Nederlandse Vereniging van Journalisten

Wijzigingen statuten en
huishoudelijk reglement
(agendapunt 8 Verenigingsraad op 1 november 2006) (16 oktober 2006)

Naar aanleiding van het besluit van de Verenigingsraad tijdens de jaarvergadering op 3 mei om, op advies van de Studiecommissie Structuur, afdelingen niet meer te laten vertegenwoordigen in de Verenigingsraad zijn enige statutenwijzigingen nodig. In bijgevoegd concept-voorstel, waarin de overgenomen aanbevelingen van de Studiecommissie Structuur zijn verwerkt, zijn de wijzigingen aangegeven.

Het concept-voorstel komt in de vergadering van de Verenigingsraad van
1 november a.s. aan de orde. Deze keer zal de Verenigingsraad nog in oude samenstelling vergaderen, dus ook de afgevaardigden van de nog actieve afdelingen wordt nadrukkelijk verzocht aanwezig te zijn om de statutenwijziging te kunnen vaststellen.
Wordt het quorum, 2/3 van de afgevaardigden, niet gehaald dan moet er een extra vergadering worden uitgeschreven niet eerder dan tien (10) dagen en niet later dan dertig (30) dagen na de VR. Het aantal aanwezige afgevaardigden is bij deze extra vergadering niet van belang.

Na wijziging van de statuten bestaat de Verenigingsraad enkel uit afgevaardigden van secties en beroepsgroepen van de NVJ en niet meer uit afgevaardigden van afdelingen. Dat neem niet weg dat álle leden van de NVJ welkom zijn bij de vergaderingen van de Verenigingsraad.

Het bestuur vraagt de verenigingsraad, bijeen op 1 november, om de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en om Thomas Bruning, algemeen secretaris van de NVJ en een medewerker van notariskantoor Meijer cs te machtigen om de akte van statutenwijziging te ondertekenen.

Wijzigingen
Wijzigingen n.a.v. de wijziging van de functie van Afdelingen: zie artikel 12, lid 4; artikel 17, lid 1; artikel 19, lid 2 en 6; artikel 28, lid 4, 5, 7, 8; artikel 33 (oud) is vervallen, artikel 34 (oud) is artikel 33 (nieuw), lid 1 en 2; artikel 35 (oud) is artikel 34 (nieuw) , lid 1; artikel 40 (oud) is artikel 39 (nieuw), lid 1; artikel 42 (oud) is artikel 41 (nieuw) , lid 4 van de statuten. Van het huishoudelijk reglement wijzigen artikel 5, lid 4, 5, 6; artikel 8, lid 2 t/m 5 zijn vervallen. Artikel 8 lid 6 t/m 11 worden resp. lid 2 t/m 7. Gewijzigd zijn vervolgens artikel 8.2, 8.4 en 8.5. Voorts zijn in zowel de statuten als in het huishoudelijk reglement enkele verwijzingen naar artikelnummers gewijzigd.

Zittingstermijnen: onder meer naar aanleiding van het voorstel van de Studiecommissie Structuur wordt artikel 22 aangaande de zittingstermijnen van het bestuur gewijzigd. Ook de zittingstermijn van de afgevaardigden in de Verenigingsraad is geregeld en aan termijnen gebonden, zie artikel 28, lid 3, waarin ook de aantallen afgevaardigden zijn aangepast.

Het bestuur stelt ook voor om de benoemingsprocedure van sectiebesturen in de statuten op te nemen. Voorstel: zie artikel 28, 3 statuten. Ook de zittingstermijn van bestuursleden van beroepsgroepen is geregeld, zie artikel 28 lid 4.

Nieuwe secties: de nieuwe sectie Vers In de Pers is opgenomen in de statuten en het Huishoudelijk Reglement, evenals de onlangs opgerichte Sectie Senioren. Zie artikel 28 lid 6 van de statuten en artikel 7.1 van het huishoudelijk reglement

Ledenraadpleging: aan artikel 24 (lid 8) van de statuten is een item over de ledenraadpleging opgenomen. Dit is een nieuw voorstel van het bestuur. Het door het bestuur vastgestelde reglement is in het Huishoudelijk Reglement (artikel 6, lid 6) verwerkt.

Bijlage: Concept statuten en huishoudelijk reglement. Deze bijlage is in te zien op www.nvj.nl, onder het kopje algemeen en wordt aan de Verenigingsraadsleden en de voorzitters en secretarissen van de afdelingen en secties toegezonden.