team Communicatie
nr. datum: 28 november 2006
Raadsdocumenten gemakkelijk vindbaar
Nieuwe website van gemeenteraad Emmen gebruikt moderne internettechnologie
Vandaag is de nieuwe website van de gemeenteraad Emmen gelanceerd.
Op deze website zijn alle commissie- en raadsstukken toegankelijk. Het
bijzondere hiervan is dat de gemeente erin is geslaagd de gegevens uit het
Corsa-systeem waarmee raads- en commissiestukken worden
geregistreerd, geautomatiseerd op de site zichtbaar te krijgen. Hiervoor
tekende het internetbedrijf GemeenteOplossingen uit Groningen.
Leverancier BCT uit Amstenrade ondersteunde de gemeente Emmen bij
het beschikbaar stellen van de gegevens uit het document
managementsysteem Corsa. De gemeente Emmen zelf ontwierp de site,
waarbij veel aandacht is besteed aan gebruiksgemak en vindbaarheid van
documenten.
Het websysteem van GemeenteOplossingen, waarmee de webpagina's worden
gemaakt, behoort tot het modernste in Nederland en voldoet aan de strengste
toegankelijkheidseisen voor bijvoorbeeld slechtzienden. Via de internet-
programmeertaal XML komen nu alle documenten rechtstreeks uit Corsa geheel
automatisch op de juiste plaats in de site terecht en met de juiste,
gebruikersvriendelijke, vormgeving. De XML-taal functioneert als een soort
verbindingssluis tussen Corsa en het websysteem. Op de `oude' website van de
gemeenteraad gebeurde dit nog handmatig. Dus zodra er stukken in Corsa
waren geregistreerd en geplaatst, moest dat ook nog eens handmatig op de
website gebeuren. Deze site ontving overigens in mei 2006 nog de prijs `Beste
site van Raad en Staten in 2006', van de landelijke Vereniging van Griffiers,
vanwege onder andere actualiteit en compleetheid.
Raadsleden loggen in op besloten deel
De nieuwe site bestaat uit een openbaar en besloten deel. Het besloten deel is
alleen toegankelijk voor raadsleden en bevat documenten die een niet-openbaar
karakter hebben, omdat er bijvoorbeeld persoonlijke gegevens van burgers in
staan. Overigens heeft de gemeente in het kader van de Wet Openbaarheid
Bestuur de taak om zoveel mogelijk documenten op het openbare internet te
plaatsen.
Vernieuwend
Naast de rechtstreekse koppeling met Corsa is er nog een aantal andere
vernieuwende zaken te melden. Zoals een e-mail abonnement. Burgers en
raadsleden kunnen zich hiermee abonneren op raadsnieuws. Zodra er nieuwe
stukken op de site worden geplaatst, ontvangen de abonnees hiervan per mail
bericht. Daarnaast is het onderdeel `thema's' ontwikkeld. Uit de informatie-
analyse, die vooraf ging aan het bouwen van de nieuwe website, bleek dat met
name raadsleden veel prijs stellen op dossiervorming rondom bepaalde thema's.
Zo zijn nu bijvoorbeeld de lokale thema's als `theater' en `Wmo' op de site
beschikbaar. Het aantal thema's zal de komende maanden nog verder worden
uitgebreid.
Actualiteit
Uit onderzoek is gebleken dat sitebezoekers veel waarde hechten aan actualiteit
van een website. Of andersom: als een site niet actueel is, wordt deze als niet
betrouwbaar ervaren. Daarom is veel aandacht besteed aan redactioneel beheer.
De site bevat een apart nieuwsdeel en onder het tabblad `organisatie' staat veel
actuele informatie over onder meer het raadswerk, portretten van de leden van
de raad (in `Ken uw raadslid'), het werk van de Rekenkamer, het Presidium en
de Griffie. Ook alle collegebesluiten zijn in de site opgenomen. En vanwege het
feit dat er nu een rechtstreekse koppeling met Corsa is, zullen altijd de meest
actuele raadsstukken op de website toegankelijk zijn.
Ontwikkeling
De nieuwe website is in opdracht van de gemeenteraad ontwikkeld door de
Griffie en de teams Communicatie, Multimedia en de afdeling
Informatievoorziening en Infrastructuur van de gemeente Emmen. De
ontwikkeling duurde zes maanden. De gemeenteraad had eerder in 2006
hiervoor 30.000 ter beschikking gesteld.
Voor de redactie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met team Communicatie, Arthur
Kees, tel. (0591) 68 56 30. De website is te zien op internet onder
www.gemeenteraademmen.nl
Raadhuisplein 1
Postbus 30001
7800 RA Emmen
Tel: (0591) 68 55 55
Fax (0591) 68 52 05
---- --