcentreerd rond de nieuwste softwarefuncties van Documentum en alle daaraan verbonden ondersteunende softwareproducten en -technologieën. Dit is met name van toepassing op alle webgebaseerde toepassingsmogelijkheden. Delt ICT Services is daardoor dé Documentum Signature Partner in de Benelux. Als officieel Documentum partner levert Delt tevens een groot aantal eindgebruikers-, programmeer- en systeembeheerder-opleidingen voor het gebruik van de nieuwste Documentum-softwarefuncties. Het betreft hier zowel standaard als maatwerk opleidingen in klassikale of individuele setting. Bij voldoende deelnemers kunnen de opleidingen ook in-huis worden gegeven. Delt ICT Services werkt constant aan de verdere verdieping van haar kennis van de Documentum-oplossingen. Hiervoor is Delt vaak nauw betrokken bij het Documentum "new-product test- en release programma". Hierdoor kan Delt zich vroegtijdig een beeld vormen van de nieuwste mogelijkheden en de eventuele veranderingsconsequenties van deze nieuwe Documentum-softwarefuncties. Met de kennis en diensten van Delt ICT Services halen organisaties meer gebruiksrendement uit hun investering in software van Documentum.