HBAG Bloemen
24-11-2006
Datacommunicatie naar het HBAG Bloemen en Planten
Informatie die door exporteurs langs elektronische weg bij het HBAG
Bloemen en Planten wordt aangemeld, kan snel, efficiënt en foutloos
worden verwerkt. Gevolg daarvan is een aanzienlijke tijd- en
kostenbesparing voor alle betrokkenen. Om deze besparingen te kunnen
realiseren is voor exporteurs enige aanpassing van de software
onvermijdelijk.
Daarom biedt het HBAG Bloemen en Planten een financiële bijdrage aan
die aangesloten exporteurs, die hun debiteurengegevens, exportfacturen
en de daarop ontvangen betalingen via datatransmissie melden. In dit
verband zijn drie projectbijdragen van belang:
1. Opstartbijdrage
2. Efficiencybijdrage
3. Ombouwbijdrage
Voor een betrouwbare en vooral veilige berichtenuitwisseling is
gebruikmaking van een stabiel netwerk van belang. Het Florinet voldoet
aan deze eisen en garandeert een juiste en tijdige aflevering van
berichten. Exporteurs, die HBAG Bloemen en Planten via Florinet
volgens de GMS-standaard van informatie voorzien krijgen in het eerste
jaar een korting van 50% op hun Florinet-abonnement. De prijs daarvan
is op dit moment 125,- per jaar
Hieronder treft u een korte omschrijving van de drie genoemde
bijdragen aan. Informatie over het Florinet-abonnement, de technische
specificaties van het standaardbericht Gemeenschappelijke Melding
Statistiek (GMS) en een stappenplan kunt u vinden op: www.florecom.nl
1. Opstartbijdrage
Exporteurs die de verlangde informatie nog niet of slechts
gedeeltelijk (bijvoorbeeld uitsluitend de facturen) via
datatransmissie aanmelden, kunnen in aanmerking komen voor een
eenmalige bijdrage. Deze initiële vergoeding wordt bepaald aan de hand
van het aantal exportfacturen op jaarbasis. Voorwaarde is dat de
meldingen voldoen aan de specificaties van het standaardbericht
Gemeenschappelijke Melding Statistiek (GMS)
Aantal facturen op jaarbasis Bijdrage exportmelding Bijdrage
betalingsmelding
>500 1.000,- 1.500,-
Om de overstap naar datatransmissie te vereenvoudigen heeft
softwarebureau Actode in samenwerking met het HBAG Bloemen en Planten
twee modules ontwikkeld, te weten Actode light en Actode cash finding,
waarmee debiteurengegevens en betalingen (en in bepaalde gevallen ook
facturen) elektronisch via Florinet bij het HBAG Bloemen en Planten
kunnen worden aangemeld. Deze modules kunnen worden gekoppeld aan alle
gangbare financiële pakketten.
Module Actode light is uitsluitend geschikt voor elektronische
datatransmissie naar het HBAG Bloemen en Planten. Kosten: 1.500,-
Exporteurs kunnen na aanschaf en een geslaagde meldingsperiode van 2 à
3 maanden een beroep doen op de toepasselijke opstartbijdrage
Module Actode cash finding is een uitgebreid credit
management/debiteurenbeheerpakket, waarmee ook elektronische
datatransmissie mogelijk is. Kosten: 3.500,-
Exporteurs kunnen na aanschaf en een geslaagde meldingsperiode van 2 à
3 maanden een beroep doen op de toepasselijke opstartbijdrage en een
eenmalige credit management-bijdrage van: 1.000,-
2. Efficiencybijdrage
Het HBAG Bloemen en Planten biedt exporteurs die elektronisch de
verlangde informatie doorgeven met ingang van 1 januari 2007 een extra
stimulans in de vorm van een efficiencybijdrage. Voorwaarde is wel dat
debiteurengegevens, exportfacturen en de daarop ontvangen betalingen
dagelijks via datatransmissie worden gemeld.
De efficiencybijdrage wordt berekend op basis van de inkoopwaarde
bloemkwekerijproducten en wordt aan frequente elektronische melders
door het HBAG Bloemen en Planten periodiek uitgekeerd. Feitelijk is de
grondslag voor deze bijdrage dezelfde als die wordt gebruikt voor de
heffing.
Meldingen dienen in principe dagelijks te gebeuren. Een volledig
geautomatiseerde verwerking wordt op dit moment langs drie methoden
bereikt:
1. Melding d.m.v. een zgn. $-record naar het HBAG modem.
2. Melding d.m.v. een EDI-bericht via Florinet.
3. Melding d.m.v. een GMS-bericht via Florinet.
Methode 3, melding d.m.v. een GMS-bericht naart het Florinet verdient
de nadrukkelijke voorkeur. Methoden 1 en 2 zullen in de toekomst niet
meer door het HBAG Bloemen en Planten worden ondersteund.
Nadere informatie over de efficiencybijdrage zult u regelmatig op deze
site aantreffen
3. Ombouwbijdrage
Door een werkgroep van het HBAG Bloemen en Planten, het CBS en het
overheidsprogramma ICTAL is het standaardbericht Gemeenschappelijke
Melding Statistiek (GMS) ontwikkeld. Door gebruik te maken van deze
standaard kan de exporteur zowel het HBAG Bloemen en Planten als het
CBS in één bericht van de benodigde informatie voorzien.
Het HBAG Bloemen en Planten biedt aangesloten exporteurs die hun
debiteurengegevens, exportfacturen en de daarop ontvangen betalingen
reeds via datatransmissie melden en naar het GMS-bericht willen
overstappen een ombouwbijdrage. Deze ombouwvergoeding wordt bepaald
aan de hand van het aantal exportfacturen op jaarbasis.
Aantal facturen op jaarbasis Bijdrage exportmelding Bijdrage
betalingsmelding
>500 750,- 750,-
De informatie over de indeling van de datacommunicatie bestanden kunt
u vinden op de downloadpagina, onder het kopje Diversen.
Voor meer informatie over de projectbijdragen en/of de Actode-modules
kunt u contact opnemen met Tom Bijleveld of Cor Zomer van het HBAG
Bloemen en Planten, tel:
0297 - 38 00 90
Voor meer informatie over Florinet kunt u contact opnemen met Ivo van
Ham van FlorEcom tel: 0297 38 00 10