Gemeente Asten


18-08-2006
Museumbesturen en gemeente Asten bereiken akkoord over de statuten

Asten 18 augustus 2006

Museumbesturen en gemeente Asten bereiken akkoord over de statuten

Afgelopen vrijdag 11 augustus 2006 hebben het bestuur van het Nationaal Beiaard Museum, het bestuur van het Natuurhistorisch Museum De Peel en de gemeente Asten een definitief akkoord bereikt over de statuten voor een nieuwe bestuurlijke en organisatorische structuur voor de musea. Hiermee is de weg vrijgemaakt om de vernieuwing ter hand te nemen en een eerste deel van de toegezegde, eenmalige financiële middelen uit te keren.

Geschiedenis
In opdracht van de museumbesturen is in de eerste helft van 2005 het onderzoek "De parels van Asten" naar de toekomst van het museum uitgevoerd. Dit onderzoek heeft geresulteerd in een tweetal adviezen: a. een bestuurlijke en organisatorische vernieuwing is onontkoombaar en de bedrijfsvoering/marketing moet ingrijpend gewijzigd worden om publiek te trekken en tot herhalingsbezoeken te prikkelen; b. voor een gezonde bedrijfsvoering is een jaarlijkse subsidie van 195.000,=, excl. huisvestingskosten, noodzakelijk. De commissie Burgers heeft zich op 4 juli 2005 aan de hand van een kaderstellingsnotitie uitgesproken over de toekomst van het Beiaard- en Natuurmuseum Asten. Unaniem is de commissie destijds van mening geweest dat het museum behouden dient te worden voor de Astense gemeenschap. Bij die gelegenheid heeft de commissie de volgende bindende kaders geformuleerd:
a. de jaarlijkse subsidie blijft met ingang van 1 januari 2007 in principe beperkt tot 72.000,=, excl. huisvestingslasten en b. een aanvullende subsidie voor 2006 wordt alleen verstrekt als beide museumbesturen akkoord gaan met een ingrijpende bestuurlijke reorganisatie.
Mede op basis van deze kaders zagen de besturen van beide musea zich genoodzaakt hieraan te voldoen.
In de tweede helft van 2006 heeft de gemeente diverse gesprekken gevoerd met vertegenwoordigers van de museumbesturen om de bestuurlijke vernieuwing vorm te gaan geven. Voor de begeleiding van dit proces is in november 2005 de heer Frits Speetjens, oud-burgemeester van Oirschot, aangetrokken.

Inhoudelijke aspecten
Met de vaststelling van de nieuwe statuten onderschrijven beide museumbesturen de realisatie van één stichting die verantwoordelijk is voor het beheer en de exploitatie van het museum. Ook zal deze nieuwe beheersstichting de collecties van het Nationaal Beiaardmuseum en het Natuurhistorisch Museum De Peel beheren, exploiteren en presenteren. Het voltallige personeel komt in dienst van de nieuwe stichting. Een nieuwe interne organisatie wordt tot stand gebracht, in welke lijnorganisatie een directeur de hoofd- en eindverantwoordelijke wordt voor management- en uitvoerende taken. De nieuwe stichting zal de functies overeenkomstig de nieuwe organisatiestructuur inrichten en zonodig bezien of de (bezoldigde) functies anders moeten worden ingevuld. Ook zal de nieuwe stichting een vrijwilligersbeleid ontwikkelen. Verder behoren alle financiële

aangelegenheden uitsluitend tot de verantwoordelijkheid van deze stichting. Dit betekent dat de stichting een meerjarenbegroting zal opstellen en een meerjarenbeleidsplan
(marketingplan) zal samenstellen. Ook de mogelijkheden om via sponsoring danwel publiek-private samenwerking de inkomsten structureel te verhogen zullen door de nieuwe stichting onderzocht worden. Het gemeentebestuur is van mening dat na een ingrijpende bestuurlijke reorganisatie de structurele subsidie beperkt dient te blijven tot een aanvaardbaar niveau, zijnde in principe een bedrag van plm. 72.000,= per jaar, excl. huisvestingskosten. Tevens is het gemeentebestuur zich ervan bewust dat tenminste voor het begrotingsjaar 2007 nog een overbruggingskrediet nodig is teneinde de nieuwe museumorganisatie de kans te geven het museum te exploiteren binnen de aangegeven financiële kaders.
Daarnaast zullen 2 collectiestichtingen in het leven geroepen worden die de collectie van het Nationaal Beiaardmuseum c.q. de collectie van het Natuurhistorisch Museum De Peel in eigendom hebben en beide collecties om niet langdurig in bruikleen zullen geven aan de Museumstichting. De collectiestichtingen zullen zich inzetten voor het behoud en de uitbreiding van de collecties en kunnen uitsluitend voor de aankoop van museumobjecten gelden verwerven via subsidies, giften, legaten, e.d.

Nieuw bestuur
Met instemming van de besturen van het Nationaal Beiaardmuseum en het Natuurhistorisch Museum De Peel is een interim-bestuur gevormd voor de nieuwe Museumstichting. Het gaat daarbij om de heer R. Baaten uit Asten, de heer J. van Stiphout uit Asten, de heer J. Maassen uit Breda en de heer W. Kuepers uit Nederweert. Verder worden nog met enkele mogelijke kandidaten voor het nieuwe museumbestuur gesprekken gevoerd.

Verdere procedure
Door de gemeenteraad is op 21 februari 2006 besloten een eenmalige, extra bijdrage van 70.000,=, in twee termijnen, aan de nieuwe museumorganisatie beschikbaar te stellen, te weten: a. 30.000,=, nadat de nieuwe statuten notarieel zijn verleden, waarin onder meer is vastgelegd dat de nieuwe museumstichting verantwoordelijk is voor de exploitatie en de presentatie van de collecties van het Nationaal Beiaardmuseum en het Natuurhistorisch Museum De Peel, en een interim-bestuur is benoemd, bestaande uit tenminste drie nieuwe bestuursleden, waarmee de nieuwe museumorganisatie een feit is en
b. 40.000,=, nadat de museumbegroting 2007 en de meerjarenbegroting gereed zijn en helderheid wordt verstrekt over de eigendomssituatie en de bruikleen(overeenkomsten) van de museumcollecties alsmede over de opzet van een meerjarenbedrijfsplan (marketingplan), waarin tevens de mogelijkheden voor sponsoring en publiek-private samenwerking aan de orde komen.