Gemeente Boarnsterhim
Nieuwe vergaderstructuur gemeenteraad
De gemeenteraad van Boarnsterhim heeft besloten om met ingang van 1
september de structuur van vergaderen te veranderen. De raad heeft
hiermee het volgende doel voor ogen:
- Efficiënter, aantrekkelijker en effectiever vergaderen
- Besturen op hoofdlijnen en minder details
- Een vaste dag in de week voor raadsactiviteiten, waaronder de
raadsvergaderingen
Om dit te bereiken heeft de raad besloten om de commissievergaderingen
af te schaffen. In plaats daarvan wordt tweewekelijks een
raadsvergadering gehouden. De vergaderingen van de raad zijn op
dinsdagavond (zie schema). De andere dinsdagen zijn beschikbaar voor
overige activiteiten, zoals werkbezoeken, hoorzittingen etcetera.
Naast het wijzigen van de structuur wil de raad meer in de voorfase
van de beleidsvorming betrokken worden. Hiermee wordt bereikt dat de
raad beter haar kaderstellende rol in kan vullen. Al werkende weg wil
de raad toe naar een nieuwe, interactieve, manier van werken. Dat wil
zeggen: voordat het college een definitief besluit aan de raad
voorlegt, overleg tussen college en raad plaatsvindt over de
uitgangspunten van een voorstel. In eerste instantie zullen college en
raad specifieke voorstellen afspreken om op deze manier te behandelen.
Later dit jaar wordt bekeken of het interactief werken uitgebouwd
wordt, ook met onze inwoners.
De agenda voor de raad bestaat straks uit vier delen:
1. algemeen (vaststellen agenda, verslag vorige vergadering, ingekomen
stukken)
2. informerend
3. meningsvormend
4. besluitvormend
Het informerend deel heeft alleen tot doel de raad te informeren in de
vorm van een mededeling (mondeling of schriftelijk of een
presentatie). De raad neemt een informerend voorstel voor kennisgeving
aan of stelt aanvullende vragen.
Het meningsvormend deel is bedoeld voor het geven van richtlijnen
(kaders) door de raad aan het college. Daarna kan het college een
concreter, besluitvormend voorstel maken. In een opiniërend voorstel
krijgt de raad meerdere scenario's of alternatieven voorgelegd. De
raad bepaalt een keuze voor één van de voorgestelde scenario's of
alternatieven.
Het besluitvormend deel heeft als doel de raad een concreet voorstel
te doen waarop men een concreet besluit neemt. Een besluitvormend
voorstel wordt in eerste instantie geagendeerd in het meningsvormende
deel van de vergadering. De behandeling kan vergeleken worden met
behandeling in de eerdere commissievergadering. De volgende
raadsvergadering (twee weken later) kan de raad een definitief besluit
nemen.
Inspreken
Zowel bij het meningsvormend als bij het besluitvormend deel is er
gelegenheid voor u om in te spreken. Vooralsnog vindt dit plaats aan
het begin van het betreffende onderdeel van de vergadering. Insprekers
moeten zich vooraf melden. Dat kan tot 12.00 uur op de dag van de
vergadering. U moet zich melden bij de griffie van de raad,
telefoonnummer 0566 - 629383 of 0566 - 629207.
Voor 2006 staan op onderstaande data vergaderingen van de gemeenteraad
gepland:
05 en 19 september
03,17 en 31 oktober
07 november (begroting 2007)
14 en 28 november
12 december
De agenda voor de vergadering van de raad wordt zoals gebruikelijk in
Op `e Hichte en via onze website bekendgemaakt.