Ingezonden persbericht


Iron Mountain waarschuwt voor komende MiFID-regels bedrijfsarchieven

Experts informatiebeheer bieden eenvoudige oplossingen om aan regelgeving te voldoen

Schiphol-Rijk, 2 augustus 2006 - Iron Mountain, Incorporated (NYSE: IRM), wereldwijd leider in informatiebescherming en storage-diensten, roept bedrijven op hun informatiebeheer aan te passen aan de Markets in Financial Instrument Directive (MiFID).

MiFID wordt per november 2007 van kracht. Deskundigen voorspellen dat de nieuwe regelgeving evenveel impact heeft op de Europese financiële markt als de jaar 2000-problematiek, Basel II en Sarbanes-Oxley tezamen. Naar verwachting brengt het voldoen aan MiFID aanzienlijke kosten met zich mee. De pers voorspelt weinig goeds voor bedrijven die hier geen rekening mee houden. Toch hebben sommige organisaties nog geen maatregelen genomen om hun gegevensbeheer aan te passen aan de nieuwe regelgeving. De wetgeving eist van veel organisaties inzage in hun bedrijfsgegevens tot vijf jaar of langer terug.

Iron Mountain heeft meer dan 50 jaar ervaring in gegevens- en informatiebeheer. Het bedrijf heeft organisaties over de gehele wereld geholpen om te voldoen aan wereldwijde en lokale regelgeving. Hierbij garandeert Iron Mountain dat bedrijfsinformatie beschermd is tegen rampen. De organisatie adviseert bedrijven, ongeacht hun omvang, om bepaalde richtlijnen, opgesteld door specialisten op het gebied van informatiebeheer, te hanteren.

* Make a start: MiFID treedt vanaf november 2007 in werking. Bedrijven doen er goed aan in de komende twee maanden te beginnen met plannen en rekening te houden met extra kosten en andere benodigdheden. * Investigate: dit is het moment voor verdieping in de regels en zo nodig het doorvoeren van veranderingen. De raad van bestuur, CIO en CFO moeten op de hoogte gebracht worden van de implicaties van MiFID en de invloed ervan op verschillende functies binnen het bedrijf. Door nu medewerkers te trainen, bespaart een bedrijf tijd en moeite in de toekomst, vooral op het vlak van bedrijfscontinuïteit. * Fast retrieval: wij adviseren organisaties hun gegevensbeheer zo in te richten, dat informatie opgeslagen wordt naar gebruiksfrequentie. * Insurance: bedrijven kunnen het beste alle gegevens waarop de wetgeving mogelijk van toepassing is, zowel digitaal als schriftelijk veilig opslaan. Om een naadloos systeem te creëren, moeten online back-ups, electronic vaulting en off-site storage geïntegreerd zijn. * Differentiate: gegevensbeheerders hoeven niet meteen alles op te slaan om alle eventualiteiten te dekken alleen omdat er een nieuwe wet aankomt. Gegevens moeten niet gehamsterd worden, maar selectief opgeslagen. Elk aanwezig systeem is in principe flexibel genoeg om aan de extra eisen te voldoen.

"Bedrijven moeten nu niet in paniek raken, maar juist alert zijn en hun documentbeheer aanpassen aan de nieuwe regelgeving", zegt Andy Maurice, hoofd Consultancy bij Iron Mountain. "MiFID is één van de 40 belangrijke EU-wetten die tussen nu en 2010 ingevoerd worden in de financiële-dienstensector. Het enige dat wij nu moeten doen, is adequaat plannen. Organisaties moeten hun systemen flexibel genoeg inrichten om elk probleem - ongeacht of dat zijn oorsprong heeft in aanpassing, continuïteit of rampen - het hoofd te kunnen bieden."

###

Iron Mountain Europe Iron Mountain Europe is een dochterbedrijf van Iron Mountain, Incorporated (NYSE: IRM), wereldwijd leider in informatiebescherming en storage-diensten. Het bedrijf bedient in Europa 47 verschillende markten in 15 landen.