Extra commissievergadering over nieuwbouw gemeentehuis
Op donderdag 2 november vindt een extra (uitgebreide) vergadering van
de commissie Samenleving en Bestuur plaats. Onderwerp van deze
vergadering is de nieuwbouw en renovatie van het gemeentehuis. De
vergadering wordt gehouden in de aula van scholengemeenschap De Nieuwe
Veste, Van Heeckerenlaan 2 in Coevorden en begint om 19.30 uur.
Agendapunten
1. Opening en mededelingen
2. Vaststelling van de agenda
3. Inspreekrecht
Aanwezige burgers kunnen het woord voeren over onderwerpen, die het
beleidsterrein van de commissie betreffen. Degenen die van het
spreekrecht gebruik willen maken, melden dit voor aanvang van de
vergadering aan de commissie-griffier. Het woord kan niet gevoerd
worden over een besluit waartegen bezwaar en beroep openstaat, of open
heeft gestaan, benoemingen, e.d. van personen en ook niet over een
gedraging waarover een klacht o.g.v. de Algemene wet bestuursrecht kan
of kon worden ingediend.
Ter advisering:
4. Actualisatie voortgang nieuwbouw en renovatie gemeentehuis
Voorstel van B&W aan de Raad:
a. het gewijzigde Programma van Eisen vast te stellen;
b. geen parkeergarage onder het gemeentehuis te realiseren. De
benodigde 50 plaatsen toe te voegen aan de te realiseren parkeergarage
onder de Markt;
c. te kiezen voor alternatief "bouwen met extra krediet" (variant 1)
en hiervoor het extra krediet beschikbaar te stellen van EUR 768.000
voor nieuwbouw en renovatie gemeentehuis;
d. in het ontwerp voor het gemeentehuis duurzaamheid als uitgangspunt
te kiezen. Maatregelen uit te werken die een terugverdientijd hebben
van 10 jaar of minder;
e. de gevels van kasteel 5 en kasteel 7 in te passen en de architect
te vragen voorstellen te doen om die delen uit Kasteel 7 die waardevol
zijn te behouden en te integreren. De financiële consequenties zijn
verwerkt (onder beslispunt 3);
f. de grondkosten voor de nieuwbouw van het gemeentehuis van EUR
578.000 ten laste van de reserve Nieuwbouw gemeentehuis te brengen en
de daarbij behorende begrotingswijziging vast te stellen;
g. ter invulling van de PM-raming voor de inrichting van het
gemeentehuis een krediet beschikbaar te stellen van EUR 811.000 en de
hieruit voortvloeiende begrotingswijziging vast te stellen;
h. het plan uit te werken om CQ te verplaatsen naar de Markt te
verplaatsen aansluitend op het binnen de gestelde voorwaarden.
5. Sluiting.
B en W vraagt extra krediet voor verdere invulling nieuwbouw
gemeentehuis
De gemeenteraad heeft in december 2005 bij de goedkeuring van het
Masterplan Centrum Coevorden een bedrag van EUR 8.000.000 gereserveerd
voor de bouw en renovatie van het gemeentehuis. Tegelijkertijd heeft
de gemeenteraad toen de opdracht gegeven aan het college om nog een
aantal belangrijke punten voor de gemeentelijke huisvesting uit te
zoeken, die niet in het bedrag van EUR 8.000.000 voorzien waren. Het
college komt nu met de nadere uitwerking.
De gemeenteraad heeft eind 2004 het zogenoemde programma van eisen
voor het nieuwe gemeentehuis vastgesteld. . Tussen eind 2004 en dit
jaar heeft de gemeenteraad nog een aantal wensen kenbaar gemaakt, die
niet in het programma van eisen verwoord waren. Over de nadere
uitwerking van deze wensen, zoals bij voorbeeld de inpassing van de
gevels van Kasteel 5 en 7 en de theaterinrichting, gaat het nu. Naast
de onderwerpen waar nog besluitvorming over moet plaatsvinden, heeft
het college twee varianten uitgewerkt, te weten een variant waarbij
extra krediet benodigd is (variant I), en een variant waarbij
versoberen centraal staat (variant II). In variant I is rekening
gehouden met de uitgangspunten zoals deze verwoord zijn in het
Masterplan.
Renovatie
Het Programma van Eisen voor de nieuwbouw en renovatie van het
gemeentehuis is vastgesteld door de raad in december 2004. Hierin is
aangegeven op welke manier de nieuwbouw en renovatie van het
gemeentehuis wordt ingevuld. Toen is tevens het kantoorconcept
vastgesteld: het combi-kantoorconcept. Dit kantoorconcept kenmerkt
zich door zijn flexibiliteit en openheid. Het is de bedoeling dat de
nieuwbouw van het gemeentehuis in de eerste helft van 2009 gereed is.
Het gereedkomen van het nieuwe gemeentehuis is daarmee een belangrijke
zichtbare stap in de uitvoering van het Centrumplan. De renovatie van
het huidige gemeentehuis aan de Aleida Kramersingel zal starten na de
oplevering van de nieuwbouw. De planning is dat de renovatie in de
eerste helft van 2010 afgerond zal zijn.
Gemeente Coevorden