FAMO-Themabijeenkomst "Naar een betere en snellere verantwoording"
Rust, Reinheid en Regelmaat
van de FAMO vakgroep Financiën & Control
5 oktober Antropia te Driebergen Inschrijven
De jaarrekening moet 15 juli bij de provincie liggen, de begroting
voor 15 november. De IV3 rapportages moeten op tijd en van voldoende
kwaliteit zijn. Hoe staat het met het EMU saldo? Het bestuur heeft
voor- en najaarsnotas nodig om te kunnen sturen. En last but not least
heeft het management zelf snel en kwalitatief goede informatie nodig
om de juiste beslissingen te nemen.
De vraag naar goede en snelle verantwoordingsrapportages is herkenbaar
in gemeenteland. De druk wordt alleen maar groter, zeker met de
rechtmatigheidverklaring die de accountants moeten afleggen en
daarnaast door de ontwikkeling om naar single audit te gaan.
Ontwikkelingen die wij allemaal toejuichen, maar waar wel eerst het
een en ander voor moet worden georganiseerd.
Waarom lukt het bij de ene gemeente wel om tijdig met
verantwoordingsrapportages te komen en is het bij een collega of
jezelf nog zo moeizaam? Is snelheid te realiseren zonder stress? Kan
de techniek mij helpen? Zit het in de werkwijze? Komt het door de
bedrijfscultuur? Waarom duurt afsluiting en rapportage onnodig lang,
terwijl de echte grote bedrijven in januari al hun cijfers over het
afgelopen jaar publiceren?
Over al deze vragen en stellingen willen wij graag samen nadenken en
daarbij van elkaar leren.
Aan de hand van praktijkvoorbeelden uit de gemeenten Middelburg en
Capelle aan den IJssel en onder begeleiding van professionals van
KPMG, willen wij graag samen komen tot handvatten om stress te
voorkomen en in rust, reinheid en regelmaat tot betere en snellere
verantwoordingen te komen
Rust
Ieder weet wat hij/zij moet doen
Reinheid
De basisgegevens kloppen
Regelmaat
Analyseren en verantwoorden is een continu proces
U verlaat de bijeenkomst met als bagage:
- Inzicht in de (on)mogelijkheden;
- Tips;
- Trucs;
- Technische hulpmiddelen;
- Oplossingen voor problemen.
Het doel van deze Famo-bijeenkomst is kennis delen en kennissen
ontmoeten of nieuwe kennissen maken. En het spreekt ook voor zich dat
niet ieder alles zelf hoeft uit te vinden. Wij komen juist bij elkaar
om ervaringen met elkaar uit te wisselen en antwoord te krijgen op
actuele vragen.
Het aantal deelnemers is beperkt tot maximaal 60. Dus tijdig aanmelden
is van belang.
Programma
13.00 - 13.25 uur Ontvangst met koffie en thee
13.25 - 13.30 uur Opening door de dagvoorzitter, Paul
Jongkees, bestuurslid van de vakgroep Financiën & Control
13.30 - 14.20 uur Praktijkervaringen uit de gemeenten Middelburg
en
Capelle aan den IJssel
Simon Jongepier, hoofd financiën in de gemeente Middelburg en Rinze
Tuinier, hoofd Concernfinanciën in de gemeente Capelle aan den IJssel
nemen u mee naar de praktijk in hun gemeenten
14.20 - 14.50 uur Plenaire discussie met stellingen
In dit onderdeel leiden Fred van der Waa en Frank van Erck, adviseurs
van KPMG, met stellingen interactief de discussie met de aanwezigen
14.50 - 15.05 uur Pauze
15.05 - 16.00 uur Tafeldiscussies in groepjes
In kleine groepen wordt aan de hand van vragen een tafeldiscussie
opgezet om samen tot oplossingen te komen
16.00 - 16.30 uur Plenaire discussie over groepsuitkomsten
De uitkomsten van de tafeldiscussies worden kort samengevat en
daarnaast wordt een methodiek meegegeven gericht op een snelle en
kwalitatief goede verantwoording
16.30 uur Afsluiting met een drankje
Datum en locatie
De bijeenkomst vindt plaats op donderdag 5 oktober 2006 in Antropia,
Hoofdstraat 8 te Driebergen.
Doelgroep
De themabijeenkomst is bestemd voor FAMO-leden, controllers en hoofden
financiën en overige geïnteresseerden.
Kosten
De kosten van deelname aan de FAMO-bijeenkomst bedragen 155 voor
FAMO-leden en 215 voor niet-leden.
Na de bijeenkomst ontvangt u afzonderlijk een factuur voor de
deelnemersbijdrage.
Sponsors
FAMO wordt gesponsord door:
Deloitte, Bank Nederlandse Gemeenten, Microsoft
B.V., Haute Finance, AON Nederland, BMC/TMOP holding, Bestuursacademie
Nederland, Ernst & Young Accountants, PricewaterhouseCoopers, Eiffel
en KPMG.
Inschrijving
U kunt zich inschrijven via internet. Op www.cs-vng.nl vindt u bij
congreskalender een inschrijfformulier. Indien u niet over internet
beschikt, kunt u een inschrijfformulier opvragen bij het secretariaat
van de FAMO, tel. 070-3738100, fax 070-3738743. Ongeveer een week voor
de bijeenkomst ontvangt u een schriftelijke bevestiging. Uw
inschrijving is bindend. Registratie i.v.m. WBP aangemeld bij het CBP
24-7-2002 meldingsnummer m-1026707.
Annulering
Annulering van de inschrijving kan alleen schriftelijk tot uiterlijk
twee weken voor de bijeenkomst. Bij verhindering kan uw plaats wel
worden ingenomen door een vervanger. Indien annulering of verhindering
niet een week van tevoren wordt doorgegeven, bent u het volledige
inschrijfbedrag verschuldigd.
Voor inlichtingen
Secretariaat FAMO
Postbus 30435
2500 GK DEN HAAG
Tel. 070-3738100
Fax: 070-3738743
E-mail: cs@vng.nl
Congres-en Studiecentrum VNG